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《哈佛时间管理课》系统有序高效的提升工作效率

《哈佛时间管理课》系统有序高效的提升工作效率

作者: 师爷杰森 | 来源:发表于2021-07-04 13:55 被阅读0次

00.哈佛先后走出了八位美国总统、四十多位的诺贝尔奖得主和三十位普利策奖得主。但出色的并不是这一学府培养出来的杰出学生,而是在于经历岁月沉淀下来的各类管理理念。时间管理便是其中很重要的一项。

01.开篇作者就什么偷走了我们的时间展开探讨,他认为是我们自己,是我们不懂得授权、我们的完美主义和拖延等原因,才让自己陷于永远没完没了的工作中。但究其最关键因素,就是没有明确目标。

02.我们每个人都拥有2种时间,一种可自由控制时间称做“自由时间”,另一种是用于应对他人他事反应的时间,不由自己支配,所以叫做“应对时间”。要在二者之间平衡,没有自由时间就会限陷于被动和应付的状态。

03.建立有效时间管理目标,目的是让你在最短的时间内,实现最多你想要实现的目标。明确完整的目标的4大要求:①基于明确时间②可达到的目标③具体可衡量④与自身关联度强。记住:制定目标是为了实现它

04.目标是不能轻易更改的,所以作者提出了修正实现目标的计划,因为不变的计划比没有计划更糟糕,除此之外如果还可以修正完成期限,延长实现周期;修正目标了,使得同一时间周期内目标数量相对合理。

05.在执行目标上也给除了3字决——准、精、快。

①准:建立计划与目标的因果关联强度,执行完计划目标随之达成。②精:列出实现目标的几种计划,选出最优计划,它的保险系数大、工作量小、操作难度低。③快:统计每件事情的执行时间,训练提升效率,快速达成目标。

06.书中有个比较鲜明的观点,就是大多数人对时间管理少了一个维度——“进程管理”,你需要有个时间表(总表+日表)。时间表的要求是:①别放过多事情要可完成(注重可行性而非可能性)②要灵活性可调整和有先后顺序③将休息调整和奖励

07.高效能的管理法则:懂得授权与委派,将别人也能很好完成的事项分出去。有句很经典的话,“懂得委派,下属也能做经理的活,不懂得委派经理只能苦逼做下属的工作。”当然除了授权还得“控权”,属于下属的部分工作,只能给予建议和资源,不能混淆。

08.要克服办公时间管理障碍,如果你在早九晚五的8个小时工作中效率不高,说明有太多事情阻碍你的高效。书中给了一些策略,要学会拒绝、办公桌保持整洁有序、要简化工作难题以及与了解老板意图,保持一致和同频。

09.有效提升时间管理效率的方法:①善于利用打电话时间(其实就是跟进沟通,你可以用微信保持与工作伙伴的有效沟通)②利用电子邮件节省时间(代表人物:乔布斯,其实就是从果粉邮件中获得奇思妙想产品创新的点子,我们也可以多听取用户的想法)③利用互联网快速获得、总结信息(代表人物:扎克伯格,说的是懂得精准搜索有效信息的能力,比如多看一手二手信息如行业研报、公司财报、微博热点、知乎高赞问答、专业领域著作)

PS:所有的管理学都是趋于系统有序高效及时调整优化,特别是时间管理有序和调整非常关键,所以计划调整好人进程管控,是其他时间管理中没有强调的,对我有很强的指导价值。

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