如何掌控自己的时间

导读：

1、我们的时间都去哪里了

2、如何掌握我们的时间

3、时间管理小工具及方法

    每个人的生命都是有限的，每个人最公平的资源就是时间，所有人每天都是24小时，谁也不会多，谁也不会少，但是每个人生活状态却千差万别了。虽然有出生家庭不同带来的基础不同，但是即使同一所大学毕业，相同家庭条件的人，工作成果也差别很大。差别的原因就是每个人时间分配导致的，你在工作上用时多，工作上就有收获，你下班打游戏，那么你游戏就打得好。对于职场中人，差别往往在工作8小时之外，掌控好时间就等于把握了自己的前途，那么如何掌控自己的时间？

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我们的时间都去哪里了

要想掌控自己的时间，就要了解自己的时间都花在哪里了，彼得德鲁克在《卓越有成效的管理者》中提到要管理者记录自己的时间，分析自己时间应用在哪些地方了，然后调整那些不必要花费时间的计划，提高自己时间利用率。

生活在这个世界上，我们有很多角色，对家庭来说，我们是父亲、是丈夫、也是儿子，对单位来说还是员工、对客户来说，我们是乙方。每个角色都需要我们去付出时间，做好自己应该做的事，但是时间是有限的，而且有些事情是有冲突的，比如下班后，工作需要加班赶个文档，孩子需要陪伴，辅导作业，妻子需要陪着去买衣服。我们做了这个就做不了那个，网上有句话：“给得了陪伴，就给不了更好的生活”。

很多人每天忙忙碌碌，有时甚至忙得和陀螺一样，但是每次到业绩考核，年度评优时，自己都没有好结果。究其原因就是没有规划，做得工作价值度不高，要不是重复性工作，要不是紧急的零时活，出不了业绩。关键时期还是要看业绩的。

很多习惯会占用我们很多时间，比如刚晋升的管理者，习惯了自己处理问题，他遇到问题往往自己亲自上手去做，而不是培养下属去做，让下属提升能力的同时，解放自己，自己去做更重要的事情。这也是为什么很多人强调培养好习惯的原因。

还有就是我们的长期目标和短期目标有时会冲突，不懂掌控自己时间的人呢，往往选择短期目标，而放弃长期目标，长期这么做，就会导致无法实现长期目标，而且做事没有计划性，出不了成果。这也是时间管理中重要和紧急事件处理不当的问题，时间总是用于做紧急的事，就会导致重要的事没有时间去做，就无法完成我们的规划。

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如何掌握我们的时间

要掌控我们的时间，就要把时间分配给重要的事情。重要的事情从哪里来？就要我们学会整理工作事项，列出工作的优先级。很多时间管理大师都提出，每天完成最重要的三件事，就能过好这一生。

我们可以根据优先级将工作分为三类，第一类是重要的必须自己去做的；第二类是应该去做的，但是不紧急的事情；第三类是可做可不做的或者别人可以代做的。

第一类工作也要分优先级，保证完成3件即可，而且建议大家做计划时，不要安排得太满，因为要为不确定性事件预留出时间来。第二类工作找不重要的时间去做，也就是第一类工作时间之外去做，第三类工作尽量少做，甚至不做。因为时间毕竟有限，优先必须做的重要事，其次必须做的不重要的事，最后再做其他事。

在做计划或制定目标时，我们可以先从大到小完成，然后逐级分解，比如我要成为什么样的人，未来5年我要达到什么样的岗位或者成就，这些都是比较大的目标和计划，这样我们可以用逆向思维倒推法进行分解，比如我要成为一个技术专家，5年之内我要达到CTO（首席技术官）的级别，那么倒推一下，CTO到你的岗位有几个级别，每年有几次晋升机会，每年我要达到什么程度，这样你每年的目标就相对比较清楚了，再将年目标分解成月度目标，比如我要在业界有一定知名度，需要自己写文章，或者发表论文，再根据论文发表时间倒推，发表一篇论文需要3个月时间，从投稿到审稿、到发行，写论文大概需要2个月时间，那么我们就知道什么时间要开始着手写论文了。

每个人都要有目标，有目标才能有规划，从规划到计划，到执行，才能达成目标。才能合理安排我们的时间。有了计划，就要按时执行，不能因为看目标还远着呢，晚一天没事，往往晚一天就能晚两天，就容易进入拖延症的状态。立即开始是最好的方案，好的开始就是成功的一半。

03

时间管理小工具及方法

第一种方法就是利用碎片化时间，去完成提升自己的工作，比如利用通勤时间看书或者听书，提升自己。利用散步时间背单词，睡觉前看会书也是一个好习惯。也可以利用睡眠时间，这里不是让大家不睡觉，而是可以在我们多思多想的情况下，在睡眠状态下，大脑也会继续在潜意识工作，稻盛和夫就提倡抱着产品入睡，就是朝思暮想，都可以感动天地给予灵感。正所谓“念念不忘，必有回响”

第二种方法是合并同类项法，那自己哪些工作可以合并起来一起做，提高时间利用效率。比如早晨做早餐时间，可以听听当天的新闻。做早餐的很多步骤可以同时做，比如煮饭的时候，摘菜炒菜，烧水的时候，同时煎鸡蛋。

第三种方法是固定的时间做固定的事，利用习惯的力量，提升执行力和工作效率。比如有人写作需要安静不被打扰，那么他可以安排晚上8-11点，关闭手机或调成飞行模式，进入自己专属的书房或写作区域，静心写作。大家知道你的习惯后，也不会在这段时间来打扰你，你可以高效工作。

第四种方法是利用二八法则，用20%的时间做80%的重要的事，这里前提是要把工作分出自己必须做的，对自己重要的。有一个职业女性，很重视亲子关系，但是因为工作关系有时需要出差或加班，为了保持亲子关系，在家期间，她坚持母乳喂养、与孩子一起睡觉，每次出差回来都给孩子带个小玩具，让孩子感受到她的爱无处不在，即使不在身边，妈妈也是关爱他的。

第五种方法是化整为零法。把困难的事情分解成容易的事情，或者从容易处下手，先展开工作，逐步完成困难的事，随着能力的提高，往往就能克服困难了，这也是对待拖延症的好办法。

第六种方法是善用番茄钟。每个人精力集中时间是有限的，为了高效工作，可以使用番茄钟工作法，每一个番茄钟时长建议在25-40分钟之间，各个番茄钟之间可以切换不同工作，充分利用大脑不同区域工作。

第七种方法是复盘，每天复盘自己的工作，检查三件重要工作是否完成，同时最好有工作清单，对着工作清单检查完成情况，确保重要事情完成，回顾哪些事情安排不合理，下次改进。

第八种方法是设置deadline（截止时间）。给重要事情设置deadline。设置事件提醒，必要时要有背水一战的勇气去完成重要事情。另外对于不重要的事情，完成比完美更重要。

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