48.帕金森定律
帕金森定律表明:“只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。”这意味着如果给你两个小时完成一项任务,你就会花将近两个小时。而如果给你30分钟,你只会花30分钟。这说明,在一定的时间内,所做的工作可以是灵活的。
你可以通过在计划一个项目之前先设定最后期限来使用帕金森定律。在开始一个大的任务或项目之前,我会问自己:
“这个计划有多少价值?”
对于设定最后期限,这个问题要比问“这个计划会花多长时间”更重要。我一般会定一个特别紧张的期限,这样能强迫自己简洁从事。
这条法则不是给你无限制的自由。除非你快得不可思议,否则很难在一个星期之内写300页书稿。但是首先基于价值来设定最后期限,会避免浪费时间。
49.霍夫施塔特定律
表面上和帕金森定律截然相反的霍夫施塔特定律表明:“即使将霍夫施塔特定律考虑在内,你在一件事上花费的时间总是要比想象得要多。”
该定律与帕金森定律看起来相互矛盾,但其实两者可以并行使用。霍夫施塔特定律表明,在给一个复杂的项目制定截止期限的时候,人们很容易自信过度。许多软件开发人员认可的一个类似的定律指出,“把你最坏情况下所用的时间乘以2,就是你理想的截止时间。”
我建议你使用这两种定律:
①给一个项目制定严格的最后期限,要看这个项目的价值,而不是你预期的时间。
②你要清楚,你雄心勃勃将要完成的事情,搭配这样的截止日期,是不现实的。你可以设定一个严格的最后期限,但是别期望你的项目会按计划全部完成,结果只能是比理想预期完成得少。
50.感激懒惰
生产力≠工作。如果你错误地认为这两者相等,那么你将会浪费大量时间。懒惰是缺点也是优点。如果懒惰意味着缺乏自律,那就是缺点。自律是高生产力所必须具备的条件。但是,如果懒惰意味着不必要的事情一件也不用做,那就是优点。
据我所知,软件生产商们自己经营生意。有项目的时候,他们每天工作10小时,一周工作7天。但是,我注意到即使他们这么忙,还是能有时间制作长长的论坛海报、快速回复邮件以及聊天。
一周70小时,到底有多少是真正的工作时间?如果把时间压缩,不分心,不做价值量低的事,他们有可能一周只花费35小时,却能做更多的工作。但不幸的是,很多人把工作时间短看成是生产力不高的表现,他们拒绝上述第二种形式的懒惰。
工作时间短,但做的事情更多。用积极意义上的“懒惰”来帮你完成更多的工作吧。不要做一些没有价值的大任务。简化复杂的项目,让它更容易操作。用头脑挽救你的时间和精力。
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