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工作总被打断?那是你的工作方式错了

工作总被打断?那是你的工作方式错了

作者: 涂乐 | 来源:发表于2019-06-04 22:47 被阅读100次

    有一天,一个同事和我们说她今天要进入心流状态安心的写稿,什么时候写完,什么时候再说话。之后,她戴上降噪耳机开始专注的写稿。她专注的状态大概维持十几分钟,就陆续有同事来找她处理其他事情。结果,搞的她完全没有心情去构思稿子了,本来一个上午可以完成的稿子,到了下班也没有完成,不得不加班。

    在工作经常会遇到这种情况。想要专注于某个工作,但经常被各种人和各种事打断,无法安心、专注的去完成。结果就是,本能够按时完成的工作,被拖到加班,严重降低了工作效率。

    遇到这样的情况,大部分人会觉得是不可避免的。的确,除非我们是单打独斗,不与他人合作,否则想要别人不来打扰是不可能的。那是不是这种情况就无法破解了呢?不是的,既然无法影响别人,那么就改变自己。

    其实,被打断之所以很影响工作效率是因为我们平推式工作的原因。平推式是将所有的工作在同一时间一起向前推进。如果在这个过程中被打断,那么再继续推进时要耗费比以前更大的力量。就像给孩子打疫苗一样,如果是不间断的平推会很顺利的打完,但如果是中间有停顿的话,再次推药液时不但要用比之前大得多的力量,还有可能伤到孩子,带来更大的影响。

    所以,打断对于平推式工作来说是非常致命的。那么想要解决它,就要改进这种工作方式。

    那如何改进呢?在《精进》这本书中给出了答案。

    【我自己工作中有一个习惯,就死拿到一个任务后,务必要先找到那个任务的核心思考空间,找到那块硬骨头,尽全力去啃下来,而不是先去做那些周边的打扫性的工作。举个简单例子,现在领导让你做一个PPT,你第一步准备做什么,是先挑一个漂亮的主题模板吗?不是。是马上去百度谷歌查资料吗?也不是。正确的答案是:设计PPT的架构。即你要分析你的受众,他们的知识水平、理解水平以及兴趣点、关注点,在此基础上设计你的内容以及展现内容的顺序,先讲什么,占比多少,再讲什么,占比多少,以及讲的时候采取什么风格、策略,然后PPT的架构就出来了。】

    一个工作可以分为三个部分。核心思考区间、支持性思考区间和操作性思考区间。其中,核心思考区间是指工作中需要专注思考的部分,支持性思考区间和操作性思考区间是对核心思考区间的补充和完善。

    在这个三个区间中,核心思考是最重要的,也是最怕被打断的部分。支持性思考和操作性思考对被打断的敏感度并不高。所以,如果能够避免在核心思考时被打断,那么就能够解决问题,提高工作效率。

    即使是一个工作,它也是有关键和非关键之分的。只要把关键内容找到,并解决掉,就不用担心被打断的问题了。而且优先解决关键部分也是处理事情普遍的原则。它不仅适用于个人工作也是适用企业和国家工作。

    在互联网公司流行这样一句话叫“小步快跑”。它的意思是当互联网公司想要上线一款新产品的时候,不是把这个产品做得非常完善和成熟之后再上线,而是先把这款产品最主要的功能做出来就立即上线,而其他的附属功能是在之后的版本迭代时再加入。

    在这里,产品的主要功能就是关键和核心,要优先解决。而其他的功能,在日后慢慢的完善即可。

    1986年3月28日邓小平在会见新西兰总理朗伊时说:我们的政策是让一部分人、一部分地区先富起来,以带动和帮助落后的地区,先进地区帮助落后地区是一个义务。

    这句话中,先让一部分人、一部分地区先富起来。应用的也是这个原则。找到关键点——让一部分人、一部分地区先富起来,然后通过解决这个关键点来解决整件事情——脱贫奔小康。

    杜甫有一首诗叫《前出塞》里面有一句诗叫“射人先射马,擒贼先擒王。”也是这个原则。

    所以,无论是从个人到公司,还是从古代兵法到现代国家政策,都在使用这个原则——先找到和解决关键内容。

    那如何找到关键内容呢?

    第一步,对任务进行分解,把所有的环节都列出来。例如:写一篇文章需要的工作环节有:根据主题设计架构;码字;配图,等等。

    第二步,找到最核心、最关键的内容。最核心的内容就是所有环节中的C位。就像人体的心脏。在写作中,最重要的就是思考设计架构,因为架构设计好了其他的内容按部就班的填充即可,不需要再额外的进行思考,也就不用担心被打断了。

    找到关键内容后,接下来就要考虑如何深度思考解决关键内容了。

    【这个过程就是该任务的“核心思考区间”。在这个过程中,你只需思考,非常专注地思考,你需要的工具,仅仅是一张纸和一支笔(你需要把你的灵感快速地记下来)。等你完成了这个过程,你可以选择继续填充具体的内容(支持性思考区间),也可以暂停一下去做别的工作。之后等你再为这个PPT选择模板、寻找配图或者调整字体的时候(操作性动作区间),你并不会太介意被打断,因为你知道,在某种意义上,这个任务你已经完成了。】

    确定了核心思考区间后,接下来要做的就是进行深度的思考。深度思考工作要尽量安排在无人打扰的工作时间段。

    在深度思考时,首先,把自己的想法和灵感都写在便签上,这里一张便签只写一个创意点,这样方便下一步的操作;接下来,对这些创意点进行调整和组合,并对不通顺的地方进行信息的增补;最后,用思维导图呈现出来。

    做完深度思考之后,可以说这个工作已经完成一半了,剩下的就是支持性和操作性的工作了,可以放在任何时候去做,不必担心被打断。

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