今天是复盘日，这一周主要学习内容是数据透视表和透视图。今天将日常作业8题、期末考试10题及销售仪表盘的制作完成了，这些作业相当于把整个E战内容汇总起来，很喜欢今天做作业的感觉，特别是以下2个作业，感觉很爽
1、扫雷作业
如图，要对左边数据源进行处理（数据是用随机函数生成的，会变动的），使其扫雷效果如右图所示
做这道题时感觉很爽，总感觉会有很多个方法，也会不知不觉得想从多个方法入手看能不能解决。因为源数据是用随机函数生成的，不能直接粘贴为值，故简单的替换功能已不能实现，自己想到的几个方法如下：
（1）选中扫雷区域-条件格式-将值等于1的单元格填充为红色；将值不等于1的单元格填充为白色、字体颜色也设为白色。这样不管电脑的背景保护色是什么颜色的，该扫雷区域都会显示为：1的单元格是红色背景色，0的单元格为白色空白单元格。 若只将不等于1的单元格填充为白色或只将字体设为白色，在电脑有背景保护色的情况下，都不是要求的扫雷效果了。
（2）既然扫雷效果是值为1的单元格显示为红色，值为0的就不显示，那么就相当于将0隐藏起来，这样可以借助自定义单元格格式。 选中扫雷区域-按CTRL+1设置单元格格式-自定义为： [>0]0;; (也可设置为： [>0]0;;; ），则所有的0值都会被隐藏起来 - 再用条件格式将值为1的单元格填充为红色即可实现扫雷效果。
自定义单元格格式好久没用了，今天的作业让我重新拾起该操作，有种找回遗失的美好的感觉，挺爽的。拓展一下，如果自定义格式为 [红色][>0]0;;; ——则>0的内容字体会显示为红色，<=0的内容会被隐藏，自定义单元格格式功能也是很强大的，大学时经常使用，可多练习多应用。
（3）与方法（2）思路相近，要隐藏0值，可以：文件-选项-高级-不勾选“在具有零值的单元格中显示零”-即可隐藏0值。
2、查找料号数量
如图，要根据左边数据源查找出右边需要的料号数量，自己想出了16种方法（常规方法+另外15种方法）
具体方法如下：
常规方法：{=VLOOKUP(E3,--($A$3:$B$57),2,0)} 利用两个负号将文本型数字区域转化为数值型数字，再结合VLOOKUP函数对数组进行查找【要按CTRL+SHIFT+回车】
方法1：{=VLOOKUP(E3,--料号,2,0)} 将查找区域命名为“料号”，剩余操作同上
方法2：=VLOOKUP(E3&"",$A$3:$B$57,2,0) 将查找内容加上&“”，可将数值型数字转化为文本型数字进行查找，再用VLOOKUP函数常规做法即可
方法3：=VLOOKUP(E3&"",料号,2,0) 将查找区域命名为“料号”，再按方法2操作
方法4： =SUMIF($A$3:$A$57,E3,$B$3:$B$57) 利用SUMIF函数，VLOOKUP函数查找时需要区分文本型数字还是数值型数字，SUMIF函数无需该步骤
方法5： =SUMIF(条件区域,E3,求和区域) 将料号区域命名为“条件区域”，将数量区域命名为“求和区域”，再利用SUMIF函数操作
方法6：{=INDEX($B$3:$B$57,MATCH(E3,--$A$3:$A$57,0))} 利用两个负号转化数字类型，再用INDEX和MATCH函数操作
方法7：{=INDEX(求和区域,MATCH(E3,--条件区域,0))} 结合方法5和方法6
方法8： =INDEX($B$3:$B$57,MATCH(E3&"",$A$3:$A$57,0)) 结合方法2和方法6
方法9： =INDEX(求和区域,MATCH(E3&"",条件区域,0)) 结合方法3和方法7
方法10：{=MAX(IF($A$3:$A$57=E3&"",$B$3:$B$57))} 利用MAX和IF数组函数操作
方法11：{=MAX(IF(条件区域=E3&"",求和区域))} 结合方法5和方法10
方法12： {=MAX(IF(--$A$3:$A$57=E3,$B$3:$B$57))}
方法13： =LOOKUP(E3&"",$A$3:$A$57,$B$3:$B$57)
方法14： =LOOKUP(E3,--$A$3:$A$57,$B$3:$B$57)
方法15：用VLOOKUP、MATCH等查找函数时，EXCEL会区分文本型数字和数值型数字，那么，可以在利用函数前先用方方格子等EXCEL插件将文本型数字或数值型数字进行转换后再用函数操作，则不用考虑数组，亦无需按CTRL+SHIFT+回车，如：【选中要查找的料号-方方格子-数值-转换-文本型数字转换】
3、今天感觉爽的原因，大多是因为重拾了一些不常用的遗忘的操作，以及用多种操作方法实现同一个目的，但还是要多与工作联系起来，工作中无需会那么多种方法，会1种就够了，特别是操作简单的那1种方法即可。细想下，虽然自己大二时已通过MOS认证，自己掌握的EXCEL技能也算是不少了，至少不再是小白，但关键还是要学会分析问题，就像今天的作业一样，要先弄清楚要实现怎样的目的，达到怎样的结果，再往前推看需要用到怎样的方法来实现；这种倒推思维在工作中也同样适用，输入不是关键，关键是要学会总结，懂得输出与应用。接下来的目标是利用年卡班将遗忘得差不多的PPT和WORD技能捡起来，如不出意外，新的工作估计会经常用到PPT和WORD，继续加油吧！
网友评论