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0514-2018 15/365篇 《番茄工作法读书笔记》之二

0514-2018 15/365篇 《番茄工作法读书笔记》之二

作者: 慢以致远啊啊棒棒糖 | 来源:发表于2018-05-14 15:03 被阅读97次

    0514-2018 15/365篇 《番茄工作法读书笔记》之二

    本周继续读《番茄工作法图解》,第二章《背景》。

    本章主要从大脑及其工作原理的多个角度进行论述,说明一个观点:番茄工作法是简单地让你顺应自己的天性去工作,因势利导,而不是与之对抗。

    阐述要点包括:

    1、大脑结构和大脑性能:脑干(提供可靠的条件反射机制)、边缘系统(负责长期记忆、处理奖励信息、涉及情感和社会关系)、大脑皮层(负责认知、思考、结论)、额叶(负责计划、协作、创新)。

    2、生物节律:人体器官的运转各按其时,脑干负责控制多种基本节律;有规律有节奏的生活方式,最适合我们的大脑;节律的变更会导致头脑混乱,作息时间不规律的人往往更容易迷茫和焦虑。

    3、条件反射和非条件反射:通过番茄工作法训练大脑,一启动番茄钟,就将记忆力集中;番茄钟响铃,注意力就放松下来,这些都是条件反射。

    4、迷信OR专注:通过执行一套相同的动作和准备程序,可以是大脑自我调节,进入执行某类事务的最佳状态。

    5、多动:当人疲惫时,会先出多动型人群的类似症状:注意力不集中。因此要让注意力处于最佳状态,需要每30分钟进行短暂休息,每周安排不超过40小时的工作计划。采取可持续的步伐,是工作卓有成效的前提。

    6、工作记忆的容量有限:如果正忙于一项工作任务,然后注意力突然转移到其他事情,等回到刚在做的事情上时,就得多花时间让自己回到轨道上来,这就是环境的频繁变化会降低生产力的原因。番茄工作法可以避免让有限的工作记忆成为瓶颈。

    7、交替和持续的时间观:A、时间是持续的,从某个起点到某个终点。如果从时间持续的角度,对未来进行思考、计算和划分,就像盲人摸象那样有很多不可预测性,这会引发焦虑并因为焦虑而导致生产力下降;B、时间是交替的,我们可能不知道具体时间,但我们知道其发生顺序。如果能将工作视为一连串的事件各个击破,生产力将得以提高。

    8、做梦、大脑脱机状态和吸收:快速眼动睡眠期间,大脑的一小部分会重放日常生活的影像;大脑没有思考问题(无所事事的脱机状态)时,能为我们提供新思路和新见解。因此短暂的定期休息,能够促进融汇贯通的能力。

    9、吃饭睡觉钟:瑞典卡通人物斯卡尔曼,他发明了吃饭睡觉钟。每次钟一打铃,他就唯命是从。这是严格时间段和严格迭代的行为。依靠时钟导致的结果是,他即使面对重重压力,总能采取符合逻辑的行动。重复的手势和惯例能帮助大脑适应现场情况。(这一点与上面提到的“迷信OR专注”、生物节律似乎有相通之处。)

    10、心流:心流是一种创造性的状态。但仅仅保持心流的状态,是不够的。心流状态下缺乏全局观念。因此在进入心流阶段之前,需要扭启一个番茄钟,让它稍后唤醒自己,届时可以暂时换上战略眼光,观察全局,然后再次回到心流中----这就是节奏。如此交替,创造性和统筹力方能二者兼顾。

    11、拖延的三个原因:其他人强迫你做一些事情,违背你的意志:你给自己压力,想要有完美的表现;害怕犯错或者受批评。拖延是一种焦虑应对机制,会暂时缓解压力。但压力来自内部,治疗的方法是找到项目的起跑线。而拧启一个番茄钟,就是把自己推到了起跑线上。

    12、加班和超时工作:加班是因为英雄主义和内疚,内疚是因为之前的承诺。超市工作就像拿信用卡购物,最终你还得为这一切掏腰包,而且还不得不支付利息。这是一种短视的时间管理方法,因为支付利息会减缓未来的成长。我们的大脑需要定期的休养,包括:工作时间的短暂休息;每天工作完成后的较长休息。

    13、调整过程:短时间内对工作方法做反复调整,并非一种妥当的做法。专注工作的过程中,应当只对相关指标做持续记录。定期的会议或回顾,才是专门用来分析调整的场合。

    14、拥抱变化:频繁地提供反馈和接收反馈,以更好地控制变化对我们进程的影响,努力限制变化所带来的时间成本和其他成本。严格控制我们必须完成的内容,并经常性地重新评估,从长期和短期角度问自己:“完成什么才是最重要的?”

    读完这一章,让我印象最深刻的几个观点是:

    1、我们不需要巅峰,更不想要低谷。采取可持续的步伐,将工作视为一连串的事件各个击破,时间就在我们的感觉上从难以预测变得可以掌控。这一点对完美主义者和害怕失败与批评的拖延症都可以算是良药。

    2、用25分钟工作、5分钟休息的时间盒来限制工作时段,可以减少因为太多选择和决策而带来的焦虑。

    3、重复的手势、惯例、程序能帮助大脑自我调节,适应现场环境,保持淡定和平稳的发挥。

    读完这一章,我对于节律和番茄钟的原理有了更多的理解:大脑和我们的整个身体本来就有其内在节律,而且也喜欢有节律的状态,在有节律的环境下,我们能达到自己最佳的状态(譬如:心流和高效)。番茄钟,正是一个帮助我们创建工作节律的好工具。

    时间管理的基础,首先是要为身体创造有节律的环境和习惯,这包括:日出而作、日落而息的作息时间,均衡营养的膳食,每周固定的运动,在固定的时间完成固定的工作(如每天固定时间阅读、写日记等),工作与休息交替(如番茄钟,又如每周有两天的休息日),等等。

    对我来说,本章内容的关键词是:守护节律,重复的惯例和程序,可持续的步伐,严格的时间段和迭代。

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