“那时候天总是很蓝,日子总过得很慢”,
在校时光总是悠闲而缓慢的,进入职场后却发现时间永远都不够。
每天都在火急火燎地完成任务,电脑前一坐就是一天,一日下来总觉得很多事情都没有干。
工作忙不完,加班成习惯,拿什么来拯救你啊我的时间?
如何有效提高工作效率?首先你得知道这7个习惯。
让我来一步步带你成为高效能人士。
01 积极主动
每个人都有自己格外关心的问题,可以将它们都归纳为自己的“关注圈”。而在这关注圈内,只有部分是自己可以掌控的,我们将这部分称为“影响圈”。
如果你是一个留心观察的人,你一定能发现,消极被动的人,言语中总是透露着推卸责任的意图。
例如:“我根本没时间做”;“因为大家都这样做,所以我也……”;“要是……就好了”
因为消极的人将精力都放置于自己的关注圈,他们总妄想从外界开始改变。
而积极主动的人将自己精力更多放置在了可控的“影响圈”,他们明白应该从内向外改变。他们通常会说,“我可以先做……”。
先改变自己的行为,让自己更为充实,再去扩大自己的影响圈,这是积极主动之人的工作方式。这样的好处是什么呢?你的注意力再也不会被负面事物分散了。
培养积极主动的最佳方法,是对自己对他人做出承诺,信守承诺。
给自己定下一个30天积极实验吧。
将精力放置在影响圈中,从小事做起,许下承诺并予以兑现。
比如:今天我要把房间打扫干净。每天许下一个承诺,并完成它,感受可控的轻松感。
02 以始为终
以始为终最重要的一点就是有清晰的定位,懂得如何以结果为导向。
很多人在努力之前并未想过方向,毫无收获之时当然会陷入迷茫。
“为什么我这么努力,还是过得很糟?”
问题是,你努力的方向是你所要的吗?
一个梦想成为职业画家的朋友,夜以继日地坚持学英语,你能说他不努力吗?但是,这样的努力能够拿到梦想之门的钥匙吗?
在决心改变或努力之前,不妨先花时间想一想,自己想要的到底是什么呢?该怎么来完成呢?需要周期大约会是多久呢?
将任务化解到每一天上,再配合上你的30天积极实验,你猜结果会如何?
03 要事第一
现在,拿出一张纸和一支笔,画出这样一个时间管理矩阵。
左上角的重要且紧急的事情,就是你一天中应该最先做的事。
高效能人士都会避免陷入第三类和第四类事务,因为不管这些事儿是否紧急,其实都是不太重要的。
他们还通过花费更多时间在第二类事务上,以减轻第一类事务的压力。
每天做事前先列出该表,分清轻重缓急能帮助你更好更快地完成任务。
前面三类习惯都是在个人领域上走向成功的方法,在公共领域的成功更需要的是与人之间的交往。
人类作为一种群居动物,不管在商业还是生活中,都无法避免与人打交道。如果把握不好与人之间的关系,之前的努力也是徒劳。
下面三类习惯正是针对公众领域。
04 双赢思维
求职之时,面试官通常都会问你,为什么选择我们公司?
很多人都没有把握好双赢思维,回答诸如“我特别喜欢你们公司”、“我认为我能学到很多东西”、“我非常看好公司的未来”。
这些都是你得到的益处,然而你却未曾说明,你能给公司带来什么。
在实际生活中,你常常觉得无法开口寻求帮助,也是因为你觉得,你不能平白受惠。
但很多时候你忘记了帮助都是相互的,这也是双赢的模式。
在商场合作之时就更需要讲究此法。
而当实在无法做到双赢时不如好聚好散,因为任何一种非双赢的模式,都会对长远的关系产生不利的影响。
05 知彼解己
这里将知彼放在前面是非常重要的。大多数人都会对自己更感兴趣,能够做到先知彼再解己的人,一定会获取他人更多的信任。
知彼的最好方式就是聆听。我们每天都在听人讲话,但是很少有人能够做到移情聆听。
它不仅是以理解为目的,更要能站在他人的角度和思维去聆听。
比如在洽谈合作时,先别急着推荐自己。先察觉出对方的需求和顾虑,再投其所需,做出自己的方案。
表达自己也是非常重要的一件事。我们有义务让自己被了解。但表达自己也要讲究技巧,不是让你自吹自擂,而是根据对他人的了解来诉说自己的意见。
养成这个习惯后,在合作交流中你将会如鱼得水,业绩也会蹭蹭蹭上去。
06 统合综效
人们常说的“发挥1+1>2的功效”,就是统合综效的最终目的。
也就是说,各个部分之间的关系也是整体的一个组成部分,但又不仅仅是一个组成部分,而是最具激发、分配、整合和激励作用的部分。
统合综效的精髓就是尊重差异,取长补短。
所谓“三人行必有我师焉”,懂得统合综效的人往往能够承认自己有不足之处,乐于在与人交往之中汲取丰富的知识见解,重视不同的意见。
而那些自以为是的人总以为自己最客观,别人都有所偏颇,其实这才是画地为牢。
最后一种习惯,则是能够实现持续发展的不断更新。
07 不断更新
这里说的不断更新,不仅包括不断学习。
我们在不断前行中,只有做到这四方面一齐进步,才能够适应时代,成为更好的自己。
努力提高自己的效率
成为真正的高效能人士吧!
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