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重要,YES。紧急,NO。

重要,YES。紧急,NO。

作者: 王涛爱思考 | 来源:发表于2022-03-04 23:19 被阅读0次

                                   (全文字数:1747字,阅读完大约需要6分钟)

    哥哥姐姐弟弟妹妹们,大家好,我是王同学。

    由于我们平时在工作生活中会遇到各种各样的事情,纷繁复杂。所以有人利用重要性和紧急性两个维度,把事情划分为四个区域。先去做重要且紧急的事情,再做重要不紧急的事情,然后做紧急不重要的事情,最后做不紧急不重要的事情。可能有的解释当中,第二件要做的事情顺序会有不同,但是差异不大。我以前也是被别人这样教的,一段时间也是这样做的,但是今天我想说,这套理论完全就是错的。

    直接说我的结论:只做重要的事情,不重要的事情不应该浪费我们的时间。要么就直接放弃掉,要么就花钱请别人去做,总之不要把我们的时间花在不重要的事情上面。当做完一件重要的事情,其实还有另一件重要的事情在等着我们。于是会发现,即使我们一直做重要的事情,时间还是不够用,哪里还有时间去做不重要的事情呢?

    这个方法我有一个疑问。当时发明者为什么选取的因素是紧急性和重要性,而不是其他因素,比如这件事对自己的积累性?在所有的因素里面,为什么选出这两个作为坐标轴的两个参数?我找了很多书和网站,都没有找到令我满意的答案。如果有人知道具体原因,麻烦评论区告诉我一下,先谢谢了。

    再想一下这个四象限的方法为什么是错的?考虑问题和做事情的时候,应该先去解决主要矛盾,主要矛盾被解决之后,次要矛盾上升为新的主要矛盾,再去解决新的主要矛盾。而在这个方法当中,发明者将重要性和紧急性两个因素混合在一起,眉毛胡子一把抓,不分主次。假设我们现在做的事情有三个因素,重要性,紧急性和可积累性。那个方法是不是要列出x,y,z三个坐标轴,建立一个空间坐标系将事情分类呢?如果这个时候我们再加一个因素进来呢?那个方法可能需要我们进入到四维空间去讨论了。脑补一下那个画面,也是挺搞笑的。

    讨论到这一层,我们还可以再进一步。

    如果有一堆苹果,里面有好的苹果,也有坏了一点的苹果。那么我们应该先吃好的苹果,后吃坏的苹果,因为如果你先吃坏的苹果的话,好的苹果也有可能放坏。

    同理,如果手上有三本书要看,其中一本是很重要的,剩下两本相对不那么重要,我们最好是先去看本最重要的书,剩下的两本,等到以后有时间再看,没时间就不看了。但是,生活中总有很多这样的人,那本书非常重要,我留下来等有大段的时间了好好看,我先把那两本不重要的书看了,最后的结果往往是,那两本不重要的书倒是看了,但是之后再也没翻开过那本最重要的书了。

    我们有工作上的事情要去处理时,如果你总想着某个工作很重要,先放下来,等我有时间我好好做一下,我先把其他不重要的事情处理完。等你把很多杂事处理完,你可能突然又有其他事情要处理,最后一天时间过去了,重要的事情反而做不完了,而明天又有其他重要的事情需要你做。结果就是,主业没有做好,杂事倒做了一堆。

    包括我在内,我上学的时候和工作以后都发现周围有很多这样的现象。我不知道为什么,我猜测是不是跟农业文明时期物质严重缺乏相关。有了好东西,人们总是出于对未来不确定性的担忧而想要储存起来,这种习惯渐渐延伸到很多事情上面。这段纯是我的猜测,没有什么根据。但是不管出于什么原因,我们已经到了一个信息极度丰富,物质极度丰富的社会,需要对之前的一些习惯进行针对性地调整,这样才能更好适应当前的社会模式。

    这个问题还可以用机会成本去理解。如果你先做不重要的事情,那么你的机会成本就是那件重要的事情。相反,你先做那件重要的事情,你的机会成本就是那件不重要的事情。很明显第二种选择的成本更低,我们应该去做那种成本更低的事情。

    既然说到要去做重要的事情,而不是紧急的事情。我们把这个理论推到极致就是,最重要的事情只有一件,就是重要性排名第一的那件事情。按照事情的重要性顺序去做,收益是最大的,成本是最低的。

    我也是在去年的时候才比较深刻的理解了那个四象限表格的错误,学错东西真的是害死人。应该按照重要性顺序做事情,忘掉上面的那个四项象限表格。之后,我发现自己的主业基本完成的比较好,但是确实有很多自己想做的但重要性不高的事情没有完成,甚至没有开始(比如说,我一直特别想学高阶魔方的复原,想学几道拿手菜)。可是,这有什么办法呢?这已经是成本最低,收益最高的方式了。

    祝勇猛精进,心想事成。

    王同学

    2022.3.4

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