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《 园区机动车管理规定》 今日起正式执行

《 园区机动车管理规定》 今日起正式执行

作者: 英皇物业 | 来源:发表于2017-02-28 22:11 被阅读0次

   园区机动车辆管理规定

 各位业主:为科学高效公平的对园区出入车辆进行管理,我们在1月17日公布了园区车辆管理办法2017第一版,2月21日公布了第二版,截止到28日晚17:00没有接到修改的意见和建议,现正式实施,希望各位业主自觉遵守,争做文明业主。

                                   


    园区车辆管理办法:

管理宗旨

为便于园区对所有车辆进行管理,对园区内部车辆建议采取车辆蓝牙卡+“停车证”管理模式,使园区车辆能够准确停放在自己车位,不占用其他车位。 对外来车辆进入园区的目的仅限于送人送货,或者接人取货,以此来解决业主的不便,外来车辆原则上不允许长时间在园区停留,坚决杜绝外来车辆在园区过夜。力争即停即走。为便于管理,现拟定以下方案:

园区车辆:

是指在园区内,包括购买地上车库,地下车库的业主车辆,租用地上和地下车库临时车位的业主车辆。拥有园区发放的蓝牙卡的所有车辆。

外来车辆:

是指临时访客车辆,所有无园区蓝牙卡的车辆。

园区车辆出入园区流程:

园区车辆进入园区,需业主使用蓝牙自行刷卡进入,进入园区后需要将《内部车辆》停车证(注①)放在车辆前挡风玻璃左侧(驾驶员一侧)便于园区巡逻人员及业主识别。并将车辆停在自己车位上。 对于园区车辆无论任何原因,在事先没有通知保安的前提下,将车辆停在非自己车位(车库),均属于违反本规定。

外来车辆进入园区流程:

①外来车辆到达园区正门后可以选择在园区外访客停车场免费停放。

②如车内有老人,儿童,或搬卸货物,可以选择进入园区临时停放。

③凡进入园区内部的车辆,司机需要在园区保安处进行进入园区目的的说明,保安人员根据车辆进入园区的目的,给予车辆不同的停留时间。

④为方便管理,凡进入园区管辖范围(包括园区周边由我安保人员管辖的停车区域)的外来车辆均需要先在门卫登记,交押金(或证件),保安发放与证件对应的《访客车辆》停车证(注③),保安会根据访客进入园区的目的给予具体允许停留的时间,并在停车证附件中以文字形式标明准许停车时间,离开园区的时间,标明准许停车位置,并口头告知超时收费。

⑤完成以上工作后,保安需要将该停车证快速放入封套内,将此停车证交给司机,并监督正确摆放证件。(注③)(发放后保安要口头叮嘱如何摆放)便于巡查人员查看,更便于业主监督管理,未放置在方向盘前方,视为无证停放,如保安未对其违停行为进行迅速监管,将对保安进行处罚。

⑥外来车辆进入园区管辖范围后,门岗利用手台呼叫停靠位子就近同事进行监督,确保准确停靠。停靠位置可以是不妨碍其他业主的指定区域,搬运物品,接送老人车辆可以停靠在单元门口指定临时停车位。

⑦到规定时间尽量有保安进行查看,避免超时,收费不是目的,管理有序才是目标。所有超时收费,一律财物公开,所罚没金额用于奖励举报业主及园区建设和日常维护,并重点用于安保系统,监控系统,的升级改造。

违停车辆责任认定:

未按以上规定停放的车辆,未在挡风玻璃下方向盘前方放置停车证的内部,外部车辆,一律视为违停车辆,保安需要在第一时间对违停车辆进行信息记录,包括:

①贴违停车辆通知单(注④)。

②对违停车辆进行正面,侧面背面最少三面拍照记录。

③将照片第一时间发到物业工作群进行违停信息公示。     未能在第一时间发送信息,保安团队将被扣罚100元/次(注⑤)。

执行标准以谁先发到群里为准,只要业主或物业其他工作人员先于保安将违停信息发到群里(包括公开的业主群),而不是保安最先发送,即视为保安违反规定。如业主投诉车辆乱停乱放,但保安已经按要求执行,则保安无任何责任。如因保安原因,未对进入园区的外来车辆进行以上登记,未对外来车辆发放访客停车证,擅自将外来车辆放行,一旦被业主举报,将对当事保安给予处罚,并对主管领导及团队进行十倍经济处罚。(注⑤) 这样做,能够让所有园区停放车辆进入园区的信息公开,透明,对违停车辆更好的进行监督,使业主更好的参与监督,管理。以后,如果业主发现违停车辆并将信息发到群里,物业将对举报业主给予每次100元人民币的奖励(注⑥)

违停车辆的处罚:

以下情况,均将被列入黑名单,以后永远不得进入园区,并在园区门口公示违停车辆信息。

①外来车辆未按保安要求,出入园区,进入时按规定登记,但出来时超时拒不交费的。(注⑦)

②外来司机所开的车辆未按保安要求,未在指定位置停放,属于违停,保安发现后应在第一时间对该车辆张贴《违停通知单》,该车辆及驾驶人信息将被列入黑名单。并在园区公示栏,微信平台,微信公众号微博等媒体公示。

③园区有车位业主或与园区业主有关的到访客人所开的车辆未按保安要求,在指定位置停放,属于违停,第一次贴出违停通知单,并发到业主群警告,第二次再出现违停现象以后车辆信息,业主信息将被列入黑名单,并在园区公示栏,微信平台,微信公众号微博等媒体公示。租用车位的,退还车位租金,不得进入园区。

④园区内购买车库的车主,购买的只是车库,车库门前位置属于全体业主共同所有,为方便出入及停靠,部分车库前区域可以划出专属停车位,可以停放车库购买者自家车辆,但需要缴纳车位租赁费。以上情况仅限不妨碍全体业主出行的各别区域,无条件规划此类停车位的车库门前严禁停车,如有包括车库购买者车辆在内的任何车辆停放,保安都将按上述违停车辆处理方式处理。(注⑧)

                            英皇物业管理有限公司

                                           2017年2月17日

注1访客停车证

注2内部停车证

注3内部停车证

注4违停通知单

注5保安团队奖罚规定

注6《业主积分奖励计划》

注7不文明行为处理办法参考细则 :车辆发生超时情况,车主在出门时需要拿回证件或押金,各别业主会以各种                                                  理由拒不缴纳超时停车费,如发生此类情况,为避免发生争执,保安需要    据实际情况,选择不收取超时费,将证件或押金返还车主,但同时告知:该车辆将被园区列入黑名单,永远不得在园区范围出入。    具体执行办法见:《业主不文明行为处理办法》


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