最近这个系列，我们讲述的主题是工具，工欲善其事，必先利其器，易效能就是把所有的时间管理理念融会贯通，并通过工具来落地，如果你熟悉之前的理论部分，那你一定要学习工具的部分，把这两个结合在一起，你就可以不断的提升你的效率，今天我们继续来分享一个新的工具，它叫扫描全能王。
我们很多时候，会有这样的一个场景，就是我们过去有大量的文件，我们把它放在家里或者放在办公室里面，当我们外出的时候，或者呢，我们需要找它的时候，我们真的是很不方便，所以我们要进行电子化，而且我们到目前为止，我们也离不开我们纸质的系统，所以呢，对纸质系统的文件文档进行电子化，我运用的工具是扫描全能王，类似于上一讲，我们所讲的手写的工具，它是一个过程性的软件，扫描全能王也是我们过程性的软件，我们把纸质的拍照，经过简要的处理，最终我还是把它存在印象笔记当中。
那我来介绍一下扫描全能王的一些基本的方面，再强调一下它的关键的一些功能。
第一部分，我们讲基本的，它有拍照生成的功能和导入图片生成的功能，这两个基本的功能，你点开软件，你进去就会了，有个拍照的按钮，有个加号，分别是拍照和图片导入的功能。
我来讲讲它的比较特殊的，比如说它的标签，其实这个标签呢，就是分类的功能，我们有大量的文件，如果你不进行分类，你不便于寻找，所以分类和标题非常重要，那我介绍一下，我是怎么分类的，我大概是这么分类的，我有很多证件，所以呢，我要把证件电子化，所以呢证件，有时候我会去读一些书，这些书，我不需要整本把它拍照，所以呢我要拍关键的，所以我有书籍，这个分类，我们还有很多健康的记录，比如说体检报告啊等等，那我会把它分类一个叫健康的标签，还有我们有合同，就不用讲了，说明书，保修卡，旅行过程当中也有一些需要做记录的，家庭里面的一些记录，比如孩子的一些文档、成绩单啊之类的，工作当中的会议纪要啊，重要文档啊，还有学习过程当中的一些笔记啊等等，那你可能分的跟我不太一样，不过没有关系，你一定要先建立好分类，这样你拍照和导入图片的时候就有的存了。
那扫描全能王呢，它有什么特殊的功能呢？我们也来介绍一下，扫描全能王有一个云空间的功能，也就是说它可以在多设备之间，软件本身就提供了存储以及同步的功能，这个你注册一个账号，然后就可以得到了，有的需要花费，但是好像他给一定的免费的空间啊，我一般也会用用，但是我不作为，最终存储的地方，我先存在这里，然后呢，我会导出到印象笔记当中，它导出也很方便，而且我们可以把它导出成pdf，pdf的好处是文档比较小，但它有坏处就不易更改，所以我们扫描全能王的底稿也要保存好，比如说当我们的证件更换的时候呢，我们全家的证件，这个文档我们就需要更改了，我们就在扫描全能王去再拍一遍，然后再把原来的删除掉，再重新生成一个pdf的文档，放在印象笔记当中，那你们可能会问我为什么不直接用印象笔记呢，印象笔记来保存，目前它没有生成pdf的功能，你只能拍一张张图片进去，这样呢，第一，它的坏处是文档比较大，第二，就是说你要分享给别人很不方便，PDF分享时很方便的，所以我们每一个软件都有它的特点，你不能按照厂商所宣传的，它能满足所有的需要，它一定不能满足所有需要，它满足所有的需要呢，也不见得做得最好的，叫术业有专攻，好吗，你来易效能我们就会告诉你每个软件之间的优势和劣势，然后你融会贯通把它弄好。这是扫描全能王很关键的一个功能。
那扫描全能王，还有一个非常好的功能，我最后来讲，也就是说它可以在拍照和导入图片的时候，可以对每张图片进行自动裁边，你拍的可能歪歪扭扭，但是他可以给你裁成方方正正，这样真的是很妙，你拍一般都是拍的有点像梯形吗？他一转化就变成了长方形。
今天我们就对这个软件介绍到这里，扫描全能王应该是全平台的，它是过程性的，你通过拍照导入图片，然后把它导入到印象笔记当中，但是保留原稿，在扫描全能王中一定建立好标签，这是我对你的强调，感谢你的聆听，祝愿你的效率越来越高，愿你的生命灿烂如花，明天早上6点钟我们再见。
心得：扫描全能王很好的帮助我们把纸质材料电子化保存，扫描全能王可以扫描拍照生成，导入图片生成PDF格式，还可以设立标签，进行分类管理，对排成歪歪扭扭的图片，可以裁成方方正正的，非常好用，最终我们都保存到印象笔记当中。
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