关于管理有一个定义说,管理就是去掉一切不创造价值的环节。而在自我管理这件事上,其实我们往往也是叫,学如逆水行舟,不进则退。这些特征和物理学中熵的概念都很相近。
在物理学中关于熵是这样描述的,在一个封闭系统中,其内部的熵值(无序程度)会随着时间不断增加。除非从外部系统中引入新的能量。
而在自我管理这件事上通常也是如此,自律总是需要不断付出努力,而一旦放松对自己的要求,自己的状态就会越来越趋向懒散。
从这个角度上来说,自我管理就是在寻求如何减熵的方法。
1.目标感与熵减。熵的意思是指一个系统中的无序性和混沌程度。而这个无序本身就是指缺乏某种方向性,统一性。放在自我管理上其实就是我们的行为和心理结构缺乏一种统一的目标和自我要求。由于缺乏这样一种标准的要求就必然导致系统内的无序。所以在自我管理这件事上目标感是一件极其重要的事情。它是衡量其他的根本标准。也是后续一切管理手段的基础。
2.目标需要不断回溯
目标确定后,在执行过程中极易发生目标损耗,同时在执行过程中也容易发现之前所定目标的不切实际,这时就需要不停地回溯目标进行目标和结果的心理比对。重新调整和优化自己的目标。避免丧失目标感,因为一旦目标丧失或目标不明确就会导致行为的精力的投入分散,导致熵值的增加。
3.划定优先级,简化操作流程
以简驭繁追求确定性是人性中不可避免的诉求。所以尽可能简化目标的执行流程,拆解目标化虚为实在执行目标的过程中是非常重要的。当然这里有两个难点需要注意,在简化目标和流程需要我们敢于取舍,能够按照确定好的优先级分配自己的时间精力。而拆解目标,则需要根据切分后的区块不断付出心力去探索才能真正得到优化调整,最终达成目标。
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