《演说心理学》影响力规则19:时间
演说中的时间管理
一、演说的时间分配,除了空间时间也会对听众产生影响,听众最讨厌的事莫过于喋喋不休没有按时结束的演说。
导致拖延的原因,1时间没有管理好,2时间不重视。演出中的时间分配也符合80/20法则,80%,用于主体内容20%用于开场和结尾。
开场白,优秀的演说着开场白,简短精辟,通过具有吸引力的话题,巧妙的过渡到正题上,既给听众一段恰当的适应期,又充分的呈现了演说的主旨。
休息,听众的注意力维持时间是有限的,为了保持听众最佳的状态,记得给听众休息的时间。为什么TD都是18分钟,18分钟的讲演或展示,足以说明一个严肃的话题,听众的注意力,也就也会保持最佳的状态。每隔1~1.5小时安排一次10~15分钟的休息,能最大程度的平衡,除非你的演出异常精彩,听众用持续的掌声,把你从幕后再次欢呼出来,你绝对不要主动的拖延演出时间,面对拖延时间的也是听众的情绪有平静,转为烦躁,焦虑甚至愤怒。
演说中的时间进度控制,保持良好的节奏,按时结束。是对演讲进度有精准的时间控制,预估时间先模拟,判断时间的分配,在PPT中注明各个节点的时间。为了保持时间的弹性,还可以在内容适当的压缩并准备备用的故事和互动,根据现场情况灵活的调节。
二、在一天不同时段演说中的注意事项。上午,这是演出的最佳时间段,一般都会从9:00开始,到了10:00人的精力最旺盛,状态最佳的时候,你的眼神正好进入正题和高潮部分听众就会专注,和你的互动效果就好。午后,很多人说着最不喜欢午后的时间段,刚吃完午饭,人的血液到胃部进行消化,大脑昏沉,容易犯困,下午,我们会被安排在下午进行演出,下午3:00~4:00,员工经历了较长的时间需要调整状态,如果你的演说题目比较新颖有趣儿,可能会受到听众的欢迎。晚上,这是除了午后以外另一个不幸时光,有几位企业安排过来培训的员工来说,演说占用私人时间被当成罪魁祸首,从而有抱怨的情绪,要严格控制时间,保持内容的精彩,尽早结束演讲。时间段,不是限制演说的因素,如果你有足够的创造力,甚至可以利用时间的特点创造与众不同的元素。午餐后,可以放松放松,让原本名正言顺的休息一下,晚上,本是最浪漫的时候制造一些小小的意外和互动,不愿结束,
三、演说比赛中的出场顺序,各行各业都有高手高手相互切磋,才能知晓自己的水平。比赛中什么时候出场最有利呢?第一,是第1个出场,或者是最后一个出场,这两种情况会反会产生不同的影响,首因效应和近因效应。近因效应,不如首因效应明显,在印象形成过程中,如果有足够吸引人的信息出现,或者最初的印象已经淡忘时,最新获得的信息,就会有较大的作用。不同的人格也会影响首因效应和近因效应的发生,稳重的人,容易受首因效应影响。而灵活开放的人容易近因效应影响。遗忘也会形成近因效应。
争取什么时候出场最好?如果你参加一场演说大赛,最初海选阶段大家一个,第1个出场,你想办法尽早的报名,争取靠前的出场顺序,如果能第1个出场,就有可能给评委和听众留下深刻的印象,如果你是参加某个竞选。发表竞选演说,你要想办法争取,成为最后的一位,了解你的左邻右里,除了出场顺序,其他选手的水平也是重要的影响因素,如果你被安排在一个一些水平较差的选手中间,相比之下,你就会显得很强硬。另外你可以打他一下,在你之前和你之后其他人的演说主题,并略做准备,将他们的话题和你的内容相联系,起到前后穿插过渡的作用,那么你的灵活和智慧,给听众留下深刻的印象。演说的内容,终究是最重要的内容,会影响听众对世界的感知。
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