The University of Manchester

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在上一篇文章中，我们详细介绍了如何根据自己的实际情况进行科学选校，以及如何在学校官网上寻找跟博士申请相关的信息。

而本篇文章将要解决申请前期一个非常核心的问题，即如何跟未来导师套磁？在阅读本文章前，我还是要重复一遍，本文中所提到的一些套磁信的写法，完全是我本人的观点，你一定要取其精华，弃其糟粕，形成适合自己的方法和套路。

前方高能，请做好笔记~

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1. 我的第一篇套磁信

先来一波回忆杀，我翻箱倒柜翻出了自己写的第一封套磁信。看着这稚嫩的文笔和结构😄，就会想起当时为了发这封邮件所做的一切准备工作，仿佛就像昨天发生的事情一样。

第一封套磁信

在接下来的文章中，我会全面讲解如何才能写出一篇勾起导师联系你欲望的套磁信，主要包括我们写套磁信的目的是什么？套磁信应该包含哪些内容？套磁信的结构？套磁信中需要注意的小细节？我希望的是，通过读完本篇文章，你能再读下我的第一封套磁信，并能发现其中的种种问题。

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2. 如何才能写出一篇成功的套磁信？

在写套磁信之前，我们要首先明确我们为什么要写套磁信。有些同学会说，你这不是废话吗？但是我了解到有些申请者就认为，发套磁信就是要教授马上把我定下来，到底要不要我，这是严重错误的。我们发套磁信其实只有一个目的，就是让教授知道你这个人，知道你对他的研究感兴趣，为今后的面试做铺垫。申请是一个步步为营的工作，你之前做的所有的准备工作，包括套磁，准备材料等等，都是为了获得面试机会，只有获得了面试机会，你才有可能真正被招生委员会进行全面审核，你才有可能被最终录取。所以，在发出套磁信之前，我们一定要明确套磁的目的是什么。

那么如何进行成功的套词呢？主要分为以下几步：

2.1 全面了解导师

正所谓知己知彼，百战不殆，首先我们需要对自己未来的导师有一个全面的了解，而主要途径就是导师的个人主页。导师的个人主页主要分为两种，一种是学院官网上介绍导师的主页：

学校官网上的导师介绍

有些导师还会有自己的私人网站，如上图，可以点击Personal Website, 就会进入导师的私人网站，获取更多有关导师的科研信息。

导师的个人主页

在看导师主页的时候，主要看(按顺序)：研究领域，有无招收博士生计划，科研项目及科研经费，近几年发表的文章，学生毕业去向等。这里要注意的是，前两个方面如果不满足（研究领域我不感兴趣，没有招收博士生计划），就不要浪费时间再看后面几条了，赶快看其他导师的信息。关于招不招收博士这一块，绝大部分导师如果有这个意愿的话，一般都会在自己主页上明确说明。如Bengio大神的主页：

机器学习大神，深度学习三驾马车之一: Yoshua Bengio

如上图所示，Bengio明确给出了学院的招生计划，说明你是可以进行投递的。

关于科研项目，发的文章这一块，如果主页上列明的话，可以看看项目的大致内容，了解下这些项目是要干什么，想要解决什么问题，自己是否感兴趣。对于近几年的文章可以采取相同的策咯，可以看看文章的Abstract，想要解决的问题，方法部分不用全部弄懂，最好搞清楚和之前的模型相比它不一样的点是什么，会带来什么好处？最后再看看结尾部分特别是future work，这样的话一篇文章就看的差不多了，你也会对导师目前的学术方向有个比较透彻的了解。再补充一点，老师的科研计划和正在进行的项目，也可以在一些第三方的网站上查到，比如ResearchGate, 先注册然后直接搜索导师名字就行了。

学生毕业去向也是一个非常重要的参考维度，很多导师主页上不会给，如果给的话那就看看毕业生将来的发展方向，也算是你的一个参考。

按照上面的步骤下来，相信你的list里面会有几个备选导师，接下来我们就进入本文的核心话题，套磁信的撰写。

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2.2 撰写套磁信

有的同学就问了，我手上有三个导师，我该先发给谁？

我的方法是：如果你对这三个导师都很感兴趣，他们都有博士招生计划，你可以先把套磁信发给这三个里面学术能力最高的教授，如果他回信了，说哎哟，不错哟😄，那当然最好啦，接着联系就行了。但是还有种情况是过了两天老师根本不回复，为什么呢？这就又分两种情况了：

1. 他没看见。毕竟导师可能会比较忙，很有可能没看见你的套磁信

2. 孩子，你还太嫩了

遇到这种情况，我一般都会隔一周，也就是下周一再发一次套磁信，如果过几天还是不回，那你就果断把这个导师从你的list里面移除吧！千万不要在同一个学院同时套磁两个导师，会引起不必要的误会~

好的吧，经过上面这些令人窒息的操作，你终于确定了一位你非常喜欢的导师，那就可以写套磁信了！

套磁信的撰写，从始至终，你要不断强调的就两个事情：

1. 我很强。

2. 咱俩很搭

导师的时间都很宝贵，首先不要大段的介绍你的基本信息，导师对这不感兴趣，开始时你要着重说明的是你对他的哪一块的研究感兴趣：

套磁信开头：开门见山表达你对他哪一块的工作感兴趣，并且表达想和他工作的意愿

通过第一段，导师会了解你感兴趣的研究领域，以及你想与他工作的强烈愿望！如果他有招收博士生的计划，就会问，这个人是啥背景啊？这就给了导师想读下去的欲望。那么接下来，你就可以介绍下你的学习和工作经历：

套磁信中间部分：学术经历和工作经历

最后一部分就是询问下导师自己将来可不可能成为他的学生了，客套几句就差不多了：

套磁信结尾部分：询问他的招生意愿

这里特别强调一下，关于需要附什么附件的问题，如果你有文章，发文章，简历就行了，如果像我这样的没文章，发简历，最高学位成绩单就行。

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2.3 套磁信中的小细节

至此，套磁信基本写的差不多了。但是这其中还有许多细节需要你注意。

2.3.1 套磁信发送的时间

如果给国外的大学投递，一定要注意时差！最好是选在当地时间早上9点，即刚上班的时候进行投递，这样教授最有可能看到你的套磁信。iPhone和安卓都有这种功能，可以在手机中记录下你申请目的地的当地时间，做到心中有数：

套磁信投递时间非常重要！当地时间早上9点为佳

2.3.2 套磁信的标题

一般就是：

Application for PhD position - XXX(你的名字)

这一块问题不大！

2.3.3 检查语法

语法非常重要，投递之前一定要检查一下有没有非常明显的语法错误。在这里推荐一个网站Grammarly, 虽然不会让你写的东西非常地道，但是会帮你清除非常尴尬的语法错误。

2.3.4 专门新建一个发套磁信的邮箱

别再用之前的什么qq邮箱了，听说有的国外导师会收不到qq发来的邮件。所以最好新建一个邮箱，推荐使用hotmail，如果是在读的同学，如果你有学校的那种官方的邮箱（邮箱名有学校后缀的），那当然更好啦！

手机上可以下一个邮箱助手，如果来了邮件，第一时间能够马上反应并且及时回复。

2.3.5 一个学院不能同时套磁两个导师

之前提过不再赘述。

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3. 总结

这篇文章比较长，没有控制好篇幅，主要是有太多内容，太多需要分享的东西了！

希望这篇文章能够帮到你写出成功的套磁信，早日获得导师的青睐！

从下篇文章开始，我们要进入PhD申请的中间环节，即申请材料的准备！要不我们先讲讲简历怎么写？哈哈，如果是研究计划的话，估计又要写的很多，太累啦😚

祝大家早日收获offer!