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巧用查找与替换,让你在Excel里“大海捞针”

巧用查找与替换,让你在Excel里“大海捞针”

作者: Office职场小叶 | 来源:发表于2018-09-04 21:31 被阅读3次

    Excel中的”查找与替换“功能使用起来非常简单,因此使用频率非常高。然而,这个功能蕴藏着很多的实用的工作技巧,而且这些技巧你可能还不知道,下面给大家一一介绍。不过在正式介绍这些技巧之前,小叶先来介绍一下关于“查找与替换”的一些基础知识。

    偷懒就使用快捷键吧

    打开查找与替换对话框的方法:

    1.单击“开始”-“查找与替换”-“查找”或者“替换”

    2.使用快捷键:Ctrl+F或者Ctrl+H

    一、“查找与替换”功能中的模糊查找:

    图一

    操作步骤:

    1)按下ctrl+F打开“查找与替换”对话框

    2)选中表格中的任意单元格

    3)对话框中输入关键字

    4)单击“查找全部

    注意事项:

    1)"查找全部"会将表格中全部包含”关键字“的单元格找出来,”查找下一个“会定位到表格中第一个含有关键字的单元格,再单击一下,会跳到下一个含有关键字的单元格。

    2)只要单元格里内容包含关键词,即可被找到,查找到的单元格内容不一定跟关键词是完全一致的

    3)选中表格中的多个单元格,将在这些被选中的单元格区域内进行查找

    4)选中表格的任意单元格,将在被选单元格所在的表格范围查找结果

    二、“查找与替换”功能中的精确查找

    图二


    这里说一下范围和查找范围,范围很好理解,就是我们查找或者替换这个命令在哪里有效,对当前工作表有效还是对整个工作簿有效;关于查找范围,有3种情况,公式,值和批注。重点在于公式和值(当表格中存在公式,而我们想将单元格的值也纳入查找范围时,可选择”值“),请看下面的例子。

    图三

    明明表中有255的,为什么无法查找,显示错误呢?

    图四

    三、”查找与替换“中的通配符

    通配符一般有3个,分别为*号,?号以及~号。*号代表任意单个或者多个字符;英文半角状态下的?号代表任意单个字符;~在查找内容本身包含有*或者?号时使用。请看下面的例子:

    图五


    图六


    如果没有勾选单元格匹配,结果就和图五一样。

    一般在使用*号或者?号时必须要勾选”单元格匹配“选项,因为不勾选,Excel默认为模糊搜索,通配符也就失去了意义。

    查找结果显示区里我们可以执行单个或者多个甚至全选这样的操作,跟在表格里是一样的。

    今天的内容就分享到这里。谢谢大家的关注。   

    2队小叶

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