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行政管理有哪些价值?

行政管理有哪些价值?

作者: 简言joyce | 来源:发表于2024-07-28 17:16 被阅读0次

郑重声明:文章系原创首发,文责自负。

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一提到行政,很多人习惯性的认为,这不就是个打杂的工作吗?它能有啥价值?它有啥前途?

是的,普遍的看法都是这样。可事实真的如此吗?

我觉得是值得商榷的。就像很多事情,局外人看都觉得无比简单,甚至毫无技术含量,但真正做的时候才知道其中的不容易。

在职场多年,我见过各种行政:

有的行政人员是领导让干啥就干啥,拨一下动一下,整天疲于奔命;

有的是自我评价很低,其他部门的同事让干啥就看啥,总觉得全公司的人都是我领导,拒绝别人就是得罪了人,都不能得罪,感觉自己就像个“受委屈的小媳妇儿”,哪哪儿都是欺负自己的人。

还有的人,从前台干到专员,再干到主管,干到经理,再到兼职秘书,负责总经办,再到人事行政总监,甚至还有执掌业务的,真可谓一路打怪升级,不停刷新自己。

这其中当然跟你所处的平台有关系,但绝大多数时候也来源于自己的认知水平,以及由此的努力方向。

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那行政到底有没有价值?它的价值点到底在哪里?今天就来简单谈一谈。

毋庸置疑,行政肯定有价值。否则,一个公司就没办法正常运转。因为行政工作渗透到公司管理的方方面面,从环境卫生、到营业资质、到外联接待、资产采购、档案资料、流程标准等等,事情杂七杂八。

可以说毫不夸张的说,行政管理不仅管着一家公司所有人的吃(餐饮)穿(工服)住(宿舍、酒店)用(办公用品等)行(车辆交通)”,还要管着企业文化活动、做好各项细致的服务支撑,让员工满意,心系员工归属感、向心力、凝聚力等精神层面的需求,推动公司发展。

因此,在我看来,行政是一家公司不可或缺的。

03

那么行政的价值体现在哪儿?总体来说有三方面:

第一,坚实的后勤保障。

俗话说,兵马未动粮草先行,如果以一支军队来打比方,那么行政做的工作就是这支军队的军需官,或者粮草官。涉及到“吃穿住用行”的每个方面都要保障好。

如果将公司比作一个家庭,那么行政就像家庭主妇一样,管着家里的“开门七件事”——柴米油盐酱醋茶。

只有这些后勤保障工作做好了,一线的员工才能安心的干他们自己本职的事情,而不是整天操心其他与他们本职无关的杂事。

第二,“高员工满意度及忠诚度”的服务价值。

在这里就要提到一个经济学术语——“服务利润链模型”,这个模型是1994年詹姆斯·赫斯克特等五位哈佛商学院教授提出来的。

这个模型告诉我们:

利润是由客户的忠诚度决定的,忠诚的客户(老客户)给企业带来超常的利润空间。

而客户忠诚度是靠客户满意度取得的,企业提供的服务价值(服务内容加过程)决定了客户满意度;

最后,企业内部员工的满意度和忠诚度决定了服务价值。

简言之,客户的满意度最终是由员工的满意度决定的。

这乍一听上去觉得有些抽象,那其实可以举一个身边的例子:

日常生活中,我们会遇到各种服务人员,有的服务人员服务很好,你留下了深刻印象,下次还会去这家店;但有的人员素质或者态度很差,下次你就再也不想去这家店了。其实就是这么个道理。

这也是为什么像海底捞、胖东来这些以服务著称的企业,都会特别注重员工的关怀,说到底,员工满意了,他们也会努力让自己服务的外部客户满意。

第三,企业文化及品牌传播价值

另外,行政还有一项企业文化和品牌传播的价值。比如,网上盛传的某公司食堂最好,有的人甚至禁不住美食诱惑而入职公司,其实就是企业文化传播的一个侧面。

更有甚者,因为企业的日常的活动、福利特别好,也有人专门打听入职公司的,也是这么个道理。

这些都彰显出了,行政工作不仅仅是为员工提供后勤保障,同时还可以成为公司一张独特的名片,被人们津津乐道,让员工更有归属感和向心力。

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