设计研讨会演示文稿

你有没有发现自己在演讲者不停地讲话而且演讲似乎永远不会结束的会议中打瞌睡？作为主持人，你最糟糕的噩梦可能就是那个人。让您的研讨会参与者感到无聊是您最不想看到的——尤其是考虑到您需要他们积极主动并富有创造力以产生他们最好的想法。

在研讨会期间，您需要在多个时间点使用演示文稿——同时讨论您的研讨会目标、解释活动规则并介绍相关背景信息等。确保您的研讨会演示文稿具有视觉吸引力、准确针对人群、解释性强、内容丰富，同时简洁明了，从而使气氛活跃起来。

为什么视觉呈现很重要

他们说，一张图片胜过千言万语。说到演示文稿，那是绝对正确的。当您可以在幻灯片上的单一视觉效果中传达信息时，为什么还要记下冗长的要点？通过在演示文稿中使用视觉效果，您将节省大量时间。

如果您有正确的想法，将视觉演示文稿放在一起比将高度文本化的演示文稿串起来花费的时间要少得多。因此，您的听众将能够更快地浏览和处理幻灯片，从而加快您的研讨会并帮助您按计划进行。

此外，视觉演示非常适合在远程研讨会中共享。这些视觉效果也可以重新用于社交媒体帖子，以传达研讨会的见解和信息。

考虑你的听众

在组织设计研讨会时要考虑到你可能会邀请来自不同团队的人，如市场营销、开发、财务等。

为确保您的研讨会被所有与会者理解并从中受益，请考虑以下事项：

• 谁是你的与会者

• 考虑到他们的专业背景，他们已经知道的

• 为什么他们每个人都在那里以及他们对研讨会有什么期望

• 他们熟悉并了解什么类型的行业术语

根据此信息定制您的演示平台以及您的沟通基调和风格，以吸引您的与会者。

基本结构

你的演讲应该遵循你的议程，并有一个介绍、主体和结论——从热身开始，然后是思考密集的活动，最后以可操作的见解和未来计划结束。每个部分将包含以下一种或多种类型的幻灯片：

结构性的：包括研讨会议程和预定的休息时间

信息性的：包括与讨论主题相关的数据和事实

指导性的：包括研讨会活动的解释和指南

补充：这些是可选的幻灯片，可以包含额外的研讨会活动、额外的研究结果、用户数据等。

包括议程

确保在研讨会开始时突出显示您的研讨会议程。你的议程不仅包括你打算进行的活动类型，还包括它们的持续时间和预定休息时间。这使人们很容易预测当天发生的事件并做好心理准备。

另外，请记住，您的演示文稿应遵循您的研讨会议程。例如，如果议程上的第一个预定活动是进行介绍，那么您的前几张幻灯片应该是关于破冰活动的。

包括规则或指南

在您的演示文稿中包括用于头脑风暴和决策活动的教学幻灯片。并不是每个人都熟悉 100 美元测试、六顶思考帽和头脑风暴等活动的规则。因此，不要假设您的与会者知道如何执行这些活动。相反，写下基本和明确的指导方针，如果人们对下一步该做什么感到困惑或不确定，他们可以在活动的任何时候回顾这些指导方针。

将说明放在一张幻灯片上

在设计演示文稿中，少即是多。当涉及到研讨会活动的教学幻灯片时尤其如此。您需要使您的说明尽可能简洁，并将它们限制在一张幻灯片中 — 这样您就不必为了不同的人试图查看不同的信息而来回走动。

包括活动所需的信息

研讨会中的讨论主题将带有一组独特的数据点、事实和背景信息。它可以帮助研讨会参加者在参加研讨会活动之前了解他们。因此，请确保在每次研讨会活动开始之前提供任何此类相关信息。例如，在您要求参与者为您的产品的新功能提出想法之前，分享您可能拥有的任何用户研究数据。

使演示文稿具有交互性

就其本质而言，设计研讨会应该是互动的。由于您的设计演示与您的研讨会议程密切相关，因此它也必然是互动的。对于远程研讨会，您可以更进一步，允许参与者虚拟参与。

便利线上工具允许在一个地方进行视频会议、白板和其他参与功能。使用这些工具，您可以让参与者集思广益、绘图、绘制线框、投票和确定优先级，就像他们在实体研讨会中所做的那样。

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