很多人学习了GTD当时感觉很棒，实际应用却困难重重，结果只能不了了之。因为这样的任务管理系统是「真空中任务管理」，不是在真实世界与人复杂交互情景下的任务管理。
我自认为自己是一个时间管理做得还算不错的人，但是，在实际工作中，还是会遇到这样那样的问题，总会有人打乱我事先做好的工作计划。因为每个人的工作并不是处于一个完全真空的状态，总会涉及到与他人协作，需要及时去进行回复的工作。
这样就很容易陷入琐碎的事情，被很多没有意义的工作打扰。而这些情况是完全可以避免的。
比如，这次来英国出差，带学生去牛津面试。事实上这里面牵扯到非常多的事项。而在我接到这份工作安排的时候，并不是事无巨细的让我知道，和我对接的同事，总是时不时想到有一个要点，需要我记一下。这其实就会导致工作的杂乱无章。
不由想到一个提高工作效率的非常好的办法，那就是为常规工作建立一份标准化工作流程。比如，这次的工作安排，其实是以年为周期，要定期举行的工作。那我就可以，制作这么一份标准化工作流程，到了明年的这个时候，拿出来对照着一看，就知道，该如何去完成自己那部分的工作？
其实，标准化工作流程也就是SOP，不仅是可以运用在工作中，也可以运用在自己生活中的各个环节上面。比如在写文章的时候，也可以运用到SOP。一篇文章从选题，到撰写大纲，到收集素材，编辑排版，再到审核发布，这就是一个流程，这其中涉及到各个关键点，就是需要在这些细节中把控。
为什么很多人，工作一段时间后，发现自己和别人的差距在不断被拉大。我觉得很大程度就是在于他不会将自己的工作，标准化流程化，于是每天这样日复一日，陷入琐碎的工作中，跳不出已有的工作，长此以往，只是积累工作上的一些经验，对于自己思维的方式转变，并没有提升。
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