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林小森分享稿:日记清单 弹性事件

林小森分享稿:日记清单 弹性事件

作者: 森总 | 来源:发表于2019-01-21 14:20 被阅读0次

    大家好,我是小森林,坐标福建漳州。现在15度,在这个寒冷冬天,来自全国全球伙伴,听到这个数字,是不是顿时有一股暖流啊。

    关于清单和日历使用,在于你要先学会对事件进行梳理。叶老师跟我们分享行动的三大流程---记录、排程和执行!

    一.记录:只要出现了你在意的信息,灵感,感觉,只要不是立刻就非处理不可的事情,先统统记录下来,再安排时间去妥善处理它们。

    二排程:就是要把不重要、无意义的删掉;把没想好的搁置;按照资源聚焦近期事件、近细远粗”的原则,把重要且紧急要马上做,再次分类,分成日历和清单。选出近2周要完成事务,明确截止日期放日历,没有明确放清单里。保持严谨不失弹性,日历事件一定要少,它是我们的承诺,弹性清单我们放置更多的事件。但不管是日历里的事件,还是弹性清单里的事件,只要是确定最近2周内要做的,我们就要把它们优化细化,按照重要紧急程度分别找到每件事的行动第一步。而不在这两周内的事件,我们就可以只是粗略地记录,不用过于细化出它的具体安排。等到把两周内的重要紧急事务做完,我们再来关注那些重要不紧急的事情。

    叶老师还提出,行动的管理法,包含五要素“T/STEP”,其中:

    第一个T,是time的首字母,代表时间;

    S,是space的首字母,代表空间;

    T,是tool的首字母,代表工具;

    E,是energy的首字母,代表精力、能量;

    P,是people的首字母,代表自我和他人,一件事情的参与人员。

    当我们能感知到自己身处的情境,才能真切地活在当下,同时完成相应可以完成的事务。就是在对的时间,对的空间,做对的事。也可以通过工具Omnifocus基于空间Space的提醒,而不是时间流的提醒。

    总结…结合大脑的特性,你需要对所有的事件进行排程分解,建立日历与弹性清单系统,你就能轻松做到:结合当下所处的空间环境,判断自己的时间状况,感受自己的精力状态,使用合适的效能工具,展开恰当的行动。

    我就分享这些,谢谢大家聆听。

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