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业务帮助体系设计

业务帮助体系设计

作者: 八克牙 | 来源:发表于2023-12-30 17:06 被阅读0次

    业务系统的帮助体系设计,可以减少用户的学习成本和系统的运维成本
    也可以促进用户对系统的新优化建议提出
    有利于系统向更好的方向发展

    通常的业务帮助体系包括如下几种:

    1.系统提示

    悬浮提示:针对界面的按钮功能、字段,可以鼠标浮动提示,标识对应的介绍,方便用户快速操作和理解
    报错提示:针对系统的异常场景和特殊卡控操作,系统及时弹出提示,人性化展示提示语,减少用户使用系统的恐慌,同时给出可用性的指引,提供用户自助服务,减少运维成本


    系统示例提示.png

    2.操作指引

    即对应的操作手册,操作手册和系统提示的区别在于,操作手册有系统框架的指引,方便用户理解整体和局部关系
    操作手册有系统对每个功能的细节逻辑描述,也有针对具体业务场景的快速指引入门,方便业务快速学习和理解
    操作手册可以放在系统的统一通知栏或者固定某一个角落,方便用户点击链接进行翻阅


    操作手册示例-图片来源网络.png

    3.客户服务

    有专门的客服中心或者运维人员处理系统问题,帮助用户答疑解惑,收集用户的真实需求和问题
    如果客户流量很大的系统,可以考虑接入智能机器人,帮助解决用户的通用问题,减少人工处理的工作


    系统客服-图片来源网络.png

    4.交流平台

    统一进行系统操作和知识的交流平台,用于用户内部的使用交流,类似用户的内部社区
    交流平台也方便用户统一学习和上传自己的学习经验,通过帮助平台也可以集中收集用户反馈的建议和意见
    社区也可以作为系统新功能调整的宣传平台,及时知悉用户


    用户社区-图片来源网络.png

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