工作之后一直觉得时间管理很不到位,浪费严重,看起来很忙,但重要的事情常常完不成。
最近一口气读了几本时间管理的书,打算改善自己的时间管理现状。
时间管理书籍的内容大同小异,没有理论基础,堆砌一些道理,缺少细节指导。不过番茄工作法还是有不错的指导价值。根据几本书和自己的思考,做一点总结。
概念:番茄时间
很奇怪的是,一本讲番茄工作法的书,竟然没有对“番茄时间”做个定义。
番茄时间定义:一段高效的聚焦唯一任务的连续时间。通常30分钟最佳。
关键点:唯一,只做一件事;连续,不能被打断;高效,注意力、体力充足,因为时间不是均质的,精神饱满的一小时和疲惫的一小时,是不一样的。
为什么是番茄时间
为什么发明这个名词并定义它,它有什么特别之处?
因为它才是真正的时间单位
。
“请问你今天工作了多久?”,“9:00-17:00,8个小时。”,“不,我是说你有几个番茄时间?”,“没有”,“那你今天没工作。”。
不承认一心多用的时间,不承认被打断的时间,不承认低效的时间。
时间管理要点:
- 写下计划,严格执行。
- 只做最重要的事,反正其他的不重要。
- “紧急”并没有意义
我们常把事情按重要性和紧急性划分,实际上这种划分没有可操作性。“紧急”没有用,不重要的事,再紧急也没用。
我们只要关注重要性。
与“紧急”有关联的,是时效性。重要性,是会变化的,是有时效性的。比如今天必须接种疫苗,过了今天就失效了,接种疫苗的重要性今天升级为最高。锻炼很重要,但是今天有考试,今天锻炼就不重要。今晚某楼盘开盘,今晚最重要,一个月前就没那么重要。当我们说“紧急”时,我们说的是“现在很重要”。 - 如何选择下一件事
按以下优先级选择:
- 重要
- 正在进行(切换任务需要付出成本)
- 用时短(快速完成任务可以带来成就感)
- 如何减少被打断的次数。
方法:只记,不干,接着做原来的事。留一个专门时间来干。 - 充分的休息。
- 时间不是均质的。
将最高效的时间用于最重要的事。 - 无法使用番茄工作法的事。
耗时短、高频率。比如你和火星上的马特达蒙通话,发一条消息,等15分钟。比如你要跟踪一件紧急的事情,10分钟就要查看一次。这种活儿,最好不要接。如果真要做,在中间等待的时间,做些不花费注意力的事情,反正注意力切换太频繁做什么都很低效的。
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