我在上线下课的时候问学员:“你们觉得在做好PPT上台演讲的时候,最大的问题是什么?”
有很多人回答:“演讲卡壳!”
然后,我就问他们,为什么会演讲卡壳呢?
他们说:“因为忘稿啊!”
哦,原来都是写好演讲稿,准备在台上背出来,然后背着背着就忘词了~
这不禁让我思考,“在做PPT演讲前,到底要不要写稿子?因为有的时候写了稿子,演讲反而更加卡壳,甚至有时候更像机器人一样背稿子~”
恰好最近我看了很多演讲书籍,终于找到了答案:在做PPT演讲前,要不要写演讲稿是不能一概而论的,而是要根据不同的演讲场景而定,也要根据不同级别的演讲者而定~
1.限制时间的演讲要写通篇稿
如果你要代表公司参加路演比赛,或者你要参加公司严格限定时间的个人述职,或者你要参加TED演讲,那么我建议你要写逐字演讲稿,也就是通篇稿~
除掉这些严格限制演讲时间的演讲之外,其他演讲都没有必要写通篇稿~
为什么这么说?
因为,在严格限制演讲时间内完成演讲是一件高难度的事情;除非你是一个顶尖演讲高手,否则你很难有把握在规定时间结束前刚好完成演讲~
只有把通篇稿写下来,然后一遍一遍地排练计时,最终对演讲内容熟记于心,你才能在规定时间内完成演讲~
一般成年人平均语速是240字/分钟,你可以据此推算你大概要写多长的演讲稿~
但是,这里我要提醒一点,当你在台上的时候,千万不要像机器人一样背稿,否则一定会卡壳~
还记得罗振宇在一次分享中说:“写演讲稿并不意味着你要把它们全部背下来,而是让你用文字和头脑先去现场演讲一次”。
所以,写通篇稿,其实就相当于我们在脑子里真实地演练,坚决不能逐字背诵!
2.普通工作汇报写提纲稿
如果没有严格的演讲时间限制,我不建议写通篇稿~
一方面写通篇稿太费时费力;另一方面写了通篇稿就想着去背稿,结果就容易把演讲变成了没有感情的背诵~
根据我之前的经验,对于日常的工作汇报、项目交流、方案沟通、培训分享,只要写提纲稿就ok~
什么是提纲稿?
顾名思义就是能够达到提纲挈领的稿子~
比如在PPT备注里写一下每页PPT讲解的要点:
或者在白纸上画出演讲的故事线或者思维导图:
等对PPT非常熟悉之后,就把PPT关掉,直接拿着提纲稿演练~
这种准备演讲的方式我用得最多,也最好用,强烈推荐!
3.演讲高手可以写关键词稿
如果你的演讲已经到了一定的水平,比如没有演讲恐惧症、对自己的演讲内容烂熟于心,那么你只要准备关键词稿就ok了~
关键词稿比提纲稿更简单,只有关键词,没有句子,仅仅用关键词提醒自己就知道接下来要讲什么~
比如,乔布斯在开苹果产品发布会的时候,基本上每一页PPT只有简单的一个或者几个关键词而已~
但是不要小看这些关键词,它可是精华中的精华,需要的是强大的文案提炼能力~
同时,关键词稿还要求演讲者具备娓娓道来、内容延伸、流畅表达的演讲能力,否则在台上读一读关键词就太干瘪了~
所以,一般人我不建议用关键词稿~
但是,关键词稿对于即兴演讲的场景非常好用,如果你在开会时突然被领导叫起来发言,你可以快速在笔记本上写几个关键词,然后不急不慢开始演讲,效果比直接站起来讲话要好很多,不妨试一试~
4.重复性的演讲可以打腹稿
什么情况下,只需要打腹稿就ok?
我觉得只有一种情况,就是“老调重弹”:比如培训师重复讲一套课程,或者销售代表重复讲一个产品介绍~
我现在上《PPT高手思维》线下课,基本上不用做什么准备,因为我对300页课件能够非常熟悉地倒背如流,我知道每一页PPT上都有什么内容~
所以,就算我没带课件PPT,我也能流利的上两天课,因为我肚子里有完整的腹稿~
总结一下,在PPT演讲前到底要不要写演讲稿,我的建议是:
1.对于严格限制演讲时间的新演讲,一定要写通篇稿,一方面让自己对内容熟记于心,另一方面也可以通过演讲稿的字数预测演讲时间;
2.对于普通的工作汇报与沟通型演讲,写提纲稿最高效,一方面能节省准备时间,另一方面能够对内容更加熟悉;
3.如果演讲能力达到一定的水平,或者对演讲内容比较熟悉,那么用关键词稿就足以应对;
4.对于重复性的演讲内容,演讲者最好能打腹稿就能上台,这样既节省时间,又能彰显演讲者的能力与水平~
以上就是今天的分享,希望对你有帮助~
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