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时间管理微分享——有目标,不瞎忙

时间管理微分享——有目标,不瞎忙

作者: 南交北交 | 来源:发表于2019-03-10 22:06 被阅读0次

之前在群里报名要参加周末关于时间管理的分享,回想了一下自己学习和实践时间管理以来收获到了什么,觉得帮助最大的就是对目标的确立,和以目标为导向的时间管理。再结合自己在公司的一些情况,于是就有了这个分享。


大家听到时间管理,第一个想到的是什么呢?番茄工作法?清单?计划?日程表?

当然这些都是时间管理的一部分,但是,让我们的工作与生活陷入整天忙忙忙,却不知道自己到底在忙什么的,并不是我们把这些方法用错了,或者是方法用得太少,而是我们忘记了一件事。如果我们没有做这件事,那么再多、再好的时间管理技巧,我们使用了之后,也是收效甚微的。

为什么这么说呢?

举一个栗子,公司里来了两个新同事,他们都需要做一份关于产品介绍的PPT。为什么两位同事要做同样的事这样的细节大家就不要细究了~

小A掌握了一些时间管理的方法,到了公司,他就选择了一个模板,开始动手做。一个小时过去了,一位同事走过来,对他说,需要去会议室讨论一下给客户的新方案。小A预估自己的PPT可能还有2个小时完成,再询问了同事,同事说,客户要求下班前必须要把新方案提交给他,于是小A和同事约定了下午一上班的时候开会讨论,并向同事提出让他把要讨论的问题先标注一下重点,以让会议的效率更高。就这样小A上午做完了PPT,下午与同事讨论新方案。度过了充实又忙碌的一天。


小B也需要做一份关于产品的PPT,他没有像小A一样,一到公司就开始做PPT,而是在做PPT前先思考了几个问题:

1、目前公司的业务重点是什么?战略规划如何?

2、这款产品在公司的业务中占据的地位如何?

3、这份产品PPT是给谁看的?在哪里宣讲?要达成什么目的?

4、我需要侧重哪方面,来帮助公司达成目标?

小B将自己的问题清单列出,与上司沟通确认PPT确切的目标、受众以及侧重点,再考虑到PPT里展示数据更具有说服力又与市场部沟通产品目前的市场状况,收集市场数据;并与技术部沟通,了解产品的技术特点和先进性,整理成PPT素材。

当把素材都收集好后,小B对PPT已经有了一个初步的框架和想法。当他开始做PPT,因为目标很明确,素材也已大致收集完成,小B做PPT时有如神助,一个小时过去了,同事找到小B要到会议室讨论给客户的新方案的时候,小B的PPT已经完成了一大半了,虽然小B知道只要再一个小时,PPT就能完成,但他却没有马上确定开会的时间,而是问了同事几个问题:

1、是否了解客户的新需求?

2、是否与客户沟通过这份新方案?

同事说还没有跟客户沟通过。小B于是让同事把新方案针对的痛点和与旧方案的对比列出来,让他与客户先沟通,确认客户是否认可新方案的需求,以及确认客户的需求到底是什么。在确认了客户的需求后,对新方案进行改进,再来讨论新方案。于是小B用了一上午的时间与上司沟通了PPT的目标,并向同事收集了素材,完成了PPT。对给客户的新方案提出了确切的解决方法,没有盲目的开会讨论。他还有一下午的时间处理其他事情。

小A和小B,谁的PPT会做得更好,谁的新方案会完成得更让客户满意呢?

相信大家都已有了答案。同样的一件事情,小B做的明显比小A的效率和价值都更高。

而小B其实只比小A多做了一件事,就是在做事之前,先确认目标。

看似只是一个小小的不同,带来的结果却天差地别。

而这也是我们学习时间管理想要达到的目标:用最短的时间,得到最有价值的结果。

有目标,不瞎忙!

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