面对批评
我有一个同事,叫她小A好了,刚进公司半年。最近,领导指派她负责一项营销用品(帽子)的采购。她十分卖力地跑到批发市场,货比三家找到了合适的提供商。但供货商由于各种原因,延迟了1个月,还未见能交付货。市场部门又急催小A,让她尽快落实帽子。两难之时,小A得知一家能够尽快提供定制帽子的卖家,于是她急冲冲地和新卖家商定了价格,得到了一款更低报价的帽子。
小A,兴奋又急切地带着新供应商,拿着前后两种帽子,来到领导办公室,想尽快敲定采购事宜。同时,她告诉领导“之前提供商是4块9一顶,现在这个新卖家的帽子还要便宜4毛钱哩”。领导一看,两种帽子,明显新款质量差,虽然是便宜了4毛钱,但由于帽子送给的是公司的重要客户群,因此领导搁浅了这件事。同时,领导告知新供应商,让其提供质量更好的帽子给予选择后再决定。
供应商离开了,领导留下了小A,严肃地批评说:“小A ,我们采购物品的时候,怎么能把别家的报价让供应商知道呢?如果这个供应商本身提供的价格就更低,那不是为他设置了一个标杆在那,我们就把自己的谈价空间限制了吗?”
通常做法
现在,此刻,面对领导的批评,小A怎么做的呢?
小A,或许是心中感到委屈,声音极力克制后说到:“领导,这不是我说的,我没有告诉新供应商我们之前的采购价。您看(小A顺势把手机微信给领导看),她直接在微信上说的,她之前就报的就是5块,后面才说有4块5的,这真不是我说的”。小A,担心没解释清楚,继续解释:“领导,为这个事情,我真的是跑遍了批发市场。本来好不容易找到之前的那个供货商,谁知道他迟迟不能做出来。现在这个供货商......”
在整个对话中,小A极力撇清自己的责任,同时不断强调自己付出的过程是多么的艰辛。这或许是,人面对批评,最正常的反应。不论眼前的情况,主观上或者客观上,是不是我们造成的,首先都是划清界限,同时还不忘告知在这个过程中,自己有多不容易。
站在管理者角度
我们暂且先不评价小A的这种通常做法是否合适,我们换个角度看看,在这个场景里,作为管理者的领导在想什么。
管理的一个重要职能是控制。这里,并不意味着管理者是“控制狂”,而是说管理者为了保证各部门、各环节按照预定要求运作,以实现组织目标的一项管理工作活动。而主要的实现方式就是,拟订标准、寻找偏差、并下达纠偏指令。
简单一点来说,在小A这个例子中,领导发现了小A报价时的偏差。为了让小A未来采购工作,能够更加符合低成本的目标,他以一种严肃口吻指出小A的问题。对于领导来说,重要的是工作流程上,能够开源节流,达到盈利目标。工作人员不是机器人,就算是机器,也有出错的时候。因此,对于管理者来说,纠正错误—优化流程—实现目标,才是最重要的考量。
站在管理者角度一看,问题就变得十分清晰了。
对于小A 来说,他的解释、证言、辩驳......都是在阐述过去这个已经发生了的事实。而领导关心的是将来这个采购流程优化的问题。因此,小A的应对,不仅让领导对她产生负面的态度评判,也使得领导更加怀疑她的工作能力,也更加不放心她未来的工作处理能力。
给职场小白的建议
对于职场小白来说,工作中发生失误是再正常不过的事情。所谓有些坑,就是你的成长之坑。掉入坑里,不免会对工作产生这样那样的影响,更免不了来自领导的批评。从小A的故事中,我们可以得到些许小经验。整理出下面的建议清单,让你下一次面对领导批评时,能够有更好的姿态。
1、要有承担责任的第一意识。这个意识是告诉自己,这件事无论如何是与自己有关的,而不是一开始就极力撇清关系。
2、不纠结于解释过去的行为,而是想想后续可以优化的步骤,并且给领导定心丸的同时,提出具体化的措施计划。将问题引向工作的流程优化,而不是过去的谁是谁非。
3、如果涉及的责任太大,并且也的确不是自己造成,而被领导误解。先诚恳感谢领导指出了工作中存在的问题,再想想领导是怎么思考这个问题,解决了领导了认为的重点,才能让领导更能听进去我们对过去事实的解释。
以上建议,就是关于这次职场日常事件发生后的思考,希望能够给刚入职场的你一点帮助。
备注#6179-桌子-波米诺不知道#橙子学院码字岛第10次作业
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