【学习分享】澄清问题(3)——提问的技巧
【课程】圈外商学院
我们之前学过,在澄清问题的时候,可以就目的和效果进行提问,大家可能会比较困惑,目的和效果有什么区别呢,为什么既要提问目的、又要提问效果呢?他们难道不是一样的么?这里和大家说明一下,目的是做一件事情的出发点,效果是一件事情发生之后的结果,比如,我在聊天中讲了一个笑话,目的为了调节现场气氛;效果是大家都笑了,现场气氛热烈很多。
很多时候,我们在跟老板沟通的时候,担心自己问太多问题,老板会不耐烦,觉得你在推事儿。那这时候,其实是有技巧的。什么技巧呢?就是把这些你本来让老板回答的问题自己先思考一遍,然后跟老板确认。一句话概括就是:让老板做选择题或者是非题,而不要让他做填空题。
比如,我们之前提到老板让你做用户调研的例子,你可以这样问他:“我是这样理解的,这份用户调研主要是要了解用户的痛点,目的是之后改进我们新产品的推广模式,您看是这样的么?”如果你理解得不对,那老板自然会就你理解错误的地方进行补充说明的。
当然,除了跟老板澄清问题,跟任何人澄清问题的时候,都可以用这样的方法。那就是,按照自己的理解,向对方澄清或者复述问题,确认自己完全理解了对方的要求。
现在我们已经知道,当问题是由别人提出的时候,需要通过向对方提问,澄清彼此之间的理解偏差,确保你和对方对同一个问题的理解是一致的,才能再去解决。
但有的时候,即使你已经完全理解了对方的要求,仍然无法解决这个问题。为什么呢?因为我们每个人都有自己的社会角色,他跟你说的问题,未必是他真正的内心所想。
最简单的例子,比如说,你女朋友生病,但你本来约了朋友吃饭,她跟你说:没关系,你去吧,我可以的。猜猜看,这是她的真实想法吗?
所以,我们常常在碰到问题的时候,还需要进一步去挖掘对方的需求,澄清隐藏偏差。那么,我们下一小节就来说说,如何挖掘对方没有说出来的需求?
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