关于PPT的使用场景，大家容易想到的是尺寸的问题，或者能不能看得见、好不好看之类的问题。
这样的思考方式过于碎片化，容易有遗落，我们套用5W1H模型来做PPT，比较系统，考虑更全面周到。
什么是5W1H呢？他指的是从原因（Why）、对象（What）、地点（Where）、时间（When）、人员（Who）、方法（How）等六个方面提出问题进行思考。
我们可以选择性套用一下这个六合分析法的框架。
1、 Why（原因）
不管是工作汇报，还是培训授课，都是有不同的目的，可能是为了说服，建议，展示，分享。
不同的目的就需要采用不同的模型。比如说服力的最佳模型是黄金圈法则（wwh）模型，即why（为什么）、how（怎么做）、what（做什么）,来自《从“为什么”开始》一书，作者是西蒙·斯涅克。
另外，还有芭芭拉·明托的《金字塔原理》，也有一个模型SCQA，并且可以根据需要灵活调整，在这里篇幅有限，不详细说明，可以自己花点时间回家补课。
2、 What（对象）
不同境界的人有不同的接受信息的习惯。向领导汇报时，通常应该先说what（做什么），然后补充why(为什么)，基本不用说（how），大部分领导不会管你怎么干，那是你自己的事。
当向下属布置任务时，需要调整逻辑，先说why（为什么），让对方了解原因，理解这项任务的动机，其次说（how）怎么做，最后才是what（做什么），甚至有时候还要再说how much（做到啥程度）。
不同的层级也有不同的认知偏好，高层喜欢听概念，讲究系统性，中层喜欢方法、步骤和流程，可以活学活用，基层听喜欢听案例，可以按部就班模仿去做。唯一不变的是不管哪个层级都喜欢听故事。
3、 Where（地点）
这个问题就涉及到前文说的尺寸，通常电脑上、平板电视都是16:9的尺寸。
比较老旧的投影仪是4:3的尺寸，在PPT里“设计”菜单里的“幻灯片大小”可以设置，如果是搭建的LED屏幕，需要根据具体的尺寸进行调节，比较多是4:1。
有些高级点的曲面和多屏，我也没玩过，可以咨询PPT设计公司的朋友，比如Ableslide，锐普，Islide，秋叶PPT，他们肯定做过。
如果是现场搭建的场地，最好能到现场看看，很多屏幕接着地板，注意排版时不要把文字放太底下。会场通常屏幕很大，必须要注意PPT里使用的是高清大图，放大后依然清晰。
关于地点的第三问题，视频接口，常见有三种模式，VGA（最古老的），HDMI(现在最常用)，苹果的接口，所以最好准备一个多借口的转换头。
除此之外，还需要备用电脑、确认预装office的版本和字体等细节，以防止不兼容的问题发生。
4、 When（时间）
白天和晚上光线强弱不同，会导致视觉效果差别很大。通常情况晚上光线暗，PPT的背景适合用深色，各大厂商的发布会就基本是黑色。
白天有户外光线的场景适合用浅色背景，比如公司培训常用默认色白色。整体说来和感冒药「白加黑」的用法类似。
如果需要长时间看PPT，不要使用太多刺眼的色彩，容易视觉疲劳，容易烦躁。
需要有节奏的使用颜色刺激。当然，用动画的方式进行调节会更有效果。本质上，人不喜欢长时间的一种风格，需要一点点的意外。
5、 Who（人员）
谁来用这个PPT？根据行业习惯可以分为2种情况，演示型PPT和阅读型PPT。
先说阅读型PPT，比如商业报告、公司简介等，读者自己阅读，就需要把相关信息全部放上，采用书面的语言形式。尽量不要太多动画，跟翻书似得让读者自由翻阅。
演示型PPT，展现的是重点，不需要把细枝末节放在PPT上，尤其不要把口语化描述写上。
演示型PPT是靠演讲者来带节奏，PPT是辅助工具，呈现观点、案例、数据、概念、方法、步骤、流程即可。
如果怕演讲的人记不住，可以把描述性的语言放在备注里，作为提醒。
6、 How（怎么做）
怎样才能真正深入场景呢？就是到现场看，进行排练，来验证之前的设想是否合理。
问题总是在现场暴露，以上的问题，在现场能够有更明显的感知，可以根据实情制定妥当的解决方案。
纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行，通过现场能避免80%以上的问题。另外的20%主要和内容相关，需要和用户共创，我们下次讲。
总结一下，深入现场，需要知道什么时间（when）什么地点（where）谁（who）为了什么（why）对谁做什么事（what），询问是一种方式，亲自走一次现场是更好的方式。
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