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沟通网络图——感觉队伍人心散,但是不知道问题出在哪儿,怎么办?

沟通网络图——感觉队伍人心散,但是不知道问题出在哪儿,怎么办?

作者: 林畅是个小太阳 | 来源:发表于2023-12-04 06:41 被阅读0次

    绝大部分的时候,我们觉得人心散,队伍不好带。但是到底怎 么散的? 散到什么程度了? 我们并不知道,只有一个抽象的感受。那怎么办?

    很简单,落到工具上。利用工具把我们头脑中那种模模糊糊的感觉,变成更客观、可量化的实体,一眼就能看出问题所在。

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    通过绘制沟通网络图,你很容易会发现几个事情:

    第一,大家其实都一样。作为管理者,你跟每个下属之间的沟通的分配不是均匀的。

    好的团队一定是管理者和每一个成员之间信息流动都是通畅的,信息的传递分布相对均匀,比如这样:

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    但是如果一个沟通图画出来是这样的:

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    你跟有的人连线多,有的人连线少,有的人甚至明明是你的下属,但是跟你 没有连线。那就说明你的架构厚了,有信息墙了。换句话说,你的信息不是 直接传递到每个下属那里的,有的人直接听你说,有的人听同事传话,有的人得靠听好几手的小道消息才能了解情况。

    传话游戏都玩过吧?一句话从一个人传到最后一个人,一件事情能说出 8 个 样。你说人心能不散吗?

    人心散,首先是信息散。这是第一个观察点,看看整体。

    但这个工具的精髓还不止这些,接下来我们看个人。你会发现,在你的沟通网络图上,一定有些人是沟通不足,有些人是过度沟通的。

    第二观察点就是:你也许会发现,有一个人跟你的沟通频次特别高,蓝线和红线都比其他人多。

    你就要问自己,为什么你在他身上花了这么多时间?是因为他特别能干,所以你越用越顺手吗?是不是意味着很多信息你只告诉了他,而没告诉其他人? 这就是我们说的,事实上造成了多层级,下属可能会觉得你有亲信。

    当然也有可能你花了很多时间在某个下属身上,恰恰不是因为他厉害,而是因为他不胜任。他消耗了你大量的精力去辅导他。那你就得反思了,你得重新研究精力分配的问题。为什么你要在一个并没有给你贡献很多绩效的人身上,花这么多时间?

    如果这时候你把同一段时间精力放在那些本来就很能干、业绩很好的人身上, 对于团队是不是产生更大的正面影响?而且你对不能干的人花多时间,对能 干的人花少的时间,这是不是不公平?

    第三个观察点,如果你发现你跟某一个人红线特别多,但是没有其他颜色的线。

    请注意,这也是一个严重的问题。

    为什么?这说明你们的非正式沟通很多,但缺少正式沟通,很有可能他是你的私人朋友,你的老部下等等。每天中午你都习惯了跟这个人一起吃午饭。

    你可能想说了,我们一起同事那么多年,我跟他每天中午一起吃饭,这事有错吗?没错,但是你现在是个管理者了,你要有意识地克制这件事。你跟某一个特定的人非正式沟通频率太高,你就会对你其他的同事造成干扰。

    所以为什么很多团队就会有人啾啾啾地议论,说谁谁谁是领导的人,谁谁谁 是领导的亲信。咱们作为领导听完觉得特生气,但是可能咱们也没有意识到, 很有可能是我们自己的行为给别人传递了这个信息,引发了这种误会。

    所以意识到这一点,你就要有意识地去调整你和这个人之间的沟通频率。

    第四个观察点,你可能还会发现,有一个人跟你之间连的全是蓝色的线,没有红线。

    这说明啥? 说明你跟他之间全是正式沟通。你们经常一起开会,你也会给他布置工作,他也会给你汇报。但是你们之间几乎没有非正式沟通,这是什么原因呢?通常有可能是因为这个人是新来的,你觉得跟他合作得不错,但是也没有什么必要非得通过非正式沟通再加强加强。

    你要意识到这个状态也是有问题的。因为你会让人家觉得自己是工具人。当他看到你跟其他同事吃饭聊天的时候,他就会强烈地感觉到我不是这个团队的自己人,那这种隔阂感可能就这么产生了。

    反思到这一层,你就会知道你要重视跟他的非正式沟通。很简单,比如不要把他的所有沟通都非得放到会议室里,有意识地把两个事留到吃午饭的时候一块说。你会发现这个人就更好地被你团结了。

    第五个观察点,你有一个直接下属,但是你发现你跟他几乎没有连线。

    甚至更夸张,我们有同学就出现过。他在画网络图的时候,直接把某个下属给漏掉了,图里没出现那个人。直到去对比自己的正式组织架构图,才把这个人、这个岗位给想起来。

    这种情况肯定意味着你们之间的沟通太少了,你长期的忽略他,他长期的被边缘化。那你就要反思了。

    这种情况可能有好多种原因:
    第一,作为管理者的工作确实没有做到位。那你要小心,这种长期在团队里边缘化的下属,流失概率非常高,产生怨气,给你捣乱的概率也非常高。

    还有一种可能是这个人或者这个岗位,平时确实没什么贡献度,没什么存在 感。那这个岗位是必须的吗?你就更应该反思了,你是不是太浪费你的有限 的人力资源了。

    当然,还有一种情况比较少见,但确实也发生过,恰恰是因为管理者太熟悉, 太放心这个人了,反而不太跟他沟通。因为管理者默认,彼此之间的信任非 常高,也特别地了解,不用说那么多。但是长期这么下去,会导致你作为管 理者,跟这个下属之间的沟通充满了一种江湖义气,缺乏职业的正式性。

    随着时间的推移,这个人的组织性和纪律性就会出问题。意识到这件事,你就要研究怎么给他建立沟通的规则和场域。否则认知不对齐,很容易产生误解。很可能,当你的下属认为你不重视他的时候,他就出去找真正重视他的领导去了。

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