这一周被逼完成计划年后再做的工作,我就是着急,要么不做要做就要快做。新的数据上报平台是赶着时间做好的,直接就让我们使用了,在使用中修正错误。我留个心眼,让其他省份的先做着,等系统问题解决差不多了,相对稳定了我们再上报。因为年初事物太多,不巧家中又有突发事件,同事家父也是突然去世,一切都让我想把这件事放在年后再做吧。可总站负责人,不停催问,又不好解释那么多。一咬牙决定春节前初步完成任务。
一百多个县级单位,同时线上报送,是培训还是不培训呢。培训的困难是时间太紧,临近春节各部门总结工作多,统计人员前来人员不能保证,又赶上春运,来回车票都不好买。以往全省区县培训都分成两批进行,这次时间几乎不可能,一次集中培训地点选在在哪里?同时上网,网速如何保证?在能在线操作,培训效果不能保证。还有主要培训工作都得我一个人做,办公室只能负责后勤工作,问题辅导都做不过来,讲大课效果不好保证。
仔细分析各方面条件,用通过培训短时间完成工作是不可能了。不培训让县级人员看操作说明填报、也不行,其一说明写的繁琐,太长,因编写人员不知道我们是什么样的水平,一看目录就不想看。其二编写说明在前,现在操作界面和步骤都有许多变化。
我首确定了工作步骤和时间节点,加班两天,反复操作测试,对上报系统充分了解,目标是在我被问到任何问题,随时都可以知道是他的操作问题还是系统问题。然后我编写一个简易操作流程,只有两页的关键操作步骤,而原来的说明有四十多页。并把所有单位注册,编辑帐号。编写工作要求。
压力之下,工作效率提高,周三晚上七点多,我把作好的十几个文件包发了出去,并在工作群发出通知查收,并希望各位同仁能够积极配合,感谢大家的支持与帮助。比计划提前一天,给大家多留点时间。
第二天大部地区都开始进入工作状态,反馈良好,手快的,数据小的两个地区都录入完成,这给了我莫大的安慰。我知道我的简易说明写清楚了,我对同仁能力的估计和信任是对的,工作可以按时完成了。
周五我还出去开了半天会议。下周任务艰巨,希望一切顺利,如果能做完80%我就满意,能过好年了。
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