记录自己所做,愿我们拥有更高效的工作效率,有更多时间陪伴家,做各自最想做的事情,过好美好的一生。
担任初中学生家委会财务一年的操作分享
担任这一角色的前提原因:
1.培才住宿学校,孩子和家长的沟通见面的时间不一定是每天,信息传递不对称。
2.科任老师安排科代表收取现金,占用大量的时间,接触到现金有接触风险(新冠肺炎期间尤其重视)
3.为老师节省一些时间和精心专注班级管理和教学,专业的人用在专业上。
所做的具体事情和用到的工具
1.收班费 找老师要一个全班同学的电子版名单,导入石墨共享表格里,用其中一个表做收入支出明细表(可以贴收据图片,自动更新,随时查看)
2.收款用微信的收款二维码功能,调置好金额,(提示备注孩子名字)发在家长群里。自动收款就行,家长们也不用截图,收款小账本里有自动记录,方便,找下时间在石墨表内核对(培才家长忘记备注的比例为5%,这样就会花多一点时间核对)这一点也是可以理解的,每个人用微信的度不一样。在微信群里发布群消息说明收款内容,并同时更新发布收支石墨表。
在3.一些供应商的微信由班主任老师推荐,我做支付和沟通,截图公布,开收据,记录进表格里,所有家长都可以看。
4.这次疫情,在家里寄过一轮资料,收集地址,也是用到石墨,在表里填写好各自的地址,开放给供应商粘贴邮寄,可多次使用,不用接龙和爬楼梯找信息,占用的时间是比较少的。
5.培才的家长们效率都特别高,收款2天内基本收齐,找个时间核对都可以的,使用了石墨,自动保存和更新,可以随时随地处理这件事情。
通过和培才老师的高效配合和与家长们的沟通,一直都很流畅,有问题能很快得到解决,为助力学生的学习和班级工作开展,节省了部分沟通成本,我也感受到我们培才的家长们都是积极主动,工作生活都是安排有序,节奏很快的,培养出家庭感很好的孩子,值得学习。
用一年的时间,主动承担这个角色,践行了我对时间管理和效率管理的落地,有好的地方可以共同探讨,需要提升的地方,欢迎你来指出,前进的路一直在延伸着,感恩这一年的经历。
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