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时间管理5--角色分配

时间管理5--角色分配

作者: 晴空00 | 来源:发表于2018-01-23 00:03 被阅读22次

人生只有两件事情是公平的,一件是死亡,因为每个人都会死亡;另一件是时间,因为每个人每天都只有24小时。每个人时间分配不同,会有不同的收获,也会有不同的人生道路。如何有效利用时间,成为所有人都需要面对的问题。

谈到时间管理,目前有一些常用的时间管理方法。用便签,把一些重要的事情记录下来;用日程表,把每天的重要的事情,放到日程表上;事情分成四大类,重要紧急的、重要不紧急的、不重要紧急的、不重要不紧急的,然后重点去处理那些重要不紧急和重要紧急的类别。我上一篇时间管理里面也具体介绍了每天三件事,每月生命之花,每年九宫格计划等。

这几个我都用过。今天我说一下,我去做职业生涯规划的心理咨询时,第一次碰到的角色饼。心在哪里,时间就在哪里。时间在哪里,成就就在哪里。

实际上,我想说,时间在哪里,感情就在那里!

我们这么看重家庭,爱家人,爱我们自己,到底花了多少时间呢?

时间管理,不只是在如何管理工作内容,还要考虑平衡每个人多方面的角色。

生命之花最大的好处在于,可以很好的平衡生活、工作、家庭。而角色饼,就可以清楚看到你的重心人物在哪里。

老师让我把自己承担的几个角色画出来,并且把自己期待的时间安排分别画出来,然后再把实际发生的时间分配画出来,两个时间对比,一看,我就发现,自己不合格的地方。生活很忙碌,幸福值却很低。

那如何把角色和事情合理分配好呢?

第一步,确定你最重要的三个角色。每个人都有不同的角色,例如:我五岳学堂晚托班老师,是女儿的妈妈,是爱人的妻子,是我朋友的朋友,我姐妹的姐妹,当然,还有我自己。我这里选择三个角色是:老师、家庭角色、自媒体。

第二步,以周为单位,写出每个角色要完成最重要的三件事情。只写三件,每件事情用一句话描述。

完成这两步,就完成了我说的最简单的角色饼。

上周工作计划

五岳学堂老师

1 家长课堂,时间管理分享1次 (完成)

2 晚托作业管理5次 (完成)

3 记忆力课1次 (学生请假)

家庭角色

1 亲子读书一周5次 (完成)

2 见泽泽爸一周1次 (完成)

3 大家庭联系一周1次 (未完成)

自媒体

1 执行群简书打卡5篇(完成2篇)

2 时间管理笔记文1篇(完成)

3 订阅号写起来1篇 (未完成)

写到一个文本文件中,每周有这么一段,把最新的放在上面。

1 每个人的角色还可以更多。但最好是不要超过5个,否则平衡不过来。我经常还会增加一个角色“我自己”,安排的任务是,锻炼身体两次、看书一本、和朋友喝茶一次等。而且每周的角色可以不固定。这周是A、B、C、D四个角色,下周是A、B、D、E四个角色。换着来。

2 每个角色的事情还可以更多。但最好不要超过5件事情。多了就没有重点,多了就不一定能完成,多了更重要的是就没有那么方便管理了。当把做计划当成一个负担的时候,做计划本身就成为了计划中的一项任务了。

3 每件事情可以写得更详细。这部分是可以随意的,想到了就写,特别是一些灵感,或者自己希望在什么时间完成,可以给自己一些提醒。

4 一些常规的事情不用写进来。很多是我们每天都会去做的,无论我们做不做计划都知道要做的,这部分就不用写了。如果是一些常规的事情,但自己无法坚持的,也要列入进来。例如我要求自己每天静定分钟,如果做不到,就需要写进来。这个计划要列重要的,且需要花时间准备的那些事情。

用角色管理法做好了一周的计划,接下来就是如何执行计划。

这个计划就是用来干这个的。每天早上可以看一眼,如果已经做完的,就在最后写上OK,没有做完的,继续做。当自己不知道该忙什么,或者担心遗漏什么的时候,也可以打开这个计划表,然后一项一项去完成。等到周末的时候再检查一次,必须让所有的事情最后都打上OK。过了一个月,可以回头看看计划中的各个角色都干了些什么。例如:会不会家庭角色一直没有列入进来,会不会一直没有锻炼身体?

参考鬼脚七的文章和《高效能人士的7个习惯》中以角色为中心的生活原则。

我是卢小师,为爱学习,做有用的笔记。微信:lujie1514   力求做真实的自己

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