你有没有遇到过这种情况：忙了整整一天，最后下班时候，忽然发现都不知道自己今天到底做了些什么？似乎整个一天都是“瞎忙”，头晕晕的，心情低落，唯一想做的事情就是赶紧逃离办公室。
如果你有过这种体验，你很可能患上了“瞎忙症”，我们也可以把它称为“职场瞎盲症”。
其实很多瞎忙症都是对时间的“认知模式”问题，而不是所谓的“时间管理”问题。
时间是客观存在的，不以人的意志为转移，所以它是不可能被管理的。
管理管理，最起码你“管”了之后，它得“理”你一下吧，很可惜，时间从来就不在乎你的喜怒哀乐。它要走，耶稣也留不住。
既然时间不能被管理，那么我们还能怎么办呢？别急，我们慢慢来。
第一步：重新认识时间
我曾经听过一个《时间管理》分享，结尾有个Q&A环节。有个女学员问了老师一个问题：老师，我目前最大的痛苦是我每天给自己写的To-Do List刚刚开始做第一项工作了，老板把我叫去做某个事情了，等我处理完他的事情，差不多吃午饭了，等下午刚刚又要开始做之前List上面的事情了，客户又来电话了。总之，我每天正常工作被不停“打断”，我List上的工作只能回家加班做……
讲师给了2个建议：
一是尽量和领导沟通，如果不急的话，稍等片刻再沟通；
二是如果长期无法改变这种情况，建议可以选择换个环境。
听听蛮有道理的，但这种毒鸡汤式的“时间管理技巧”真的会害死人的。
- 驳斥原因1：要领导迁就你的时间，请问到底谁是领导？
- 驳斥原因2：你怎么知道你离职/换岗后去的下家不是这种情况？
那么，这种情况怎么破呢？
不妨先把时间做个分类吧
时间，大致可以分为非可控时间和可控时间：
非可控时间
定义：受外界干预或受他人控制的时间。
释义：上班期间的时间绝大部分是“非可控时间”，而这部分时间基本上都是人与人、人与机（设备、电脑等）交互完成的，例如：与客户沟通项目、与同事研讨计划、向领导汇报工作、自己撰写PPT等。
可控时间
定义：完全由自己做主的时间。
释义：下班的时间绝大部分是“可控时间”，你可以相对随意消费这段时间，想干嘛就干嘛，例如：读书、带娃、遛狗、刷美剧、看抖音等。
本质上，我们是很难控制“非可控时间”的****！
因为这段时间的主人不是你，而是别人。更关键的是，大概率情况这些人的职级或重要性还挺高，你还不能随便拒绝。
因此，我们就要好好琢磨一下：到底真正属于我的“可控时间”有多少？
第二步：重新分析时间
我绘制了一张“时间配比图”，从中可以看出一些端倪：
“可控时间”并没有想象得那么少！至少一天有1/3时间还受你控制。
既然我们有8小时时间，为什么我们总感觉自己“瞎忙”呢？
究其原因，主要有四个：
原因1：缺乏必要的目标感
白天我们有明确的目标，完成自己的KPI，完成领导布置的任务等等。
一到下班时间，目标感瞬间消失，或者说不再有人可以逼迫你做任何事，这时候人是慵懒的，自然是这里做一些，那里做一些，做得好OK，做不好也无所谓啦。“瞎忙感”由此而生……
原因2：大脑的带宽不够用
白天职场宛如“罗马竞技场”，每个人都尽力拼杀，努力杀出一条生路，这些勾心斗角、奋力博出位等事情都占用了太多的大脑带宽，导致下班时候拖着一身疲惫回家。到家后，自然不愿意再想任何“动脑子”的事情，于是做了很多“瞎忙”的活儿。
原因3：不合理使用时间
现在的很多短视频App具有极强的“吸时性”，每条短视频可能才几十秒，但是就像吸铁石一般，快速吸走你的大块时间。自己感觉有点累了，想静下心看看书的时候，发现已经到睡觉时间了，只能安慰自己一句：“明天老子不刷视频了，明天晚上我会看书的”。
原因4：时间属性匹配错误
除了“非可控时间”和“可控时间”这种分类方式外，我们还可以把时间分为“完整时间”和“碎片时间”。
我们对时间缺乏掌控力，很大一部分原因是“完整时间”被碎片化了，例如：我经常在备课的过程中，被客户的某条微信打扰“包老师，想约您课，方便的时候，电话交流。”或者，我们试图利用下班赶地铁的“碎片时间”来完成最好由“完整时间”来完成的事情。
完整时间逐步碎片化，碎片时间试图连续化，这种无奈真的连时间自己肯定也觉得很尴尬！
第三步：重新格式化时间
思路理清楚之后，我们就可以尝试去升级我们的“时间认知系统”了……
结合我的实践体会，我给一些我个人的建议和想法：
建议1：重新设置“目标启动键”
曾经有人在网上问：如何才能让一个大学生快速赚到人生的第一个100万元呢？
点赞最多的那个回答是这么说的：
如果给你100万元，但条件是：你能坚持早上7:00晨跑，8:30到18:00认真工作，晚上回家20:00再练习一门手艺到22:00，然后再看2小时书后睡觉。你觉得你能做到吗？
如果真是这样，我估计很多大学生再痛苦也会咬牙坚持下去的，但为什么现实生活中极少有人能坚持下去。原因很简单啊，因为没有人给你100万元的承诺，人类对于不确定的事情是极度缺乏动力的。
很多时间管理的老师会建议：时间管理的第一步是“明确目标”，而且是可以实现的目标，为了显得课程内容逼格高，还要按照“SMART原则”去设计目标，……
我认为这样的建议很对，但说了等于白说，很多人卡壳不是卡在“如何设定一个合理的目标”，而是卡在两个认知问题上，一是“为什么我非要完成这个目标？”，二是**“凭什么说我现在做的事情能帮助我实现目标?”******
如果这个问题自己无法说服自己，那大概率情况这个人是不会去设定目标的。
如果说这种“如果做这件事能得到什么”的问题，很容易让人放弃，那么我们不妨就把这套认知系统倒过来运转！
Tips 1：****不要问“为什么我非要完成这个目标”，而要问“不完成这个目标，会不会失去我最爱的人/物体”
心理学上有个现象较“损失规避”，意思是说，你失去一样东西的痛苦远远大于得到它的快乐。
举个例子：医生请病人签字同意做手术，医生A说：“做这个手术，能增加10%的存活率”；医生B说：“不做这个手术，存活率会降低10%”。我猜你很快就会在医生B的《同意书》签字了，为什么呢，因为你怕损失啊！
Tips 2：不要问“凭什么说我现在做的事情能帮助我实现目标”，而要问“做现在的这件事，我最大损失是什么？”
再举个例子：假设公司开设一个演讲大赛，在比赛的三个月内，每周双休日都要进行专项培训，最高奖项是500元奖金。如果你问自己：“参加这个比赛，能帮我升官发财吗？”一想到只有区区500元奖金，你99%可能就不想参加了。
如果你反过来问自己：“参加这个比赛，我最大损失是什么呢？”你仔细一算，无非就是三个月的双休日都没了嘛，其他好像没有损失啊。这时候，你很可能会决定参加比赛。
这就是“损失规避”心理带来的积极作用，如果没有损失或损失很小，你就愿意尝试做一些积极的事情。
建议2：合理释放“大脑带宽”
美国哈佛大学经济学教授Sendhil Mullainathan写过一本书《稀缺》，里面提出了很重要的一种心理学现象“稀缺”。这种稀缺不是客观上的物质稀缺，而指一种会让人产生急迫感的稀缺心态。
Mullainathan告诉我们：稀缺有好处，也有坏处。
- 好处：在短时间内集中精力爆发出高度的注意力，产生“专注红利”，高产出地完成工作。
- 坏处：长时间处在稀缺心态中，会把一个人拖向贫穷，进入一个匮乏的恶性循环。
Tips 1：能自动的，坚决不手动
信用卡还款、手机充话费、保险缴费等周期性要发生的金融事件，尽可能全部绑定银行卡或支付宝，让机器代替你产生行动，节约你的大脑带宽。
Tips 2：能电话的，尽可能不见面
在实践中，我发现客户和我约课，90%情况下，都可以在不见面情况下完成。很多时候，我去上课那天才第一次见到了聊了很久的那位HR，我笑称为“网友见面会”。：）
现在的科技手段，基本可以覆盖绝大部分沟通场景：
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如果双人沟通，完全可以用电话解决
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如果多方沟通，完全可以用微信语音群聊解决
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如果讲解方案，完全可以用QQ同屏解决
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如果要看真人，完全可以用个直播App解决
Tips 3：能甩锅的，尽快甩掉
有一类事件是只有你完成了你的部分，下一道工序才可以开始。这类事情我把它称为“甩锅事件”。
例如：我写了几页Word版方案，我写完后给我同事做成精美的PPT方案给客户。这时候我手上的这份Word就是“甩锅事件”，我必须尽快完成甩出去，因为我不甩，我同事就没法开展她的美化工作……所以，这类“甩锅类工作”越早甩掉，你的带宽就能越早释放。
Tips 4：能躺赚的，尽可能不要站赚
Mullainathan教授建议所有人：哪怕再穷，也要竭尽全力留一小部分出来投资，可以买定期储蓄或买一些复利的理财保险。
一旦一个人手上没钱了，大脑带宽瞬间全部被“稀缺”（缺钱）占据，这时候对家庭、孩子、朋友的注意力大大降低，这会造成“潜在家庭危机”，这种危机很可能会在后期反攻你，让你陷入新一轮的“稀缺危机”。
前几年拿出积蓄投资房产，你一边上班赚钱，房子一边也在增值赚钱，所以这就是典型的躺着赚钱了。
建议3：尝试“工作兴趣化，兴趣工作化”
我是管理咨询顾问出身，我最早开始进入行业的时候，我一度认为我非常不适合做这个行业，学历没有那帮博士高，英语没有海归好，聪明不及那群数学天才同事，口才不及我的领导，……
我有过一段时间，非常迷茫，每天行尸走肉一般，白天老板要我写PPT我就写PPT，要我开会我就开会，下班我就无所事事地玩游戏。
过了一段时间之后，我发现PPT做得很慢，导致经常加班，我就开始尝试看PowerPoint软件中的《Help帮助》，学习到底这些功能是干嘛用的（当时网上几乎没什么PPT学习资料）。
琢磨着琢磨着就发现PPT蛮好玩的，于是我就开了一个博客《让PPT设计NEW一NEW》，写一些自己总结的PPT心得。
在那个没有任何营销手段的情况下，那个博客每天都有几百甚至上千浏览量，我很兴奋！
后来就与秋叶一起合著了《说服力：让你的PPT会说话》（第一版），客户也越来越喜欢我的PPT（尽管他们看的都是我的数据分析和趋势分析），我对PPT的兴趣也越发浓厚。
2011年第一次通过讲课，拿到17500元课酬的时候，别提多开心了！
如今我把当初的兴趣玩成了目前的主业，无论从PPT个人全年授课量、企业内训满意度，还是企业重复采购率、世界500强和上市公司占比等多方面，都做得还不错。
这段经历让我体会最深的一点——把工作兴趣化，把兴****趣工作****化。
培养一个和工作有关的兴趣，或者，把兴趣爱好变成工作。这样你白天工作其实就是在玩兴趣，晚上玩兴趣的时候其实也在加班。
无形之中，你的“价值性时间”大大加长，而且你也不觉得辛苦。
建议4：寻找自己的“最大时间拼图”
很多人可能没有认识到：“完整时间”可以被碎片化，但“碎片时间”是不可能完整化的。这是一个单向不可逆的过程，这就很可怕了！
说白了，时间只可能由整化零，不可能化零为整。
例如：写项目计划书是需要“完整时间”的，你想利用地铁上的半小时写这个计划书，基本上是徒劳的，因为你的思路不断被站名播报声、人潮人涌所打断。
所以，本质上，你的核心思路绝非利用碎片化时间去写项目计划书，而是找到一个完整的一整块时间尽全力打个“歼灭战”。
对于打赢这场战役，我有几个Tips给你：
Tips 1：强行设置“完整时间”
一般一开始上班的半小时到一小时左右是不开会的，毕竟领导也需要有个“缓冲时间”进入工作状态。所以，你就应该充分利用好这块时间集中做“大部头工作”。
下班前半小时也不一定开会或汇报，这时候你也可以单独设置为“完整时间”，情愿在公司加1小时的班，连同前面的半小时，凑成一个相对完整的一个半小时，急攻这个“大部头工作”，努力取得阶段性成果。
这肯定比你回家吃完晚饭，再重新找状态再写性价比要高。
Tips 2：强行设置“无噪时空”
我们肯定有这样的体验：写东西写得好好的，忽然发现QQ小企鹅开始跳了，这时候就下意识地去点了一下，然后等聊完之后，发现又要重新“进入状态”。
怎么破呢？
分享两个我个人的做法：
首先，把QQ和微信都设置为“无声、无震动、无标签提示”。
其次，做事时候做到“四不”，即：不看微信、不看QQ、不看邮件、不看手机。
我很清楚，如果对方真的有急事，会打电话给我的，对方都不急，我急什么啊~再说了，我这种小老百姓，能有多大的事情轮得到我操心呢……!!
通过这种方式，我强行给自己设定了一个“无噪时空”，在这个时空里，只有我和任务发生关系，其他的都靠边站。
Tips 3：升级“番茄钟”玩法
番茄钟工作法，是由弗朗西斯科·西里洛（Francesco Cirillo）于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。番茄工作法，要求25分钟专注工作，5分钟休息，每2小时可以多休息一会儿。
其实，很多高质量的工作是需要“心流”状态的，思路和灵感不能被打断，刚刚做得有点感觉了，番茄钟响了，这其实是一种巨大干扰。
所以，我们不妨升级一下“番茄钟”玩法。
我推荐我平时的做法：按照“大部头工作”的里程碑设置休息时间，尽可能完成里程碑任务才休息，没有完成就暂时不休息。
例如：我备课《奥斯卡级的精彩演绎》课程中的“演讲Cookie”环节，这里面有十个小节，我就争取1小时内一口气把五个备完，然后再休息（身体若有不舒服，可以随时中断工作）。
今年有一家企业问我：能不能讲《时间管理》课程，如果我能讲，就请我讲。
我当时婉拒了，因为我觉得这个课程太虚了，不太可能现场解决问题的。这和我“现场交付培训成果”的理念有差异。
说实话，现在有点后悔了，为什么呢，因为万一学员被毁在差劲的《时间管理》老师手里，还不如“毁”在我手里，好歹我知道我毁得肯定手脚会轻一点。
好啦，纯粹开个玩笑。下次再聊了，哈~
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