——易效能时间管理十堂精品课百天践行总结
一切美好的改变都是需要付出行动的,真正想要收获内心想要的一切,不只是掂掂脚尖、伸伸手那么简单,所有的收获一定是全力以赴,甚至是奋不顾身的结果。
2016年年末,我参加了易效能时间管理天使一期的百天践行活动,听了100讲时间管理内容后触动很大,然后我便迅速购买了易效能在喜马拉雅上面推出的时间管理十堂精品课,就又交叉参加了21班的十堂课百天践行活动。在天使一期的100天践行当中,我初步养成了一些微习惯。通过时间管理十堂课的百天践行和学习,尤其是在学习了时间管理十堂课的内容之后,我对时间管理的内涵以及落地方法的认知有了新的变化,初步养成的习惯也进一步得到固化。
高能量走得快的一群人!
时间管理十堂课21班是一个能量爆表的集体,这个集体有一群能量高、走得快的人。
胡诚班长是班里践行时间管理的标杆,为了使自己快速成长经常跟自己死磕,他的践行成果被易效能叶老师高度评价;韩杰是一个行动派,幽默、乐观,她每天用高能量的金句打造能量站影响和激励着班里的每一个人;优一和芸姐每天给女儿做不重样的爱心早餐,找到了令她们快乐优势有意义的事,影响了一群人开始为家人做爱心早餐;鲍海琴中途插班,进步神速,性格直爽,她自己将易效能的理念和方法带到公司,应用到工作中,提升了业绩和工作效能,最后升职加薪;……
这是“心里有光能照亮世界”的一群人,他们在鲜活地践行着易效能“用生命影响生命”的理念,他们就像一盏明灯,用自己的光相互照亮班级里的每一个人,让每个人都在这100天的践行过程中“找到自己,爱上自己”,收获了自己想要的或得到了有效成长。
美貌与智慧并重的班主任张静老师像三月的细雨温润着班里每一个学员,非常用心地为大家指引践行时间管理的方向和传授方法,并时刻关注、鼓励与支持着每一位学员的践行成长。
感恩,让我遇见这样的一群人并一起走过100天的践行之路;感恩,这样一群人散发的高能量让我看到不足然后奋起前行。
我为什么学时间管理课?
关于学时间管理课原因,我曾经在第一次百天践行中说过,就是我很长时间都处在叶老师于堂课里描述的那种线下人生的状态当中。当时听完我就在想,这不就是说的是我么?把自己代入进去毫无违和感呀,甚至有过之而无不及,目标感缺失,提不起精神,每天都在迷茫、焦虑、熬夜、失眠、悔恨这种低能量低效能中不断地循环度过。我清楚地知道这是一种低效能低能量的人生,也曾经无数次想要改变这种状态,可就是没有办法启动起来,就像一台油路堵塞、缸筒活塞磨损卡壳、火花塞不通电并长时间搁置的发动机一样,想重新启动起来真的是比较难,需要大修。
遇上易效能时间管理课令我幡然醒悟,就像在高速公路疲劳驾驶快要睡着然后突然被大货车鸣笛声音激醒一样,打一个激灵就清醒过来了,当然还有后怕。易效能时间管理课就是对我线下人生进行警醒的那一声突然的鸣笛声。我要把藏在身体里的那只“猴子”打败,把处在濒临崩溃边缘的自己给拽回来,挽回自己,提升效能,过上属于自己想要的线上人生,这就是我参加易效能时间管理十堂课学习并加入100天践行的原因。
100践行我学习了什么?
一切的学习都是发生在练习之后。叶老师在十堂精品课的每一讲都重点强调课后要“练习”,我把这个强调理解为“没有进行练习的学习都是假学习”。
按照群打卡的要求,我把时间管理课100讲从第1讲到第100讲全部听了一遍,并着重挑选了一些进行复听,但是练习较少,所以对于100讲内容的学习我也算是假学习了(检讨中)。购买了时间管理十堂课之后,我把时间管理的学习重心放在了十堂课上面,反复听,反复练习。为了更直观和加深理解,我一边听音频一边把十堂课给听写了出来,文字和音频对照起来学习,然后对一些理念和方法又有了新的理解,当然重点是练习,不折不扣的练习。
易效能时间管理100讲和精品十堂课的内容非常丰富,在十堂精品课中,叶老师分别从道、术、器、用四个层面讲述了易效能时间管理的理念和方法,也就是三个层面(反思与计划、愿景三角形、行动三角形)、九个模块(一日的反思、一事的反思、一生的反思;梦想系统、平衡系统、项目控制系统;收集、排程、执行)。道理(方法论和工具论)很重要,只有“知其所以然”才能很好地去落地践行,所以我主要学习和练习了的有以下几个方面的内容,当然练习还要继续加强。
1、“道”的层面,一是学习建立“梦想系统”(宗旨、愿景、目标三个模块),找到人生的五万米高空,人生的方向和自己快乐、优势、有意义的成功因子。二是学习建立“平衡系统”(八大关注),评估和关注自己健康、家庭、事业、效能、社交、财富、学习、休闲等八个领域。
2、“术”的层面,一是学习项目控制系统(收集、排程与执行)的方法与操作,也就是如何收集事件清空大脑、对事件分类排程(4D原则),将杂事转化为行动(反思的三个问句),抓取一天的要事以及如何做要事等等,实现事务管理转向项目控制为核心的结果管理。二是学习日历系统和清单系统的建立与方法应用。三是学习写晨间日记的方法与内容。四是学习番茄工作法,基本的原理。五是学习精力管理,主要有运动、健康饮食、早睡早起等好习惯的养成方法。
3、“器”的层面,主要学习了时间管理落地工具的使用,一是“手动版”的纸质版A4纸工作法、A4纸番茄工作法还有A4纸八大关注梳理表格等等。二是基于电子设备的时间管理软件,苹果系统的OmniFocus和Calendars5(没有苹果设备所以这个没有练习),安卓系统的奇妙清单和Sol日历。三是印象笔记等其他软件。
4、“用”的层面,学习如何将时间管理的理念和方法以及工具融汇应用到工作和生活当中。
100天践行我经历了什么?
以下说的内容仅且对我个人的经历而言,因为每个人的精力、所处的环境、心理状态都不一样。
1、启动难。一台久置不用的发动机想要启动起来,必定要经过修理和调试,像我这样已经在线下坏习惯包围的情况下,要想一下子改变过来是非常难的。那怎么做?按叶老师的方法——从一件重要的小事开始“练习”和找方法。比如早上5点早起,在刚开始的时候第一天就闹铃5点叫起,我称之为硬启动,第一天,第二天还行,到第三天就歇菜了,打完卡后就昏睡过去了,后续的闹铃基本都听不见。我的天呐,这就像发动机断气一样,响两下趴窝了。后来再去找原因,听音频找方法,改为逐天早起半小时,练习实现早起的方法,经过几天的调整成功实现5点早起。比如运动,这个真的是难,一直没能启动起来,只好退而求其次改为徒步。比如写晨间日记,刚开始写我需要15分钟,后来不断地写、练习,时间就由15分钟逐渐变为5分钟内写完。
2、坚持难。坚持意味着有压力,会消耗本来就不多的能量,然后倦怠,最后放弃坚持。只有“不坚持”(爱上它)才能做到“可持续”,也就是叶老师说的“爱非坚持”。在100天的践行当中,我的早睡早起、晨间日记、周检视、月检视、清单系统以及睡前泡脚、每天阅读等都出现过中断,丧失信心,坚持不了,特别是在春节期间,然而幸运的是在大家的鼓励之下我又把这些中断了的给捡回来了。“今天不做,不是明天不做的理由”这是叶老师对破解“坚持难”的另外一个锦囊,对我来说很有用。
3、进误区。是的,我掉坑里了,掉进了找工具、测试软件的坑里了,造成本末倒置。因为我的电子设备不是苹果系统,在还没弄懂理论的情况下,就想把清单系统设置得非常完美力求贴近神器OmniFocus,然后在寻找和不断尝试各种工具软件当中花费了大量的时间,忘记了工具软件是为什么服务的。其实我是不应该掉进这个坑里的,叶老师在课堂里也多次强调过不要走进找软件测试软件的误区,然而我还是掉坑了,还好坑不深我自己爬上来了。
4、多练习。时间管理的实践性很强,十堂课程中的每一项练习对践行有很大帮助,比如应用A4纸工作法、番茄工作法,我是一边听音频一边练习,从一开始无处下手做不好到能熟练抓取青蛙,再转向奇妙清单应用,只有练习了才体验老师介绍的理论和软件工具的效用,也才可以真正提升自己的效能。
100践行我收获了什么?
一切的改变都是发生在行动之后,易效能主张“以结果为导向,行动为王”。在21班学习、践行的100天里,对比第一个100天践行,确实有了一些提高和进步,但是相比胡班长等其他同学,我还有很大的差距和需要进一步去努力的地方。
这100天的践行主要收获有以下几个方面:
1、焦虑、迷茫感开始消退。通过年初做2017年梦想板以及班级作业,对年度目标落实进度进行回顾与检视,找到并修正自己的1年内的短期目标,找到当下的方向,明确了自己的角色职责与担当,有了方向与目标,每一天不再浑浑噩噩地过,焦虑感明显消退。
2、早睡早起习惯开始固化。上一次100天收获了早起,这次100天收获了早睡,虽然在春节期间有过一次中断,不过已经重新拾起,每天能做到早5点起床晚10点30睡觉。早上醒在闹铃之前,晚上10点左右开始犯困,失眠症消失了。
3、晨间日记习惯持续养成。按照要事优先和4D原则安排每一天的工作,工作有序进行。早晚反思得到落实,开始以诚恳的态度面对自己的痛点。
4、专注做要事专注学习。能熟练应用番茄工作法把每天的青蛙吃掉,保证了我十个岗位中每天的要事优先处理完,另外每天确保8个番茄钟用来专注完成园林景观工程造价课和园林景观施工图设计课的章节学习,进度快,效果好。
5、熟练使用日历及清单软件,能及时展开收集、排程与执行,一切事务处理都围绕着流程走,到点就做该做的事,效率明显提高,以前拖延囤积的事件开始逐步消化、做到不欠新账。
6、阅读、泡脚等其他习惯持续养成。
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