上一篇笔记中,我们介绍了目标管理的第一个神器:SMARTA法则,今天我们继续来聊目标管理的第二个神器:甘特图。
目标管理神器二:甘特图
我们的年度目标中,必定离不开生活、工作、家庭的方方面面,如何在时间资源有限的情况下,做到多线程同步进行,也是衡量我们的目标能否顺利完成的重要指标,甘特图就是一个助力小神器。
甘特图(Gantt chart),又称进度表、日程进度表,以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名,其内在思想很简单,基本上是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动或项目,也就是你要做的事情,通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展随着时间进展的情况。
以月为例,当你做完月度计划之后,就可以把这些事项按照时间顺序画在甘特图上,用不同的颜色标注出来,会更生动形象。这时候你就能清晰地判断出这个月中哪些天是异常忙碌的,哪些天是相对清闲的,然后再根据实际情况来进行取舍,从而达到一种“均匀忙碌”的状态。
以我为例,以下是我的2月甘特图(这里主要体现的是即将要学习的课程)。
珊瑚的2月甘特图通过判断,我果断舍弃了《人生效率手册》的读书会,因为我发现在同一时间段,我会有5个课程同步开课,时间上会非常紧张,但是其中有4门课程都是我目前急需学习的,必须保留;而读书会陪伴营会在6月份继续举办,所以就去掉了它。
这样一来,因为提前有了计划,也有了心理预期,所以我会在2月16日——2月28日这段集中学习的时间内专注学习、提高效率,不内耗,不贪多,确保时间不浪费,从而实现学习目标。
好啦,两个目标管理神器已经介绍完了,你也赶紧用起来吧!愿我们都能心中有数,一起过高效人生!
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我是珊瑚,一个终身学习践行者,正在学习的路上努力拿结果,愿我能成为一束光,照亮自己,照亮需要光的你。
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