1.逻辑清晰
一份工作方案,就是此项工作的地图。地图内的构成一定要清晰明了,做到心中有数,这是逻辑清晰的前提。起码要搞清楚时间、地点、事件、人物、要求等信息。便于你整理思路,理清逻辑。比如,开展一场演出活动。首先要确定的是时间,在什么地点?谁来演出?参与人群是那些人?要达到什预期?安全保卫需要什么级别?等等。都是要思考清楚的,有了清晰的逻辑。便于后面你按照轻重缓急依次一、二、三来确定方案内容。
2.任务清晰
基本情况清晰了,制定了工作方案。该方案一定是用开内部交流沟通,并最终是要把各项工作任务落实下去的。那么各个部门的分工去要清晰。各家是什么任务,简单明了,不要太多华丽的话语,需要那个部门完成什么任务,采取1、2、3的方式表达出来。让贯彻落实该方案的各个部门知道做什么。
3.一二三法
有金字塔法。最主要的精华放最前面,依次按优先等级排列。我自己称这个方法为一二三法,为什么这么称呼?是根据重要等级进行排列。比如近期要开展5项活动。当制作总方案的时候,可以参考:一是基本情况、二是主要工作,可以把5项内容全部用清单化放在这里。三是任务分工,那哪个部门什么工作任务。
4.动态调整
一份完整的方案,只能说你完成了一大半。最后一步,还要根据现实情况随时调整。千万不要以为方案了,就什么都搞定了。方案是让我们心中有底,真正的完成还需要实事求是。
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