我是张大军教练，按照惯例，我三个标签介绍自己。1、我是一家商贸公司总经理。从事办公用品和学生文具的销售。2、我是易效能时间管理139期学员，坚定践行和传播易效能。3、10岁儿子的爸爸。
很开心，今天有机会来跟大家分享，这次的内容是行动系统的复习。在复习行动系统前，让我们首先从全面视觉来众览全局。我们站得越高，就看得越远，有所谓：会当凌绝顶 一览众山小。我们从易效能的logo来看，LG上面的皇冠代表反思系统，接下来中间的空心的倒三角形，而我们称它为梦想系统，最下面的实心正三角形，我们称他为这个行动系统。就构成了我们易效能的三个时间效能方法的模型。同时我们也不妨看看我们的 RPA结构：
反思部分包括回顾、分析和更新。让我们透过单环反思和双环反思，总结规律从而远粗近细地修正完善规划。
计划部分包括项目、关注和梦想。让我们多步行动完成项目事件，并且建立梦想仓库，平衡兼顾8大关注，过卓越而不失衡的人生。
行动部分包括记录、排程和执行。让我们用清空大脑和排除干扰的记录下所有杂事，再通过3问4d的原则，根据轻重缓急找到高能要事专注执行。
没有行动的梦想是噩梦，一切都将发生在行动之后，这也是我们可以日理万机的秘密之所在。那么我们就来详细地谈一谈行动系统的三个方面：记录，排程和执行，只有通过这样的行动系统才能够让我们扫清眼前的一地鸡毛，去找寻到诗歌和远方。
首先我们说记录，那为什么要记录呢？因为我们大脑有四个特性：
特性一：我们容易被内外部信息干扰
特性二：我们的大脑内存非常有限
特性三：我们很容易遗忘
特性四：我们的大脑很容易产生焦虑
大家一定还记得叶老师在课堂上让大家给水果大小排序的内容吧，正是因为大脑有这样四个特性，我们都没有办法准确地给7种水果排序，但是当我们把水果写下来的时候，却能够轻而易举地进行大小排序。这充分说明了记录的重要性。我们大脑有着非常多的想法和事情，我们只有通过批量记录和随时记录的方式来解放大脑的思考、分析、判断的高级功能，而不是来记忆和存储的低级功能，真正体现大脑的CPU功能而不是硬盘功能。
怎么样来实现我们批量记录和随时记录的需求呢？易效能时间管理给了我们工具利器：C5、OF，sol日历和奇妙清单。
打开OF或者奇妙清单，把所有能够想到的事情，遵循快速、手边、一切、可靠记录属性，包括大到拯救地球啊，小到买狗粮猫粮，打酱油这样的小事儿，通通的把它写下来。放到哪里？放到那个万能的筐里面，这个筐就是我们的收件箱。线下课上叶老师让大家把所有的事情放进收件箱时，相信大家一定是有一种如释重负的感觉吧。
当我们把所有的事情放进收件箱之后，决不能就此止步，而是要将放进收件箱的事进行排程。我们列在收件箱的事情是不是都要做吧？当然不是？我们也做不完所有的事，而是做减法，对于每一件事，都要认真地问自己一个问题：
这件事我要不要做？
然后想象要达成的结果是什么？
再来思考具体的行动步骤是什么？
也就是完成了全脑三问之后，我们脑海中的事情就变成了日历事件、清单事件、习惯性事件及需要多步骤和时间跨度的项目事件。
如果你心里的答案是：它不重要，不要做，那么就把它从你的记录中删掉；【删除】
如果心里的答案是：这些事情要做，那么我们就要根据＂远粗近细＂的原则来管理。
如果你想来想去觉得现在不忙做，那么就把它暂时搁置，放到OF或者是奇妙清单的其它待定，进行创造性拖延，推迟行动；【推迟】
还有一部分事不重要，或者是我们自己不擅长、不专业，就委托他人来执行；【委托】
剩下的事情必须要做！就坚决去执行，而且是将事情变为可以执行的动作，也即是：我+动词+参与人员+事情的格式。【做】
补充个知识点：【有些1-2分钟能快速处理掉的事情可以马上完成】
具体用工具来实现的方法就是：选出最近2周要完成的事务，有明确截止时间的就把它放进“日历”，也就是将这类事情放在C5或者sol日历，没有明确截止时间的就把它放进“弹性清单”，也就是把这类事情我们放到OF或者奇妙清单，在OF的操作是：在“信息”那一栏下面有：标签、项目、标记、到期和通知这几项选择按钮，通过对它们做详细的信息选择处理，完成后你对这件事的排程就非常清晰了。在执行时如果能够配合番茄钟那效果会更棒。
接下来聊聊如何去运用T-STEP标签法来管理和执行清单事件。
第一个T，是time的首字母，代表时间；
S，是space的首字母，代表空间；
T，是tool的首字母，代表工具；
E，是energy的首字母，代表精力、能量；
P，是people的首字母，代表自我和他人，一件事情的参与人员。
结合当下所处的空间环境，判断自己的时间状况，感受自己的精力状态，使用合适的效能工具，展开恰当的行动。说通俗点就是在合适的时间、合适的地点、用合适的工具，根据自己的精力状态做合适的事情！
我们经常听到同学们说，我的青蛙完不成。有可能你安排的事情是一个步骤较多，有时间跨度的项目事件，在完成这类事情我们需要花更时间和精力。一般来讲，项目不能够被执行，真正能够执行的是动作，也就是我们要将项目进行分解。如何进行项目管理呢？有三步：
第一步，想象并描绘项目大功告成的画面P（Picture）
第二步，根据名词进行项目行动描述A（Activities）
第三步，找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步是什么？即S（Sequence）。
时间原因我们在此不展开，在后面的锦囊会议会有专题分享。
通过以上可以看出行动系统是通过事无具细的记录，再通过三问四D排程，得出日历事件、清单事件和项目事件，无条件完成日历事件；运用T-STEP标签法管理和执行清单事件；用PAS法则完成项目事件。
最后我们来回顾一下我们今天分亨的内容。今天我们主要回顾复习了易效能时间管理方法的行动系统，也就是日理万机的三步曲：记录、排程和执行＂，运用全脑规划三问：要不要做？想象要达成的结果什么？思考行动的步骤是什么？通过4D原则，也就是删除不做的，推迟不需要马上做的，委托不重要或者自己不专业的，从来聚焦人生出结果的那20%的高能要事。从而拥有高效率慢生活的线上生活方式。
我所分享的内容完全来自叶老师的《叶武滨时间管理进阶.十周训练》和线下课内容。
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