我们的欲望、想法和点子都非常多,如果把想做的事情都写下来后,就会发现真的是做不完。
这就要学会聚焦,挑出重要的事情,对事情进行分类。
事件如何去分类?大致可以分为三类。
第一类:日程事件。
这类事件跟时间密切相关,特定时间的行程以及要做的事情。比如说会议、乘坐动车,确定好时间后,改起来不容易。通常可以用日历来管理这类事件。
第二类:有截止日的清单事件。
这类事件对时间要求并不太高,但也有完成限期的要求。比如说在周五前交作业。既然是作业,就不能拖延,我们最好把它设一个截止日期来完成。我们可以用清单系统来管理(标注时间)。
第三类:没有截止日的清单事件。
这类事情没有太多的时间要求,弹性更大,完成即可。比如买个包,这类事件看起来不着急,没有严格的时间要求,但是也需要花时间去做,最好也能尽快完成。
这三种分类事件中,哪一种最多呢?
当然日历上的事件最少,有截止日期的事件也不能多,安排得越少越容易完成,我们就会越轻松。
知道、学到不如做到。我把事件的分类利用日历清单工具做好记录。
尝到了甜头之后,我还专门开通了工具的终身版。真的是用好工具,事半功倍。
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