三句话表达清楚

三句话表达清楚

同样一件事情，有的人三句话就能说清楚，而自己说了30分钟也说不到核心？

同样做汇报，有的人用5页PPT就能说服对方，还能得到领导的赏识。但是你辛辛苦苦写了二十多页，还被人反问：究竟要表达什么呢？

下面一串数据149162536496481100，我念一遍，请问您能记住吗?但是如果我这样说,计算1到10这十个数字的平方，把计算的结果按顺序排列起来，也就是1的平方是1,2的平凡是4,3的平方是9，以此类推，一直到10的平方。把这些数字排列起来就是1 4 9 16 25 36 49 64 81 100.

是不是简单许多？这就是有效训练结构化思维之后带来的差异。同样的内容，通过结构化思维，有结构、有规律的整理，将大大提高思考效率，让复杂的问题瞬间变得非常容易。

一、结构化思维的概念

1、概念

简单的说：就是面对问题的时候，通过某种结构，把他拆解成一个个自己能解决的部分。

2、问题：如何将200ML的水装进100ML的杯子里？这个问题的而核心是水的体积是杯子的两倍。

（1）杯子太小装不下

（2）水是液态的，会流动

（3）外部环境因素，地球有重力

（4）可以从杯子的角度解决；可以从水的状态解决；还可以从外部环境方面来分析

3、金字塔结构图

建立一个先总后分的立体化分析方式

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二、怎样识别和筛选信息

1、面对信息的两种情况

（1）一种是有明确目标或者是待解决的问题，那么就特别去关注信息与目标之间的关联性；最简单的方法就是找关键词。如研究比特币，应该识别的关键词就是“比特币”、“虚拟货币”、“挖矿”等

（2）被动的接受大量的复杂信息，这就是需要结构化思维的方式来对信息进行高效识别

2、识别结论、理由、事实

（1）场景：假如您是一个科技公司的CEO，有一天，您的下级部门主管来跟您汇报工作：领导，目前集团旗下的电脑市场，市场占有率逐年提升，但收益却在逐年降低。主要是因为目前国内电脑市场的竞争太激烈，我们不得不进行低价竞争。所以，利润率逐年递减也是没有办法的事情。

（2）首先找到场景中的结论：结论就是中心思想，首先是一个观点，场景中的结论是：公司电脑产品利润逐年下滑是没有办法的事情。

（3）如何找到结论：找到对方话语里表示结论的提示词：因此、比如、由此可知等；关注信息中的重要位置：比如说对方说话的开头和结尾等；如果是面对面的交谈可以问对方：所以呢

（4）找到理由：场景中的理由下属对您说的是“国内电脑产品竞争太激烈，我们不得不进行低价竞争。如何找出理由呢：关注对方的提示词：原因是，因为这个事实，鉴于，第一第二第三等等

（5）找出信息中的事实：理由可以是主观的，事实一定是客观的。数据和不带感情色彩的事例是客观的。

三、如何判断真实性与可靠性

1、要有客观事实来支撑结论和理由

2、事实和理由，理由和结论之间要有证明和被证明的逻辑关系

3、场景中：结论是利润逐年下滑是没有办法的事情；理由是现在国内电脑市场竞争激烈，我们不得不进行低价竞争。主管并没有给出任何支撑的事实；这个时候，作为CEO的我们，如果能够找到一些具体的数据跟事例，就可以判断下属说的是不是正确：比如，找到一个数据：同一年，另外一家公司的电脑产品，在同样竞争的激烈环境下，不但涨价了，业务同比增加了31%，而且利润还涨了5%。这个数据就跟下属得出的结论之间存在反正关系。

4、用一张图来梳理--金字塔结构图

四、怎样归纳整理信息

（1）为什么要对信息分类：因为人类的大脑一次性接受信息的量是有限的，而大脑又有自动将某些具有共同特点的事务进行归类和重组的能力

（2）MECE的五种分类法

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（3）二分法：如男人和女人；已婚与未婚；过程法：事前、事中、事后；要素法：比如优秀员工的其中品质、公司的组织架构等；公式法：比如销售额=单价*数量；矩阵法：比如工作分为“重要紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急”

（4）特定场景的分类模型：一般都用MECE法则；但是在考虑市场战略的时候通常用3C即公司、顾客、竞争对手；或者做市场营销的时候用4P：产品、价格、渠道、营销，根据工作需要，选择不同的工具

五、怎样提炼信息结论

（1）场景：朋友让您修改一份年终述职报告：修改前领导看了，评价朋友是一位踏踏实实完成工作任务的职业经理人；修改后，领导反馈是：一个有思想的高级职业经理人。有思想和没思想的差别在于结论的提炼。朋友的述职报告分为：第一部分：上一年培训工作总结；第二部分：下一年的培训工作计划

（2）如何修改的呢：上一年培训工作总结，把标题修改为：去年打造有生命力的营销培训项目。修改后，是一个有核心思想的结论，而且让受众清楚知道，朋友去年做了什么

（3）提炼信息两种方法：归纳法和演绎法

（4）归纳法的应用：识别信息、整理信息的基础上，找到各个信息之间的共性。可描述性归纳、行动性概括

（5）演绎法的应用：就是大家熟悉的亚里士多德的三段论演绎法，把思维的这个推演结果氛围大前提、小前提和结论。

（6）大前提：所有人都会死；小前提：苏格拉底是人；结论：苏格拉底一定也会死。

六、怎样清晰表达信息

（1）常见的表达误区：场景：一次会议上，我汇报某个新产品的经营情况：这个产品的搜索指数是排在前几名的，尤其是前期的广告费用分配很合理，官网的流量也非常大。目前市场上的激活码特别抢手，上线活动的运营方案准备的非常充分。总之，我认为这个产品将非常成功，现在媒体报道也非常多，我建议加大研发费用力度，且经过测试用户的测试，用户留存率高，另外，这款产品的代言人是欧巴，传播效果会非常好。您感觉这个内容汇报的如何呢？给人的感觉是：内容多，感觉乱，结论不明确。

（2）清晰表达四原则：论、证、类、比

（3）第一个原则：论：结论先行：一次表达先支持一个思想，最好能够出现在开头，这就是结论先行

（4）第二个原则：证：以上统下。任何一个层次的要点都必须是它下个层次要点的总结概括，直到最后一个层级的内容是客观事实或者数据为止

（5）第三个原则叫类：归类分组

（6）第四个原则：比。逻辑递进

（7）场景重新汇报：我认为这个产品将会成为非常成功的产品，可以继续加大研发力度，原因有三个：第一，在销售方面，用户数据非常乐观，比如，用户有效产品激活码为3万多个；试用用户的留存率为80%；第二，在营销方面，市场热度非常高，由于前期投入大幅度的广告费用，还请了欧巴代言，所以我们的产品搜索指数在一周内也排在前五名，吸引了30多家媒体的报道；第三，在运营方面，这次准备非常充分，上线的活动方案已经准备好，只差执行了。

（8）结论：有结构的表达就是以结论为开头，层层论证结论，最后再强化结论的过程。

（9）重要的事情说三点：一太少，二不够，三正好。

期待结构化思维真的可以让我们做到思考清晰、表达有利、生活清爽、工作高效，007七年之路，我们一起同行！

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