「新格」第3期
昨天跟小天聊天，深受打击。
小天，小鲜肉一枚，算起来还是我的学弟，可人家已经年薪25万了，95后，重点是单身。额……好像跑偏了，重点是95后的他已经年薪25万了，妥妥的人生赢家。想想真是汗颜，毕竟我还在被平均！
聊起工作，小天说感触最深的就是时间管理。意识到时间管理的重要性，是他大二时的暑假实习。
他的岗位是市场助理，最主要的工作就是统计各种数据做报表，外加处理一些部门的琐事。因为是实习生，工作简单但架不住数量多啊。
于是那段时间，他每天忙到半夜。实习没有住宿，于是他住在学校，来回要两个多小时，赶最晚一趟公交回到学校已经十点了，然后继续加班到12点。
两个月的实习，他每每想起来还是唏嘘不已。
接下来，相信你也猜到了，他开始学习时间管理的知识，图书馆看书、网上各种搜索，慢慢找到了适合自己的方法。
想知道是什么方法吗？请继续往下看。
除了小天的方法之外，我还列举了几个非常简单实用的时间管理方法和法则，这些都是我与朋友反复沟通，同时翻阅n多资料筛选出来的，希望能帮到你。
划重点：每一个取得成功的人，必是对时间敏感的人，是时间管理的佼佼者。
方法篇
1 万能日历管理法
简而言之：把确定要做的事，放到日历上，定好时间去做。
很多人都会列事件清单，洋洋洒洒写了一张纸，然后就没有然后了，永远是to-do 而不是done。我也是服气的。
万能日历管理法，也可以看作是更具执行力的事件清单，把时间结合进去，具体到时间点。比如10:00给客户电话回访，14:00给客户发邮件，19:00洗衣服，21:00写工作笔记等等，事无大小都可以写上。
当然了，一些固定时间固定的事项，行成习惯之后，也可以不写在上面。一般写在日历上的都是要做的事，不然就不会写进去了。
此外，建议今天提前列好明天的事项，或者早起10分钟规划和补充，可以是纸质日历，也认可与是excel表格。你开心就好。
这是小天一直在用的方法，强烈建议大家试试。
2 麦肯锡30秒电梯理论
简而言之：凡事请归纳在3条以内。也叫“电梯演讲”。
你是不是记得最高的山峰是珠穆朗玛峰，但不知道第二高峰是哪儿？你是不是记得长跑比赛第一名，但不知道第二名是谁？
看，人的大脑总是自动记忆较短的信息，信息一长就会自动剔除，最多记得住123，记不住456。
此理论来源于麦肯锡公司曾经的一次沉痛教训：该公司为一重要大客户做咨询，结束时项目负责人在电梯间遇见对方董事长，该董事长问：“你能不能说一下现在的结果呢？”最后结果是麦肯锡失去了这一重要客户。因为电梯从30层到1层只有30秒，而该项目负责人没有准备或准备了，也无法短短30秒钟内把结果说清楚。
此后，麦肯锡给公司员工跳出要求：凡事在最短的时间内把结果表达清楚，直奔主题、直奔结果。
这在职场中特别重要，因为大家都在赶时间，没有人愿意听你的长篇大论。谁能在最短时间内事情说清楚，谁就获得了主动权。
3 莫法特休息法
简而言之：ABC三张桌子之间移动办公。
根据现代生理学，人的大脑分为左脑和右脑：左脑负责语言和抽象思维，侧重理性和逻辑；右脑负责形象思维，具有音乐、图像、整体性和集合空间兼备能力，侧重形象情感功能。
回想一下，是不是长时间持续同一项工作内容，就会觉得特别累。原因就在这里。如果能改变工作内容，重启兴奋点，相当左右手轮流提东西，脑力和体力就能够得到休息放松，效率提高。
詹姆斯•莫法特——《圣经•新约》的翻译者，他的书房有3张桌子，分别摆着：正在翻译的《圣经•新约》译稿，一篇论文的原稿，正在写的一篇侦探小说。一件事情做一段时间，他就会搬到另一张书桌，继续工作。
当然，这更适合于具有独立办公室的人或者自由工作者，一般上班族可以不改变位置，但改变工作内容。
4 四象限法
简而言之：按照重要和紧急两个标准划分成四个象限，将手头待办的事情按照要求进行分类。
这应该是大家最熟悉的方法了。如图所示：四象限分别为：
第一象限：既紧急又重要，如客户投诉、将到期任务等。
第二象限：重要但不紧急，如培训、建立人际关系等。
第三象限：紧急但不重要，如不速之客、电话铃声等。
第四象限：既不紧急也不重要，如邮件、上网、邮件等。
实际上，我们每天的事情不会有太大差异，需要注意的是突发事件。要注意区分一三象限，都是紧急事情，但显然前者更能带来价值；此外二三象限，都是重要事情，但显然前者需要立即解决。处理顺序按照一二三四象限来即可。
5 甘特图
简而言之：以横轴「时间」和纵轴「项目」来规划任务，明确任务的顺序和持续的时间。
甘特图的一大特点是，直观表示出各个任务的顺序和持续时间，逻辑清晰，关系明确。
如下图所示，可以本子上自制，或购买甘特图本，或excel表格自制，或甘特图软件制作。
以学习课程为例，纵轴输入课时名称，横轴画出哪些时间花费在课时学习上，这样一天花费的时间就会形成一条横线，中间是可以中断的。
法则篇
1 细微边界法则
细微边界法则，是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异，即所谓“失之毫厘，差之千里”。
此种现象，生活中处处可见。比如出差赶飞机，错过一趟就等一两个小时甚至更长时间；比如长跑比赛决胜时刻，慢对手一秒可能就与冠军擦肩而过；比如抢救重症病人，延误一分钟可能就无力回天……
有一个词叫“快鱼吃慢鱼”，决胜更多时候看的是时机的把握，而不仅仅是付出多少，先人一步往往会有更多机会。
因此，要增强时间观念、凡事早做准备，避免因一步之差而与成功失之交臂。
2 反效法则
反效法则，是报酬递减法则的进一步发展和极端化，是指当超负荷工作过长的时间后，由于注意力不集中、头脑不清醒导致失误发生，造成难以弥补的损失或工作的延误，出现得不偿失的结果。
根据资料，反效法则最典型的例子是「疲劳驾驶导致车祸的发生」，最普遍的例子是「电脑前工作时间过长导致的误操作，如重要文件被删除或重要数据丢失」。
张弛有度、劳逸结合，这些词我们并不陌生。高负荷工作不等于业绩突出，更不等于升职加薪。最好的办法是做好时间规划，特别是负责重要任务时，要早入手、早做准备。
3 聚光法则
聚光法则，是指把有限的时间聚焦到重要的目标上，才能保证事业的成功。就像放大镜聚焦起火一样，需要把把阳光聚集到一点，热量才能足够大才能点燃纸张。
相信我们都有过这样的经历，定了很多目标，最后一个都没有完成。这就是目标分散、力量不集中，做什么事情都是不痛不痒，时间付出了但没有成效。
「行百步者半九十」，成功往往取决于最后10%的工作。因此，要养成专注和执着的习惯，一旦确定目标就坚定不移地去执行，不做则已，做就要做好最好。
也许时间管理得好的人不一定成功，但成功的人其时间管理必不会差。
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