不知不觉已经到了12月初,志愿者的接力棒已转交给下一位战友了。回顾一个多月的志愿者生活,大致摸清了志愿者的职责和功能,现在整理如下,希望能够帮助后面的志愿者更轻松更熟练地展开工作。
功能1:作业雨提醒和统计
建议按照时间节点来完成相关事宜:
1.提前两三天在群里发布公告,提醒战友准备好文章。例如:晨观天象,掐指一算,明天下午5:00-8:00将有一场作业雨来袭,请做好准备。
2.作业雨当天再次提醒,时间自定,建议中午为佳。
3.作业雨当天晚上7点左右,统计未交名单,并@未交人员。距离交作业已经过去两个小时,部分成员已经完成,统计出未交名单。根据前两次作业统计情况,一般到此时,约莫5个人左右未完成。
4.作业雨当天晚上7:30左右,继续统计未交名单,并一对一短信联系,必要时微信电话。剩下黄金半小时,在之前统计的未完成名单上再次统计即可,耗时更短。根据前两次统计,一般还会有2-3人未完成。
作业雨补充:
1.未上交的名单以不出局系统的统计为准,值月生会统计出来,发在值月小组群里,志愿者可以查看。
2.密切注意作业雨截止时间,注意两个时间20:00 和24:00。 20:00之前上交作业到不出局系统,算作正常完成。 20:00-24:00之间上交,算作迟交作业,践行者红包7元。24:00之后上交作业,算作未完成,践行红包50元。
亲身经历:
1.第一次正式交作业时,一位战友直到7:45仍没有发作业,可能操作不熟悉,那时是以交班级群为准,为减轻工作量,后来改成以不出局系统为准。联系上之后,当时他不方便发,于是我帮忙提交到班级群里,恰好我网速也不佳,在心惊肉跳的最后10分钟里完成了作业上交,堪比400米冲刺。
2.第四次作业,最后二十分钟,有一位战友没有交作业,短信过去没得到及时回复,于是马上微信电话上了,得知她文章还没有写,也没有文章存货,而且晚上还有些事情要处理。眼看着只有5分钟了,肯定是不能准时交了,默默挂了电话。继续短信安慰,24点之前补交作业时,这个可能性还是很大的,继续鼓励。第二天早上查看微信,发现她在晚上11点多发了作业,马上微信给她点了个赞。
功能2:作业点评提醒和统计
1.有了交作业的前期铺垫,点评作业只需要提醒一次即可。
2.作业雨次日晚上7点左右,统计已点评名单和数目。并一对一短信提醒。一般还有三四个名单未完成。
3.点评自己文章的上下楼,理论上除了第一位和最后一位只有一篇,其余都是两篇。
功能3:汇总作业雨
感谢程霞,42班有个专门的号码登录简书,其账号和密码都会告知志愿者。转交到12月值月生,已经更迭为知识星球上统计汇总作业雨了。这更迭的速度,一个月一次,我们得跟上时代啊!
作业编辑在私密文章里。每一次的作业汇总需要六位志愿者和值月生共同完成。以11月21日的作业汇集为例。值月生提前编辑好作业雨汇总表,分为六组区间。志愿者进入后,在自己的小组区间进行编辑。(12月已经有新的作业统计模式,此文字就当纪念了)
作业编辑难点:插入链接。
补充说明:
1.必须提前打开要链接的文章,点击“复制链接”。战友都很熟悉此操作,每次提交作业到不出局系统里都会用到。
2.回到手机简书屏幕,在点击之前“添加链接”后就会出现添加连接界面,发现第二排已经出现链接地址,不用管它,只需在第一排输入文章作者和文章名字即可。
3.汇总作业雨,使用手机简书+电脑微信,便于统计和记录。
4.熟悉小组成员,尤其是头像和名字对应,可以帮助自己更快更高效完成统计。
5.组织小组成员,选出组内最佳文章,上交给值月生汇总。
功能4: 志愿者碰头会
志愿者和值月生每周至少碰头一次,多在作业雨当天晚上,汇报作业完成情况和班级其他活动安排。时间半小时到一小时不等。
虽然文字记录比较多,但其实事情只有一件:提醒和统计每次组内作业。按照时间顺序,即为:作业统计、点评统计、汇总作业和作业碰头会。
上手真的很快,希望接下来的时间里,每位战友都能担任志愿者,以主人翁的态度和精神,面对未曾谋面的战友,我们都是好战友!一起走过7年,成为彼此生命中的一部分,一起进步,一起提升,007 42班,有你真好!(以目前一个月更迭一次的速度,想想七年里肯定会有更多意外的好运和收获哦!)
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