读书：时间管理-每天多出2小时（三）

作者：波波羊  蒋志军

读书：时间管理-每天多出2小时（三）

03、明确事项目标

我们都知道目标很重要，但只有少数人真正理解目标。

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3.1目标的重要性

讲到目标，估计大家都知道目标很重要，但是多数人只停留在嘴上说说而已，并没有在行动上真正重视目标。这也就是为什么很多人时间管理很差的一个重要原因。

先来思考一个重要的问题，为什么需要目标呢？

首先，有目标才有行进的方向

打个简单的比方，你现在要出门去旅行，但是你都不清楚你要去哪里，北京、西藏还是广州？如果连目的地都没有，那如何制定旅行路线？没有目的地的旅行肯定是不靠谱的，就如同没有目标的行动一样。

其次，有目标才能指引行动

个人成长，需要有成长目标；公司经营。需要有经营目标；国家发展，需要有国家目标。比如我们要实现中国梦，那对应的目标是什么？到2020年全面建成小康社会；到本世纪中叶把我国建设富强民主文明和谐美丽的社会主义现代化强国，有了这样一个明确的目标，才能指引我们的行动。

最后，有目标能给我们带来巨大的力量

让我们来看一个经典案例，叫《致加西亚的信》。话说在美国战争爆发以后，当时的美国总统有一封重要的信，要送给抵抗组织的领导人——加西亚。

但是怎样才能找到加西亚呢？没有电话联系，也找不到他的工作地点，有人对总统说：“如果要找到加西亚将军，只可能是一个人，他叫罗文。”

于是总统找到罗文，要他尽快找到加西亚将军，并把这封信交给他。罗文付出了大量的艰辛和努力，徒步穿过一个危机4伏的国家，最后达成了送信的目标。

有目标很好很强大，没有目标就会很糟糕。

是不是有很多人高喊着要读书，结果一年到头没读几本；也有很多人说要去减肥，喊了半天却没有效果；还有人说要“脱单”，但是很长时间也没有动静。

普遍存在的问题是什么？是因为我们往往只有想象，但并没有为这个想法去制定一个真正可实施的目标。

3.2明确目标的法则

做好时间管理这件事，我们就必须要去明确目标。那么，为什么要明确的目标呢？

一个明确的目标，必须满足SMART法则。

SMART是什么意思呢？是聪明的意思。你要去明确目标，就一定要变聪明，所以就叫sSMART法则。

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就是5个英文单词的首字母缩写：

s具体性，代表目标要具体。

m衡量性，代表目标要可以衡量。

a实现性，代表目标可以实现。

r相关性，代表目标有相关的要素要考虑。

t时限性，代表目标要有时间的约束。

下面我们有一个案例来解析smart法则案例，

案例：我要好好读书。

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S具体性

“我要好好读书”，具体是不是具体呢？仔细想一下要读什么书？准备读多少？花多少时间？对于这些具体的问题，“我要好好读书”，解决了吗？肯定是没有的。

因此，这个目标太不具体了。而不具体的目标就一定不是明确的目标。

M衡量性

目标要可以衡量，我们怎样能理解呢？当我们衡量一件事情的时候，会有4个很重要的方面：

第1个方面叫做范围

做一件事，究竟要做什么？需要产出什么样的成果，这就是范围。

第2个方面叫作时间

做一件事，不可能不限制花时间。在时间上会有两个重要的限制，一个叫耗时，表示做这件事要花多少时间。读这本书需要花多长时间？而另一个叫截止期。你读这本书什么时间钱要读完。

第3个方面叫做质量

读一本书，你不能只是随便翻一翻，而是要有一定的读书质量。这个质量需要有相应的评价，满意度或者其他来进行衡量。

第4个方法叫做成本

干很多事情，都需要花钱、花资源，没有人力，所有这些花费与投入都是成本。

范围、时间、质量、成本对应的4个英文单词的首字母分别是S(Scope)、T（Time）、Q(Quanlity )、C(Cost)

因此衡量方法就叫做stqc法

stqc法源自项目管理。我们可以用一张图来进行表示。

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可以看到：tqc代表三个顶点，而三个顶点构成的三角形就代表s。简单理解，范围s必须满足tqc的要求，如果做一件事投入的时间越多，成本最高或者要求的质量越高，那就意味着这件事对应的范围越大，反之亦然。

那么，我们要如何使用stqc法进行具体衡量呢？

用数字，用数字把描述性的语言变成具体的数据。

让我们比较一下“花一个小时”和“花很多时间”，哪个具体？“最多花最100元钱”和“尽量少花钱”，哪个具体？

让我们回答案例，用stq法加数字来进行衡量。

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再看一下这个目标是否衡量清楚了！的确，很清楚。

于是，“我要好好读书”的目标就可以用非常清楚的一句话来说明，

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a实现性

实现性，意味着目标一定要可以实现。

看一个非常流行的段子

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著名企业家王健林说的这个话为什么成了一个“段子”？因为对普通人来讲，一辈子甚至十辈子，一个亿可能都挣不着，这个小目标对普通人来讲，实际上是一个很难实现的大目标。

目标如果不能实现，就没有任何价值。

如果你有一个很宏大的目标，那就要把这个宏大的目标变为可以真正实现的小目标，我们更加关注的，是这些近期的可以实现的小目标。

R相关性

相关性，意味着制定目标的要考虑相关的要素。

目标的相关要素包括以下三类常见要求：

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第1个是人的要求：

很多事情没有足够的人员支持，要实现这个目标就会变得很难，事情都是靠人做出来的，所以人的要求是要考虑的第一相关要素。

第2个是物的要求：

很多事情没有物料你干不成，比如你要读一本书，如果连书都没有那么怎么读，所以在定义目标时必须要考虑需要哪些必备的物品，

第3个很容易被忽略，是权力的要求：

比如你的组织中要干一件事需，要调动他人，但你却没有调动人的权力怎么办？为什么很多大公司的执行力非常低，就是因为权力分散，没有人说了算，这种毛病就俗称“大企业病”。

回到《致加西亚的信》这个案例，如果你是被美国总统叫来的送信人，你会向总统提出什么要求？

首先关于人，要不要有人配合？要不要有当地的联络人？其次关于物。要不要用飞机把你降落在目的地？要不要配备联络的工具等？最后关于权力。关于这个行动，要有怎样的决策权？有了这些你才可能把信送给加西亚。

T实现性

实现性，意味着任何一个目标必须有时间的限制。在之前讲衡量性的时候，我们提到上面两个重要的时间限制。

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第1个叫耗时，做这个工作，你需要多长时间？读完一本书，你需要多长时间？这个叫耗时很容易理解，

第2个叫截止期限，截止期限有三种，要讲的细一点。

第1种最常见的，叫做最后截止时间。

在很多电视剧里经常会有这样的一个台词，这件事的最后期限是。是什么时候没完成就人头落地。

最后截止时间的作用是用来控制事情的执行结果。

仔细想想，如果不控制中间的过程，我们能保证到最后截止时间，是把这个事情干完吗？很难。

因此，第2种截止期间叫做中间时间节点。

中间时间节点的作用，是用来控制事情的执行进程。

重视执行的人都知道，没有过程就不可能有结果。

而第3种叫做惯例时间节点

有很多事情，已经形成了一个惯例。

比如，我有一个惯例，每周末要提交下周的工作计划。

这个惯例很好，但是这件事的实现是否明确性不明确。

于是我进行了一个改，动改动变为：

每周五下班前我要提交下周的工作计划

比较一下，是不是更明确了！这就是利用惯例的时间节点，明确重要惯例事项的时间性。

3.3如果制定明确的目标

理解了smart法则，那么我们如何才能制定出一个明确的目标呢？

制定明确目标的方法，叫做"量化—分解—检查”。

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第1步叫做量化

量化：就是把目标变得清晰和具体，比如对“好好考试”，这个是进行量化目标可以设定为“考100分”或者“考全班第一”，是不是就更清楚更具体，这就是量化。

那我们怎么去量化呢？此时就可以用到前面讲的，stqc法。

考量s范围，t时间，q质量和c成本这4个要素，只有这4个要素看起来都很清晰具体，那么目标就一定得到了极大程度的量化。

第2步叫做分解

对于一个较大的目标光量化是不够的，因为目标比较大，所以短期内无法实现，就像你今天还在读七年级，但你的目标是要上清华北大，那这个目标该如何去实现呢？

因此，我们需要“分解”，把大目标变成一步步可以落地的小目标。

分解需要一个前提，就是要先明确大目标，需要注意，对于时间跨度较大的事情，大目标很难做到，特别清晰，比较合理的方式是先定义一个基本的大目标就好，比如你的目标是将来读清华、北大不如定义为要考一个好大学。

有了大目标我们就可以做分解了，这是分两种情况。

第1种情况你对这个事物比较熟悉，有一定的经验，或者可以从别人那里获得相应的经验，这种情况下分解比较简单，你可以直接定义实现目标的各个小阶段，然后再定义每个阶段的小目标。

第2种情况你对这个事情不太熟悉，无法获得相应的经验，这时候要采用一个务实的态度，先不要去想以后的路，因为你写的那些以后阶段都是不靠谱的，你只要干一件事就是把你的第1步确定下来，如实现了第1步才能做后续的第2步第3步。才可以实现未来的大目标。

因此分解的方法就是两种，一是针对熟悉的事情直接分解为小阶段和小目标，二是对不熟悉的事情，我们只需要确定第1步就可以了。

第3步叫做检查

分解完以后我们一定要做检查，检查就是验证目标是否可以真正实现，不能实现的目标就是假目标，如何检查目标能否实现呢，有两个重要的判断条件：

第1个判断条件叫做是“否有弹性”

什么叫是否有弹性？定义一个目标的时候，虽然想的很好，但却往往。因为各种情况而不能100%达成，就像考试你期望自己能考100分，但如果考到90分其实也很不错了。

因此我们要设定两个目标：

第1个是计划目标或者说是理想情况下的目标。

第2个叫做保底目标。

它代表的必须要完成的目标保底目标和计划目标之间，必须要有足够的差异或者叫做弹性，如果弹性不足就会产生各种问题。

第2个判断条件叫做“是否有支持”。

如果做一件事情没有人物权利等关键资源的支持，那这个目标只是水中花镜中月。百看的而已，没有关键资源的支持，这个目标就不可能实现。

所以检查就是看这个判断是否满足，是否有足够的。弹性以及是否有必须的支持，

3.4制定明确目标的案例讲解

现在，我们把量化、分解、检查这三个串联起来，用一个案例来实现进行实操解析。

案例：尽快参加波波阳大叔的“30天时间管理训练营”，从而进一步学好时间管理

那怎样才能让这个目标变得清晰和明确呢？

第1步：量化

让我们用stqC4个是要素进行量化。

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量化后的目标变为：报名学习时间管理课程。用两个月的时间，先自学再参加训练营，完成训练营的学习任务并毕业。

第2步，分解

两个月的学习可分解为两个阶段，第1个阶段为自学一个月，第2个阶段为参加30天的训练营。对于这两个阶段，为了保障执行的效果，我们需要进一步分解和制定目标。

先看第1个阶段，如果我们如何继续分解呢？时间管理课程共有12章，那我们可以按照4个星期，每个星期自学三章的节奏，这样4个星期下来就完成了所有的12章的自学。

那第2个阶段能否分解呢？不行，因为我们对参加训练营后具体要做什么并不清楚，所以没有办法进行分解，我们只需要按时参加，跟上进度完成学习并保证毕业就好了。

经过两个阶段的分解后，整个事情变为：

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第3步，检查

首先检查事情是否有足够的支持。

需要有支持有两个：第1个是报名了没有？没有报名就无法学习，第2个是下个月有没有训练营开营，没有训练营开营，那也不能如期进行。

然后要检查有没有留下足够的弹性。

对于第1个月的自学阶段，我们安排了4个星期的学习内容，一个月其实不止4个星期，留下弹性时间。而对于第2个月的训练营阶段则无法检查是否有弹性。

讲到这里相信你已经理解了如何用“量化—分解—检查”这三把刀，威力是不是很强大。

3.5常见问题解答

明确事项目标的过程中，会有很多问题。现在，让我们来解答一些最常见的问题。

问题：哪些事情需要明确目标？

解答：只要是需要结果的事情，就要明确目标。

对于结果不太关注的事情，可以不定目标，比如出去散散步，打打游戏的问题。

问题：我定了一个目标，但却经常无法完成

解答：完不完成目标的常见情况有两种：

1、目标本身过于不切实际、不可实现。比如你明明只能背50斤的东西，却要定背100斤的目标，那可能实现吗？

2、只有最后目标，没有阶段分解，导致执行过程不给力，没有合理的过程，如何会有合理的结果？

问题：事情不断变化，目标要反复变化，怎么办？

解答：首先，我们要思考一下，目标真的定对了吗？如果一开始目标设定就不对，于是做了一点后，发现目标不行就只好匆匆忙忙换目标。制定目标要务实，不要一拍脑袋就决定。

如果目标认真定了，但确实跟不上事情的变化，那就非常简单，该变就变！不光要变，还要尽快变，坚决变！因为不可能达成的目标是没有任何作用和意义的。

问题：如何去制定个人长期目标（如人生目标，职业目标）？

解答：首先我们要明白，个人长期目标是不断变化的，你需要对自己有更加深入的了解，才可能定出靠谱的长期目标。

有些职业规划中讲到要定人生目标和终身职业目标，这基本等于胡扯。因为时间的力量和带来的变数完全超乎想象。就像大叔做了13年IT工程师，但后来却转行做了老师，能预测到吗？制定靠谱的长期目标，只能靠不断尝试和反复认知。

虽然长期目标不断变化，但还是有相应的方法的，这个方法叫做定向—开枪—瞄准。

乍一听感觉不对，是不是因为我们的常识是要先瞄准靶子才能开枪啊。但是，制定长期目标的时候，你往往根本就不知道靶子在哪儿，所以我们要定一个大致的方向，然后开枪；开枪以后，让子弹飞一会，看着飞的地方是你想要的吗？感觉对不对？如果感觉这一枪靠谱那就瞄的准点，再开枪；如果感觉这一枪不靠谱，那么就先选择新的方向，重新开枪和瞄准。

反复进行“定方向—开枪—瞄准”，你就可以用短的时间和很小的成本来逐步明确长期目标了。

问题：事情想不清楚或变数比较大，该如何定目标呢？

解答：让我们想象《西游记》这个故事，一段10多年的历程变数大不大，但为什么能够最终取经成功，就因为有目标。

对于不清楚的事情，首先要定一个大目标，但是大目标不是定太死，更不要试图做目标分解，因为那是自欺欺人。

然后，我们要认真定第1步的目标。这个第1步目标，一定要务实、可行。定了第1步目标以后，那就一边做一边调整，做好了第1步，再思考第2步，第3步怎么走。

目标，不是一成不变和不可调整的，根据具体的进展情况，我们要合理的调整目标。

落地行动指南。

1、在开展一件重要或耗时较长的事情时，先问自己：做这件事的目标是什么？

2、在确定目标时，通过SMART法则来判断目标是否合理。

3、如果感觉目标不够清晰和具体，可以用stqc这4个要素来对目标进行量化。

4、对于时间跨度比较大的事项，可以先制定第一步的小目标，并在事项开始过程中逐步把目标变得更清晰。

5、对于没有明确目标的事情，不盲动。

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