一直准备写群岛大会的组织过程,但是不知道如何切入。因为整个群岛大会不管是组织,还是开始,都是错综复杂的……很难找到切入点说清楚这群人嗨这么爆,到底是在干嘛。
从群岛回来快一个月了,开始脑海里一直闪现的几个画面难以忘记。而这几个画面又恰好符合群岛大会倡导并且践行的“青色组织”中最重要的三个关键词有关,身心完整、进化目标、自主管理。
一张不正式的正式的合影镇楼群岛大会早期调查。
开始说画面之前,更重要的是说说群岛是什么?以及群岛大会是什么?
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很荣幸,我是群岛加速器测试期间的就参与进去了。而这一次群岛大会是2017年的20家小岛与之前的小岛联合创立的大会。
其实这个大会本就不是会,因为无法定义它是什么,所以就叫做群岛大会了。
很有趣的是,在船上有不同的人都在问我,能不能把群岛大会的怎么组织的说一下?每次我都从头说起。
一开始群岛开展代号为灯塔系列的学习小组,灯塔一号是一起翻译国外创新性学校和教育理念的文章。灯塔二号共读一本书《重塑组织》。随后灯塔一号,二号合在一起,一起翻译基于重塑组织里面强调的“青色”组织践行在实际应用中的文章…
通过一号,二号就建立的灯塔三号。而整个灯塔三号的建立就是共读两本书《赋能》、《自由企业》。就在这样信任的建立过程中,直接在12月中旬直接在苏州太湖边上的国际青旅开始了群岛大会的策划会议。(其实很多往届小岛不认识本次小岛,就是通过灯塔1-3号熟悉,然后再到线下的。)
有趣的是,周贤、顾远只告诉我们一个事情。我们要搞一个“会”,呈现拥有灯塔1-3号共学,同时拥有群岛风格的“会”,然后有他们这边会有一笔钱提供,建议会议在5月之前。
剩下的,这个“会”主题是什么,在哪里搞,搞几天,什么人参与……???
全部都由在太湖面基的小伙伴决定。
各位想象一下多么可怕?
太湖面基小伙伴一共33人,同时都是创业机构的人。还要搞一个会议。时间还需要在5月份之前。
“不,我是信任我自己”
看起来自由度极高的活动且有料的,那这里会有大量的设计支撑。
我们33人分为了5组,每个小组自然涌现了积极踊跃沟通的人,那这个人就成为了信使(我就是信使),同时在这个时候,小组需要选出一名觉得具有领导力的成员,成为 PO(项目拥有者)。
信使成立一个信息 Hub,之间互相传递信息发现本组或其他组出现的窘境,并且协作小组之间解决问题,但是信使没有决策权,只能传递信息。
信使和 PO 成立治理委员会,负责决策整个“大会”的运行北极星,与边界。
看起来仅仅有条吧?其实不然。
大会要做什么,是五个小组生成,信使讨论,达成共识,回到小组得到确认返回信使会,最终决定。
大会什么时候做什么,五个小组有不同设计,全民投票决定时间,地点,方式。
不是是在轮船上,都讨论了将近一个小时。
……
看似混乱,可是高效和有趣。整个会议就在这么推进起来了。
在这里我一直感叹的是33名伙伴之间的互相信任,因为在一个自由与责任等比的地方,是需要有人不停的提出想法,也有人提出反对意见,并且给出解决方法或是理由的。
我一直认为是大家的彼此信任,直到群岛大会开始之前,顾远、周贤来广州,广州的群岛小伙伴们一起喝精酿。
那天正好圆子老师在,我就在感叹。
我在治理会议上反对了她的很多需要进行会议的议题。而在我反对,以及给出合理的理由之后,圆子老师马上又提出了基于原有解决方案上的下一步行动方案。
这个就是我们小岛之间的彼此信任。
“不,这个是我信任我自己。”圆子老师说。
后面的她又说了一些东西,我忘了,后面问她,她也忘了。可能忘了就不重要吧。
重要的还是这句。“不,这个是我信任我自己。”
这句话对我来说是击中了我,因为一个青色组织里面,同僚之间的彼此信任是至关重要的,而彼此信任之前,自我的信任是重要之重要。如果在没有自我的信任基础下,基本无法谈到信任别人。
而青色组织所强调的,身心完整、进化目标、自主管理。也都是基于自己的信任,而衍生出来的。
这个时候我又想起蜂窝的团队文化。照顾自己,照顾别人,照顾团队。(咦,为什么我忘了?
我有话要说
在群岛大会设计小活动的时候,我设计的一个小的活动——“我有话要说”
每一个人都有权拿着一个喇叭给所有人表达自己想表达的事情。因为这个不是一个“会”,而是一个每个人都可以发声,每个人都可以表达自己看法的地方。为此我还买了一个喇叭。
是的,在几天的时间里面,上船之前并不准备发起活动人,上传之后开始发起了不同的活动,直到后面,都无法统计整个活动是否发起,大家在餐厅,夹板,白天,夜晚,角落都在聊啊聊。
我开始想,是不是没有机会了……我印制的徽章都没法给出。
我有话要说但是,在一个活动结束,一位女士走上来告诉顾远她想说几句,但那时候需要换场地了,同时听众已经开始随意流动了。
顾远告诉她,“谁规定发言一定是只能站在大家面前,当着大家面说话呢?我们可不可以在人群流动的时候边走边说呢?”
她马上就这么做了。她一边走一边拿着大喇叭跟大家讲话,一边分享着她手拿的笔记图,一边大声的表达着自己的想法。
讲完后,她还说了一句:“其实我是一个几乎不在公众场合表达自己观点的人,到底是什么样的场合会让我这样的人都勇于发言?”
可能就是群岛吧。
之后,我送出了整个大会唯一“我有话要说”的徽章。
4天3夜,131个人,80多场正式发起的活动,还不包括许多无法登记的临时讨论。
一场33个人组织,没有大会总负责人的大会。
这一切都在一艘从重庆顺流而下的游轮上,上面发生了太多有趣的切面,比如开始前一个星期才想到的徽章系统,却成为了大会的热点讨论话题……
一个不值钱拍卖会,变成大家空前热烈的讨论。对了,我的偶像,花了350元和我聊天
……
这就是群岛大会。
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