简化：如何简单工作与生活

我们追求快节奏和高效率，但在复杂的环境和事物中，我们始终无法做到真正的高效，只有简化工作与生活，才能获得高效和舒适。

想必大家都用过录像机，但据统计，大概95%的人都不会用到录像机上90%的功能。有时候，办一个很简单的事情要走十几个程序，甚至在有的国家，你要熟悉16000多种法律才能创办企业，这些都太复杂了。如今，新科技、新产品层出不穷，我们正需要“断舍离”般的简单思维，从复杂中剥离出来。《简化：如何简单工作与生活》给我们提供的，不仅是一种思维态度和习惯，更是一种工作方式和生活方式。作者在这本书中提供了完整的简化原则和方法论，帮助我们生活和工作变得简单而轻松，同时也就像有一本书的书名说的那样，《越简单越幸福》。

这本书的作者是爱德华·德博诺，英籍马耳他人。他是一个真正的牛人，被誉为创新思维之父、全球最具远见卓识的20人之一，欧洲创新协会甚至将他列为历史上对人类贡献大的250人之一，真是那种属于金字塔尖尖上的人。他还拥有全世界最牛的学历，牛津大学心理学、生理学及医学博士，剑桥大学哲学博士，马耳他大学医学博士，有没有觉得他简直不是一个正常人，而是天才级的通才。他是教授思维技能领域的权威，在世界范围内开过演讲，连诺贝尔奖获得者、世界500强企业、全球经济论坛、联合国、国际奥林匹克委员会和中国的北京市政府，都有过他演讲的身影，可见他的影响力之巨大了。不仅演讲培训，他还是一个高产作家，已出版62种著作，代表作有《水平思考法》、《六顶思考帽》等等，被翻译成37种语言，行销54个国家，图书销量达到3000万级别。他创新的“水平思考法”、“六顶思考帽”，得到了全世界范围内政企和教育界的推崇。

第一个重点内容，简单，无疑是我们更好的选择。

近些年，社会开始提倡一种至简的生活方式，主要是因为人们在这个复杂社会中，开始感到疲惫和压力山大。我们被太多太多的欲望所裹挟，渴望快速获得成功，跟上时代的节奏，所以制定了很多的目标和计划，读书，旅行，摄影，学琴，英语，等等，但我们的时间和精力都非常有限，过多的欲望只会让自己身心疲惫，复杂必然带来更多压力。所以我们需要简化工作和目标，集中精力在几件最想做的事情上面，简单地专注下来，浮躁和喧嚣就会被抹平，取而代之的是内心的平静和安定。

随着经济的发展，我们的购物欲望开始直线飙升，加上网络购物的便捷，我们剁手的节奏变得越来越快，可是我们真的需要这么多东西吗？很多时候买回来的东西只是当时图个新鲜，但是那些物品却占据我们过多的空间、时间和精力，我们被物欲捆绑，离简单舒适的生活越来越远。其实，幸福与东西多少没关系，与你目前真正的需要有关系。生活中，我们应该学会做减法。

比如，麦肯锡就要求员工能在30秒内把任何事情说清楚，有一本书就叫做《重要的事情说三点》，是的，优秀者都在追求简单和高效。漫画家必须把复杂的概念通过清晰、简单和有趣方式呈现出来，广告撰稿人要用最精简的语言，把客户的产品价值表述出来。简单，是高效的代名词，复杂会带来压力、焦虑和挫败感，我们会变得烦躁不安。所以简单应该成为一种处事习惯，把它变成内心的一根弦，我们要时常绷着这根弦，做任何事情不满足现有的方式，而是追问一句“是不是有更简单的方式”。作者甚至认为，我们应该成立一个简化研究所，研究所的主要职责就是关注“简单”，与各式各样的机构进行合作。比如和法律机构合作，对新的法律、法规和程序作出评价，看是不是足够简单和易于理解。

简单是我们更好的选择，还因为人类大脑本就是简化的装置。作者在书中说，思考的真正目的就是摒弃思考，人脑是一个自动化的信息系统，进入大脑的信息会自行组织形成我们的常规模式，这些模式就构成了认知的基础。这个理念在畅销书《思考快与慢》中也有体现，我们人脑存在两个系统，其中常常发挥作用的就是自动化思考的系统，很多事情我们不需要思考也能快速反应，比如，别人说到猪，你就想到蠢和笨。常规模式有时候可以帮助我们简化思维，因为我们不需要重复思考类似的事情，但同时也是我们因循守旧的根源，一旦陷入自动化的思考，就不会对这种思考本身进行思考了。对思考的思考，我们称之为元认知，自动化思考会让我们失去这种重要能力，所以我们也应该常常对思考本身进行反思。

简单也是一种美，在科学、建筑、服装和艺术等各个方面，都开始推崇简单的风格。科学家们总是尽量用简单的理论解释众多复杂的现象，有趣而生动，从而激发新一代青少年对科学的兴趣。在写作和诗歌中，简单质朴的语言也有一种美感，像汪曾祺的小说，虽然简朴，但总能打动我们的心，而那些喜欢堆砌华丽辞藻作者的散文，读起来却索然无味。建筑也是一样，作者就特别喜欢希腊建筑、乔治王朝时代的建筑，那种简单典雅的建筑风格，让人如痴如醉。

第二个重点内容：简化的四大重要原则。

本书为我们总结了简化的10项原则，帮助我们更简单地生活和工作。这些原则可以总结归纳成几点：

第一，将简化视为最重要的价值之一。

在商业社会中，我们会为了追求利润的最大化，会做各种各样的尝试和准备，相对而言，“简单”就没有这么好的待遇，当我们想出了一个解决方案，就会容易满足，不会去想或许还会有“更好”或“更简单”的解决方案。事物本身不会朝简单发展，简化不会自动完成，只有把简化当做最重要的价值之一，我们才会有足够的动力和决心，并且投入大量的时间、精力和资金，让事情变得更简单。

大道至简，一生二、二生三，三生万物，简单是一种哲学，我们可以获得宁静和幸福。简单本身，不一定简单，简单其中自有力量。就像2*2矩阵思考框架，非常简单了吧，只要把一个事物的两个关键因素，放到框架里面，思考就会简单高效很多。像紧急和重要矩阵，就是典型的2*2矩阵法，我们排列成四个方面，紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急，一下就把时间管理变得简单了。简化的目的是为了轻松，达到事半功倍的效果。所以，简单不应该是可有可无的奢侈品，而是尽力追求的必需品。

第二，你需要对某一事物进行了解后才做简化。

如果我们没有对主题进行充分了解，就有可能提出“过于简单”的解决方案。打个简单的比方，你如果问一个从没读过书的人，国家没钱了该怎么办，他有可能觉得你这个问题问得很蠢，然后告诉你说，没钱了，国家用印钞机多印点钱不就行了吗？这就是简单过头了，因为他完全不懂经济和市场的运作，所以很容易忽略其他重要方面，比如这种方式会导致通货膨胀等一系列问题。

所以，简化是在了解全面之后所做的一种选择，而不是为了简单而简单。就比如你觉得画出完整的人形浪费时间，就可以用 “简笔画”来画，但如果你还要简化，直接画条线来代表人，就不行了，因为大家不觉得一条线像人。虽然实现了简化，但也丧失了清晰度。简化，是对复杂因素分析之后的一种精简，而不是随意过度地删除。我们在判断某一事物是真正的简化还是过于简单，就要对当前主题有所了解。比如作者创造的水平思考里，有很多技巧都非常简单，很多人在不了解之前会觉得过于简单了，但实际上，这些技巧的提出都是有科学依据的，而且非常有效。这就是不了解造成了误解。

试想，当《罗密欧与朱丽叶》被精简成“男孩和女孩相爱了。家庭反对。因为误会，最后两人都死了”，故事还会有力量吗？

第三，我们需要勇气质疑和摒弃现有的一切。

作者说，一切都需要被质疑，一切都需要理由才能继续存在。时代在不断的发展和向前，曾经必须存在的东西，可能不再需要了。对一些习以为常的事物，我们一定要保持反思的能力，如果它已经失去了存在的理由，我们要勇敢地摒弃它。

第四，用组合或者分解的方式，化繁为简。

组合，顾名思义就是将彼此独立的不同事物，通过某一个共同点进行归纳组合。比如你老婆要你去超市买东西，加起来一共十多样，如果当时你既没有手机，也没有笔，是不是要一直在路上默念物品的名字，才会记得，而归纳组合之后就变得简单多了，你可以把要买的分成水果类、蔬菜类、调料类，等等，这样就不容易忘了，因为人脑的短期记忆一般只能记住5-7个事物，比较容易记住的是三个，这就是为什么很多领导都喜欢说三点。归纳组合可以把多个事物组合成少数几个，看起来就会很简单。书中举了一个例子，在湿度很大的热带国家，经过某种设置之后，普通的空调会产生大量的高质量淡水，这样就可以把制冷和供水功能组合起来了，方便实用。

分解和组合恰恰相反，但同样可以帮助我们简化。分解是指将事物分解成“便于一次处理”的小块，然后分若干次处理那些小块。比如你要在两个月内完成一个项目，就要将项目任务进行分解，然后一个个去执行。就像师下面有团，团下面有营，营下面还有若干个连。当整个组织太复杂时，我们就可以把组织分成较小的单位。

第三个重点内容：如何让事情变得更简单？作者为我们提供了一些方法论，我从实用的角度为你选了4条最好用的。

方法论1：回顾历史。

任何进步都是从质疑开始，如果没有对速度和动力的质疑，就不会有汽车和飞机，如果没有对煤油灯的质疑，就不会有灯泡，如果没有进一步对节能的质疑，就不会有节能灯的普及。

历史回顾，是一个简单直接的过程，我们对一些习以为常的事物的存在，通过历史回顾，来考察它是否有理由继续存在。如果某个事物已经不再适合这个时代，要么改变它，要么彻底抛弃它。

很多复杂的事物沿袭至今，只是因为我们没有重新审视。就像结婚闹洞房，很多地方仍然保持这个传统习俗，实际上，之所以要闹洞房，是因为以前两个人结婚，都是父母之命媒妁之言，一般连面都没见过，当天晚上亲朋好友闹闹洞房，是为了避免尴尬。但是现在的小两口都是自由恋爱，熟都熟透了，闹洞房其实也就没什么必要了。

我们需要简化或者丢掉一些习以为常甚至根深蒂固的东西，但似乎做起来很难。胡适先生曾在一本书中举过一个形象的例子，以前的房子都是有门槛的，后来当门槛都是平的之后，还有人在进门的时候，习惯性地抬一下腿，好像那个门槛一直存在。为什么思维方式那么难改变？因为熟悉能够带给我们安全感，而新想法、新方式总会有风险，就像作者说的，我们都喜欢熟悉的魔鬼，胜过不认识的陌生人。世界上没有永恒的真理，只有与时俱进的真理，通过回顾历史，我们可以突破传统思维的桎梏，摒弃一些繁杂的程序和习俗，让生活变得更简单。

方法论2，提取概念

概念是在头脑中形成、反映事物本质的思维方式。把所感知的事物的共同本质抽象出来，加以概括，就成了概念。比如我们可以从白马、白雪、白发里面，抽象得出白色的概念。

你可能会觉得奇怪，概念不是笼统而且抽象的吗？与简单不是正好相反吗？我们可以通过一个游戏来看概念是如何起作用的。这个游戏是，请把一个正方形分成四等份。你第一时间肯定会想到，把正方形从横竖的中间各切一刀。这种方法背后的概念实际是：要把正方形分为四等份，只要把正方形分成两半，再把每一半分成两半就可以了。根据这个概念我们还可以想出很多简单的方法，比如把正方形按照对角线进行分割也可以。

提取出基本概念，可以帮助我们找到更简单、更多的方法来执行这一概念。概念就像是一个行动地图，我们可以根据这个地图，找到更多通往目的地的简单路线。

方法论3，阶梯法

简化的过程，不一定总是重大的、一步到位的，有时候在一些小细节上，稍微改动，就会产生意想不到的效果。阶梯法的要点在于，每次迈出一小步，不仅可能让我们达到很高的高度，还可以培养我们的简化意识和化繁为简的敏锐度，这对我们弥足珍贵。现在很多企事业单位，都会有建言献策的制度，每个人都可以提出对某一部分细节的改进措施，这种方式非常有效。我们始终要把简化改进当作重要价值之一。

方法论4，普遍与特殊的双线并行法

我们之前说过，简化就意味着放弃全面，但也会造成不公平。法律法规的复杂性之所以与日俱增，是为了应对各种例外以及钻空子的情况。如果我们的产品和服务，只是针对大多数的情形，对那些例外的情形就不公平了，所以我们不妨根据普遍与特殊两种情况进行设计。

打个简单的比方，现在的公交车都没有斜坡，残疾人就很难上公交车，如果设计一个专门的残疾人公交，对于那些特殊的残疾人就非常方便了，当然，我们完全可以将这两种情况进行组合，设计一个可以搭斜坡的公交车。再比如，一个餐馆如果要满足所有人的口味，那可能要准备几百上千个菜品，这样根本就无法运营了。饭店的菜单上，都是大家普遍喜欢的菜，这样一来，材料、储存、烹制和人工都可以简化，这也是快餐业的关键概念之一。面对天才学生和普通学生也是一样，天才学生觉得一般的课程无聊，就把他们集中在一起教授更难的课程，使他们的天分得到充分的挖掘。

首先，我们讲到了简单是我们更好的选择。简单可以让我们专注下来，退去浮躁和压力，活得更轻松和幸福。简单是一种哲学，也是一种美，在科学、建筑、服装和艺术等各个方面，都开始推崇一种至简的风格。在写作和诗歌中，简单质朴的语言也有一种美感，更不用提那些让人如痴如醉的简单典雅的建筑了。

其次，我们讲到了简化的四大重要原则。一，将简化视为最重要的价值之一，投入大量的时间、精力和资金，让事情变得更简单。二，你需要对某一事物进行了解后才做简化。三，我们需要勇气质疑和摒弃现有的一切。第四，用组合或者分解的方式，化繁为简。

最后，我们讲到了如何让事情变得更简单？作者为我们提供了一些方法论。第一，回顾历史，考察事物是否有继续存在的理由。第二，提取出基本概念，找到更简单、更多的方法来执行这一概念。第三，阶梯法。每次在简化上迈出一小步，不仅能让我们达到很高的高度，还可以培养我们的简化意识和化繁为简的敏锐度。第四，普遍与特殊的双线并行法，简化意味着放弃全面，但会造成不公平，应该设计普通和例外两种情况。