Notion 是一个结合了笔记、文件、任务管理、资料整理的工具，它的一大特色在于可以把各种格式的内容，整合在同一个版面上。之前 AppSo 针对这个 app 进行过入门介绍。
例如你可以在笔记页面放上一个月历，或是直接把 Google 地图嵌入笔记中。试想看看，如果你的某个项目，同时需要看板、表格、行事历、待办清单、网页资料、影音链接等不同整理方式，那么 Notion 可以把他们全部整合在一起。
不过，这样的整合很强大，但也需要一些动手整理的工夫，而初次上手 Notion 的朋友，很有可能被他的界面功能搞得眼花缭乱，不知道从何下手。
所以今天这篇文章，让我用一个实际的例子做示范，看看如何「从无到有」，在空白的 Notion 中完成一个项目资料的整理，或许可以给准备上手的朋友一个参考。而我挑选的项目是一个有趣的生活项目：北海道之旅规划。
你可以直接先看看我做出来的 Notion 旅行规划页面：「北海道之旅项目」，只要简单的步骤，就能做出看起来美观，但又很专业的笔记。
懒人目录
从建立一个新的项目 Page 开始
更换图示或背景照片
在任务加上提醒日期
插入待办清单、动态地图预览
如何并排版面？
插入行事历与行程、预算表与项目流程看板
切换 Page 或 inline 显示
从建立一个新的项目 Page 开始
假设我现在要开始一个新的项目，我可以点击左下角的 New Page 来新增项目的主要页面。
打开一个新的 Page 后，输入标题（项目名称），会看到下方有一些预设的格式可以选，我这边选择 Default Page 预设空白版面。
之后这个项目需要的各种资料、内容格式，我们都可以用插入这个主页面的方式，整合与整理。
更换图示或背景照片
接着，可以为这个还是空白的项目主页面，先更换一个适合的图示（例如下图的火车头图示），以及背景图片（可以使用预设，也可以自己上传）。
只要点击图示、背景图的位置，就能进行更换。
插入待办清单
然后就是思考这个项目需要哪些内容，开始逐一「插入」。
以这个北海道旅行项目来说，我第一个想到的内容是待办清单。
于是我在下方空白处，鼠标点击第一行，游标移到第一行左方开头处，可看到浮现一个「+」，点击「+」，便能开始插入 Notion 支持的各种内容格式，之后要插入内容也都是这个基本方法。
这边，我就选择要插入一个 To-do List 待办清单区块。
插入待办清单后，可以逐项新增内容，可以利用键盘 Tab 来缩排，当然完成项目后可以打勾。
在任务加上提醒日期
那如果待办清单上的任务有必须执行的日期，需要时间提醒，要怎么做呢？
这时候可以在文字后面，加上@ ，然后输入要提醒的日期时间，可以像下面这样输入：
@2018/10/17 11:00
这样就会出现一个 10 月 17 日早上 11 点的时间提示（但这时候只是看得到的提示，还不会有通知提醒）。
有了时间提示后，还可以点一下时间提示，进入选单做进阶的设定。
这时候可以打开 Remind 功能，设定一个真正会通知我的时间提醒。
到时候在整个 Notion 左上方的 All Updates 的 Mentions 页面中，可以看到今天有哪些任务提醒到期了。
插入动态地图预览
既然是旅行项目，除了任务清单，可能还需要随时看到地图做为参考，而且如果这个地图是动态的，可以在 Notion 直接移动查看更好。
这时候，用新增内容的「+」，选择要插入 Google Maps 的区块。
我们必须先用真正的 Google 地图查询想要呈现的地点，然后「复制目前地图的浏览网址（就是浏览器上方网址列的网址）」，就能把目前浏览的区域地图，插入到 Notion 中。
插入后的效果如下，可以看到内嵌在 Notion 的 Google 地图，也可以做一些移动、查询、放大缩小，甚至规划路线。
可以上下改变整块内容的顺序，可以左右并排，甚至要三直列并排也可以。新增一块一块内容时，如果希望内容可以并排陈列，这时候只要「按住那个区块的内容」，拖曳到你想要摆放的版面位置即可。
插入行事历与行程
接着，我可能想到需要有一个行事历，让我可以把每一天的主要行程放到行事历上。
这时候同样利用「+」来新增下一个内容区块，在 Database 区可以找到 Calendar，插入行事历的选项。
插入行事历时，有 Calendar - Inline，这会在这个页面中插入行事历预览图。
或是有 Calendar - Full Page，这会让行事历显示在另外一个子页面，而在目前主页面中插入可以跳转的超链接。
不过，这两种形式之后都可以随时切换。
在旅行项目主页面中插入行事历，接着就可以像一般月历一样，在特定日期插入行程，每个行程可以设定时间、加入图文说明等等。
插入预算表
一个旅行项目，可能还有预算规划，甚至记帐的需求，这时候也可以把预算表直接整合在 Notion 页面中。例如前面「+」插入内容的 Table 功能即可。
表格的栏位有一个预设的格式可以选择，例如单纯的文字、数字，或是特定的日期时间，还是指定给某个人，或是变成待办清单、插入档案等等。
看你怎么设计，可以很快的完成像是下面这样的预算规划表。
插入项目流程看板
最后，旅行项目可能有很多还在构思的任务，例如想要去的景点、餐厅，要分别安排到哪一天的行程呢？这时候，可以在 Notion 中利用一下类似 Trello 的看板做安排。
只要利用「+」插入 Board 内容区块即可。
在这个看板中，最左边预设是「尚未安排」的收集箱，这部分不能修改。
然后接下来看板的列表可以自己决定名称，并在下面的卡片安排任务。
例如下图中，我把看板当作想去的地点的安排表，先把想去的景点、餐厅都先放在最左方的收集箱，然后安排时一一拖曳到适合的日期列表中。这样就知道哪些已经安排了、哪些尚未安排。
和 Trello 一样， Notion 中点进每一张卡片，都能新增更多的图文资料、档案，甚至像前面一样插入地图等都没问题。
切换 Page 或 inline 显示
通过前面的流程，在我的「北海道之旅项目」主页面中，就同时整合了待办清单、地图、行事历、预算表、行程规划看板。
只是这时候，如果你觉得有些版面放在一起，看起来有点拥挤，例如下图的看板，这时候可以像下面这样做。
在这个内容区块上，点击右上方的「...」，选择 Turn into Page 。
这时候，预览画面消失了，变成一个链接到子页面超链接。
通过这样的方法，我们可以让项目主页面保持清爽，更多的资料则用子页面来整理。
小结
以上，就是用一个简单好上手的旅行项目为例，看看如何从零开始，打造一份 Notion 项目笔记。
青年写作者，网易云音乐主播，大三播主生，独立且有棱角，玩配音也热爱音乐，貌似高冷实则内心澎湃，执着要过“爱与自由”的生活。怀着无比虔诚的态度，勇于追求，奋力前行！
网友评论