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为什么在欧美盛行的ISO却在你的企业成了摆设?不是它没用而是你不

为什么在欧美盛行的ISO却在你的企业成了摆设?不是它没用而是你不

作者: baimini | 来源:发表于2020-12-22 14:57 被阅读0次

    优秀的企业不一定要有成文的制度支撑,但成文的制度约束与规范一定可以让企业走的更远。

    ISO体系越严格,企业越规范,成长速度越快,这个是被很多企业印证过的,但更多的中小企业受条件的制约或种种因素,还是依旧沉迷于买证,走过场,编文件的惯例中,以至于现在将体系这个词和编造画上了等号。

    当然,也有执行非常不错的企业,他们享受着标准化和制度化的红利,企业正在蓬勃增长。

    但在中国真正执行ISO体系并严格落实的企业有多少,这个比例有多大,相信大家都有一本自己的账。

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    上世纪八十年代,刚刚在电台广播中恢复了商业广告,最初听到耳熟能详的是“实行三包,代办发运”,到了九十年代听到最多的则是“该厂通过ISO玖零零零质量体系认证”。

    在那个外贸大发展的年代,国货要出口,商品要质检,连工厂也要经过认证,老外才放心。所以,有体系认证,不仅是外贸敲门砖,也是质量的保证,内销产品可放心采购。

    十几年前,很多企业一遇到生产计划问题,一遇到生产混乱的问题,就会想到一个简单的方法,什么方法?规范它,把它流程化、标准化、规范化,那时候企业的人特别热衷流程化、标准化、规范化这些词,大家天天使用这样的词。

    企业下单没规矩,业务部门没规矩,生产部门没规矩,怎么办?用ISO。事情该怎么做,ISO流程文件交待得清清楚楚。企业按ISO文件走,绝对没问题。

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    当时ISO在全中国很流行。深圳有一家顾问公司,专门给各企业搞ISO文件,顾问一度达到1000多人。中国最早做ISO的企业是中山的小霸王公司,他们做一套ISO花了1000万。而现在做一个ISO也许几万就能搞定,相差了近千倍。

    ISO流程文件很好,很标准化,它分一级文件、二级文件、三级文件,有各种表单,也到了工具层面。但现在好多企业不谈流程化、标准化、规范化这些概念了。很多企业搞了ISO,但生产还是乱象丛生,企业的实际问题仍没得到解决。

    ISO为什么没有用?不是ISO本身没有用,而是因为人的问题。ISO文件定出来了,大家也讨论通过了,但有几个人能按照流程文件走?他不按流程走,还给你找很多理由:不可能做到,这样走走不动……讨论时他不反对,一旦执行起来就不理睬你,最后ISO流程文件形同虚设。

    究其原因,还是因为西方只认程序不认人,而中国只认人不认程序。我们中国人不按常规出牌,不按常规出牌是我们的企业文化,所以不守规矩也就成了我们习以为常的东西。

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    中国改革开放30年,中国企业,尤其是珠三角的中小型制造企业基本上以加工制造为主,在国际有影响力的自主品牌较少,大部分产品在市场竞争中以价格取胜,因为产品单价低,这就要求工厂运作的低成本。

    相应劳动力成本、材料成本、运作成本也要低。因为什么都要低成本,所以什么事都不能弄得太复杂,一个人加加班能做完的事,绝不能安排两个人做。流程表单要简单有效,能减就减,不能减就省。

    但ISO不能这么简单,该有的文件要有,该有的表单也必须要有,一般来说至少有七八十个表单,二十几个程序文件。这么多大而全的程序文件、表单,很多中国人很不习惯,感觉没这个必要,我们还没达到这个水平,我们昨天不按程序做不也是没有问题吗,所以这些程序文件最终成了企业的摆设。

    我们不能说中国的老板没有管理意识、没有质量意识,如果这样那就大错特错了。中国的老板很有管理意识,如果真得全部按ISO要求走,中国这些中小企业很难生存,因为成本太高。现在的中小企业很实在,有问题的地方用简单有效的制度管住,没问题的地方就不能浪费太大的成本耗在那。

    ISO有点大而全,面面俱到,中小企业老板感到太复杂,总感到他们工厂达不到这个水平,所以导致目前中国ISO成为一种摆设,欺骗客户的装饰品。

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    那么中国的ISO出路在哪里?

    一要本土化:不能大而全,程序文件、表单不能太复杂,要求不能太高,要求太高只有做假。

    二要接地气,流程文件要接合实际,流程文件撰写前要到现场进行充分的调研,做到说写做一致,杜绝文件、执行两张皮。

    三要改习性:中国工厂农民工为主,文化低,要把这些人训练成有素质的产业工人,就要有很好的氛围,培训,稽查,考核。

    四要加大稽查:通过稽核、考核,奖励等行动,提高执行的习惯。

    五是要调动基层员工的能动性,发掘基层员工的潜能,不能让这些人边缘化。

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    当然,随着科技的发展,还用传统的方式来管理ISO确实显得有些不合时宜,而且成本消耗极大,因此在信息化时代我们应该借助科技的力量来帮助企业更好的将ISO落实下去。

    在推行ISO体系的过程中相信不少企业都会遇到以下困扰:

    · 体系建设、运行及维护投入大

    · 购买及维护管理信息化系统成本高

    · 业务流程管控不到位,绩效提升难

    · 体系多,文件多,交叉多,标准化困难

    · 文件的发放体制混乱,有效文件难获取

    · 文件内容、格式、版本管控失效

    · 业务流程与体系标准要求结合不紧密

    · 线下业务流程固化、效率低、优化困难

    · 多体系不兼容导致流程重复,运行困难

    · 应对外审时一问三不知

    · 临时补充外审资料工作量大

    · 纸质文件和单据录入效率低

    · 体系贯标靠咨询,运行效果不佳

    · 体系管理与业务流程严重脱节

    · 体系运行工作独角戏现象普遍

    ……

    针对上述情况,艾思欧经过将近1年的研发、设计、测试,并结合30+家各行业代表企业的调研分析数据,开发出了具有体系文件管理、文控系统、快速贯标、快速导入、体系融合、组织架构管理、在线office、表单编辑器、流程编辑器、流程中心、内部评审、管理评审、外部评审、证书管理、OA控制模块、印控中心、会议管理、培训管理、法律法规库、不符合项库、合规型审核、二方审核、计划管理、专业领域深度定制场景应用等众多功能的体系解决方案。

    平台基于SaaS平台的特点,企业可以自行管理各自管理体系,并将表单编辑、流程编辑(大型OA系统一般不开放该功能)及其他类似功能开发给各企业,全面满足企业组织架构变化、人事变化及企业扩张发展需求。

    企业可利用IMS系统提供的技术、服务、专长,大大降低企业的ISO、GB、RB系列管理体系拥有总成本,成本节省幅度达20%到45%。

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    从技术方面来看:

    企业无需再配备IT方面的专业技术人员,同时又能得到最新的体系信息化技术应用,全面满足企业对信息管理的需求。

    从投资方面来看:

    企业只需以相对低廉的“年费”方式进行投资,不用一次性投资到位,无需占用过多的营运资金,也能在一定程度上缓解企业资金不足带来的压力。

    从维护管理方面来看

    企业采用租用的方式来进行体系管理,不需要专门的IT及运维,极大的减少了企业人力、财力的压力。

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