业务系统的帮助体系设计,可以减少用户的学习成本和系统的运维成本
也可以促进用户对系统的新优化建议提出
有利于系统向更好的方向发展
通常的业务帮助体系包括如下几种:
1.系统提示
悬浮提示:针对界面的按钮功能、字段,可以鼠标浮动提示,标识对应的介绍,方便用户快速操作和理解
报错提示:针对系统的异常场景和特殊卡控操作,系统及时弹出提示,人性化展示提示语,减少用户使用系统的恐慌,同时给出可用性的指引,提供用户自助服务,减少运维成本
系统示例提示.png
2.操作指引
即对应的操作手册,操作手册和系统提示的区别在于,操作手册有系统框架的指引,方便用户理解整体和局部关系
操作手册有系统对每个功能的细节逻辑描述,也有针对具体业务场景的快速指引入门,方便业务快速学习和理解
操作手册可以放在系统的统一通知栏或者固定某一个角落,方便用户点击链接进行翻阅
操作手册示例-图片来源网络.png
3.客户服务
有专门的客服中心或者运维人员处理系统问题,帮助用户答疑解惑,收集用户的真实需求和问题
如果客户流量很大的系统,可以考虑接入智能机器人,帮助解决用户的通用问题,减少人工处理的工作
系统客服-图片来源网络.png
4.交流平台
统一进行系统操作和知识的交流平台,用于用户内部的使用交流,类似用户的内部社区
交流平台也方便用户统一学习和上传自己的学习经验,通过帮助平台也可以集中收集用户反馈的建议和意见
社区也可以作为系统新功能调整的宣传平台,及时知悉用户
用户社区-图片来源网络.png
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