明确“大纲”
总结体现了一个人的能力。在工作中,我们需要大量的总结和报告。
对于写PPT或总结,你一定要先写好大纲,即把握住核心观点和信息。
这就有个好处,可以避免改了删,删了重写的死循环。
有了大纲,你要做的就是润色和填充,而不是推倒重来。
这就节省了大量反复重做的时间,提高了工作效率。
案例一
这是一个业务员A在十多年前的故事。
大学毕业之后,A去做了和自己专业不相关的工作。由于没有任何经验,只能从底层业务员做起。A那时候的工作就是,背着资料拜访陌生的用户。他那时候有个习惯,就是写好工作总结。因为这个习惯,他当上了主管。尽管那时候他的业绩并不怎么好。
别人的工作总结,就是记流水涨。而业务员A把对产品的想法,渠道观察,分析建议都写进了工作报告里面。所以,老板对他的印象很深刻,过了四个月就把他提升为主管。
此后,业务员A顺利当上了经理。又过了几年当上了老板。
业务员A一步步在职场上上混的风声水起,多亏了他这个善于总结的习惯。这个习惯提高了他的思维能力,而不仅仅只是流水账式记录。
案例二
这是田中耕一先生的真实的故事。在岛津制作所上班,工作了快20年(到2002年),还是小小的底层员工。其貌不扬,沉默内敛,35岁才结上婚。
田中耕一他是如何获得诺贝尔化学奖的呢?
“田中的得奖理由是发明了“对生物大分子的质谱分析法”。简单地说,从前分析大分子,必须用激光照射,但是一照它就碎。田中天才般地加入了甘油作为缓冲剂,解决了这个问题。 他惭愧地说,首先是因为专业理论知识不足,不知道大分子不能这样分析;其次他只是失手,不小心把甘油倒了进去,又因为节俭惯了舍不得扔,阴差阳错做出了一个专利…… ”
当时,田中耕一先生只是公司的一个职员。如果不是因为他能从一次失误的实验中,总结出:对生物大分子的质谱分析法。那么这个诺贝尔化学奖,还会是岛津制作所的员工获得么?
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