提高沟通能力的‘一页纸’框架,也就是“整理大脑中的信息,提高沟通能力”。
思维整理 = 总结小贴士:
1. 要将信息或资料整理成可以向别人解释说明的形式;
“我为了能随时跟我的上司解释说明,平时很注意听别人说话和读资料”“不管是否有紧急情况,我一直在这样做。”
以“让别人理解”为前提,就能看见“总结”的方向,从而选择和筛选信息,进而再去整理。
将同类信息进行分类;每组信息按大小排序。
要明确“一页纸”的读者是谁。其次,要思考你希望“读者”阅读完“一页纸”后有何反应或行动。
2. 整理信息和整理思维需要明确目的
3. action first. 行动优先
其实我刚进丰田工作时也遇到过许多困难,参加会议时也经常听不懂,那时我总是在纠结自己是不是“能懂”。
整理信息和思维的技巧在于明确‘对象’和‘目的’之后,总之就是去‘写’。
我希望大家在遇到问题或者停滞不前时,不要停下来思考,而是用“一页纸”来重新开始。
1. 简单易操作
2. 短时间内进行
3. 随着实践的深入会发现其中的奥秘,有趣之处
学会制定一年的目标
在一页画了128个空格的A4纸上填写“今年想做的事”。
先用绿色的笔画128个格子,然后用蓝色的笔写出128件想要做的事情,接下来问自己问题:
1. 自己最希望实现哪件事?画⭕️
2. 能让周围人和对方高兴的是哪件事?画▶️
3. 对社会有贡献的是哪件事?画正方形
4. 很轻松就能实现的是哪件事?画⭐️
5. 必须实现的是哪件事?画❤️
6. 只有今年能做的是哪件事?画菱形
7. 今年之内必须解决的是哪件事?画倒三角形
每个问题只可以最多选择5个答案。当提出7个问题之后,答案中重复率最高的那一个就是你这一年最想做的事。最后记号最多的“前10个”答案就是你一年的目标,你可以选择一个月完成一个目标,也可以按照自己的速度慢慢进行。
下定决心
开始做某事时,不要“纠结”如何去做,最重要的是付诸行动。
这些行动必须特别简单、易操作,如果太复杂的话,反而会造成影响。
找到目标和愿望的不平衡之处,合理规划,事情就会变得简单许多。
但其实很多人把时间浪费在这些“记号型愿望”上吧。不管从经济角度还是时间角度考虑,我们最好还是把精力集中在自己真正想做的事情上。
关注“目标清单”中没有画记号的部分,就会发现内心的真实想法。排除干扰项,为达成目标和实现愿望铺平道路。
“一页纸”提升自我
1. 制作框架,第一行写“三个主题”:好的部分,不好的部分,怎样改善
2. 填写内容
3. 针对“不好的部分”填写改善措施,并用红色的笔写
KPT:K是keep,P是problem,T是try.
写书评或者影评
思考写作的动机 + 应用到生活里
1. 名称
2. 填写“1P?”用一句话总结书或电影的感想,并用红色笔填入
3. 填写“Q1”~“Q3”
4. 填写“Q1”~“Q3”的答案
记忆
人的大脑中存在一种能记忆场所的“place cell (场所细胞),”利用这种细胞背单词,记忆效果会更好。
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