番茄工作法,是由意大利人弗朗西斯科·西里洛于90年代创立的一种简单易行的时间管理方法。它的英文名称叫(Pomodoro Technique),Pomodoro是一个意大利单词,翻译为中文是番茄。名字的来源因为这个方法的发明者,他一开始就是随手拿起一个番茄开关的厨房定时器,来执行这个时间管理方法的。
番茄工作法的原理极其简单:一个番茄时间是确定的,一般为30分钟,包含两个部分:25分钟的工作学习和5分钟的休息。这一整个番茄时间不能被切割。每4个番茄时间后,进行一次较长的休息,大概为15—30分钟,以此循环合适的工作周期。
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番茄工作法如何合理操作
大部分人对于番茄工作法的了解仅仅限于以上说的「规则」,而规则背后更多的「流程」——合理利用番茄工作法,不是等到任务来临才设置番茄;任务完成后,还要总结。
1、指定计划
在每一天的开始,选出你今天要完成的任务并设置成番茄时间,弄清楚具体任务。比如「看书」不是具体的,「看到第几章/第几页」才是一个具体的任务。
2、完成追踪
按照番茄时间完成任务,加上计划外的紧急事件(当日需要做的),记录每项任务所耗用的番茄时间。
3、记录档案
每天的结束时,把已经完成的任务记录在档案(自己建,可以用书本,也可用电子表格)中。
4、分析总结
以一天的番茄时间为对象,分析出哪一项任务最棘手、哪一项任务最轻易完成、是什么影响了工作效率、工作效率还可以怎样提高等等。
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番茄工作法的注意事项
为了获得最佳的效果,有几个地方非常需要注意。
第一、防火防盗防打断。
一次打断,会带来两次大脑中的任务切换,一来一回,可能会浪费好几分钟。番茄工作法的关键,是像防火防盗一样防打断,让这25分钟非常专注。
防止被动打断:把手机关机,或者设为勿扰模式;
清除内部打断:突然一件事出现在你脑海中,比如,想起忘了做一件事,或者一个灵感冒出来了。你可以在手边放一张纸,或者电脑上打开一个记事本,用关键字字记下后,清除出大脑,然后继续专注刚才的番茄。
第二、努力进入心流体验。
心流体验,就是一种高度集中专注力的状态,才思如泉涌,半小时过去了,你觉得才几分钟。努力让自己进入心流体验,会事半功倍。
如何进入呢?创造可以让自己集中精神的外部环境。绝对安静、轻音乐、白噪音或者让心情平静的香氛···如何操作可以根据自己的情况而定。
第三、要专注,也要休息。
你用电脑很长时间,电脑会发烫。你用大脑很长时间,大脑也会发烫。所以,要保证番茄钟之间的休息。另外,专注可能让你限于事情的局部;休息有助于把你拉回到全局。
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