改变一生的日程规划术(蓝狮子经理人017)
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12个笔记
第1章 卷首语
通过“写日程表”,能让一个人思考自己为何要在某个时间做某件事,一旦厘清每个时段的工作目标与进程,即便还是同样的工作,做起来的心情也将完全不同,因为你会明确感受到,自己的开始与终点在哪儿,而且正从完成一件又一件事情中,累积生活的成就感。
要让拟定日程表带来幸福,关键就是改变“有什么填上什么”的被动做法,从主动的角度出发,先找出自己真正要完成的目标,排定后,再将其余小事放入剩余的空档中。这就是柯维“要事第一,小事其次”的关键概念,也是几乎所有时间管理专家所推荐的日程表必备技巧。
先保证自己的事情,再去做别人的事情。
“对于非做不可的事,先确保时间是很重要的。先向自己预约时间,远比与别人约定的事来得重要。”佐佐木香
数字化真的很难,我一件想做的事已经拖了十多天了,还没有完成。
①将想做的事一个个明确列出,然后②化成具体数字,接着③决定先后顺序,并④具体算出可用天数,最后⑤写在日程表上,这5步骤就是日程表撰写的基本原则。
第2章 基本篇
然后我就开始拖延……
还是在年初或季初,就先想好于公于私要完成哪些重大目标,然后以倒推法排定各阶段进程,以便如期达成?
就必须一开始便将“重要的事”填入3个月与每周日程表中,及早为重要的工作腾出落实的时间,才不会被各种紧急或突发的琐事所排挤。
Step1:厘清不急迫却重要的事
Step2-1:拟定一周日程明细
所有工作都可分为“完成时间自由的工作”“指定时段完成的工作”和“临时插进来的工作”,将前两者妥善排进日程表,然后保留两成空档给后者灵活应变,就是最基本的周日程规划方式。
Step2-2:拟定3个月长期计划
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