让你的PPT更惊艳,共三篇。本文为内容篇~
编剧的职责前面的开篇中我们也讲到,在PPT的制作中我们最需要就是编剧能力。当我们确认演讲主题后,要写好这次演讲活动的剧本:我们要说什么,对谁说,在什么场合说,要达到什么目的,都要事先想清楚。以及在分享过程中设计一些「小插曲」,吸引观众的注意力。
第一步,确定故事「基调」
在制作任何PPT的过程中,首先要确认整个基调。确保PPT大方向不会跑偏。
3个基调
细节有很多,我个人认为比较重要的有3点。
who-确认你的观众
主要思考下,我的观众有哪些人?我要传达给他们什么?他们能学获得什么?等等问题。
比如,我这次的分享主题的观众是开发同学。那我就不会给大家分享《如何成为一名演讲家》《色彩理论》等(主要我也不会)。因为对于开发同学来说,这些并不实用,他们又不是PPT工程师。可能更希望得到一些实用的小技巧,毕竟我们还要留时间搬砖写代码呢!
再比如,这位经常被黑的前辈...(对不住了,你的例子实在太好用了)
在一个设计师国际体验大会上,这种场合观众大多都是专业性非常强的。他们更希望得到有用的干货,而相对比起来百度的PPT看起来略显不太适合(emm)。
when-确认你的时间
如果你的演讲时间已经确定,你要确定你的开始时间。比如是下午1点,大家都比较困,那你需要尽可能的活跃气氛。再比如下午5点30,大家都比较饿了。而你还在滔滔不绝,还有2个小时才能结束。这个时候相信很多人已经不想听了。所以要注意这些时间上的细节,尽量避免。
when-确认你的时间
where-确认演讲场地
如果能确认你的演讲场地,需要提前确认一些场地细节,站位、投影效果、屏幕比例等。这些都会对你的PPT设计有相当程度的影响。
屏幕比例
第二步,「组织」内容
面对一次演讲主题我们如何启动呢?
最开始我们的思路肯定是比较零散的,因此我们需要头脑风暴。增加更多的内容素材,丰富演讲内容。
头脑风暴
PPT
最最常见的一种办法,就是唰唰的开始做PPT或者Keynote,跟着零散的思路。想到什么写什么。再慢慢的挪动、增减和完善。
PPT
优点:有心理安慰,PPT制作速度看似很快。
缺点:思路零散,大方向容易出错。
纸
还有一种就是我们提前想好演讲大纲。
在纸上头脑风暴,写字相对于电脑上打字来说,能处理更多信息,思路容易散发,想写什么写什么。
纸
举例
纸
优点:能处理更多信息,思路容易散发。
缺点:不好修改,查看容易混乱。
便利贴
还有些人喜欢用便利贴,头脑风暴之后可以直接进行分组管理。
便利贴
思维导图
最后一种比较常见就是思维导图,挪动、修改都比较容易。体验更好,比较适合工作中的场景。
思维导图
第三步,「串联」内容
那我们在进行头脑风暴之后,要将我们的内容进行逻辑上的串联。首先要保证你的逻辑是没有问题的,这样你的演讲才是有意义的。其次再去选择用哪一种思维去讲,能够吸引观众,使观众更好的理解你要表达的观点。
PPT常见的表达结构有两种,总分型和递进型。
常见的两种结构
总分型
这种结构常见于产品发布会,技术分享等。是一种特别利于理解和记忆的结构。
总分型
总分型的核心在于目录,这样才能使结构一目了然。
比如下面这样:
PPT制作的三个技巧
再比如本次分享:
本次分享
苹果WWDC大会也是这样的结构,先介绍4个产品,再对这四个产品进行细节的展开。
苹果WWDC大会
这种方式的优劣势如下。
总分型 - 比较
递进型
线性逻辑在生活中不太常见,但很多成功的演讲使用的就是这种逻辑。
递进型
最为人所熟知的,就是2007年乔布斯在的初代iPhone发布时的演讲。
初代iPhone发布
将乔布斯的演讲流程分析梳理成为火花谱线后,就可以得到下图。
线性逻辑实际上就是将两种状态不断地比较,突出其中的差距。通过这种戏剧性的变化,促使听众产生向上突破/接收新事物的动力。
火花曲线
再比如TED的演讲,都是非常精彩的。他们的套路基本也都是递进型,先讲一个故事,让观众产生代入感。再讲自己因为这件事受到了什么启发,然后制作或者发明了什么。最后展示环节,观众觉得很是炫酷或者惊讶。再得到经久不息的掌声。
TED的套路当然这种方式也有它的优点和缺点,如下。
递进型 - 比较
第四步,设计「小插曲」
演讲过程中有三个环节,那必然是开头中间和结尾。那如何让观众能够保持注意力听你的演讲呢?那这就需要在演讲过程中穿插一些特别设计的插曲,吸引观众。
三个环节
好的开始
俗话说,好的开始是成功的一半。“怎么在开始的一瞬间就抓住演讲者的心呢?”
常见的开头方式有以下5种。
开头
1、Video
这种不是很常见,但是一放出来就很吸引人。这就取决于演讲者是不是有合适的时间和主题的类型了。
2、讲故事
讲故事可以让观众有代入感,所以很容易吸引观众听你的演讲。
讲故事
你可以选择讲自己身边的故事,比如Meta创始人在2016TED大会上的演讲。在演讲开始。他就讲了他以前在一个冬天的夜晚,发现酒吧里的孩子在围绕着小小的手机开怀大笑。但是他认为人们的交流不应该局限在小小的屏幕上,因此他发明了AR。
当然如果你没有自己的故事,也可以选择讲别人的故事。
故事1
3、震撼的数据
以数据开头也很好用,数据非常具有冲击力。第一,唯一,很多,倍数等。
震撼的数据
比如天猫双11交易额2135亿,足够震撼了吧。
2135
4、第一页亮核心
这种方式比较常见,但是现在这种年代,很难吸引观众的注意力。
亮核心
5、亮结果
直接亮出终极武器。
亮结果
好的结尾
就像电视剧烂尾一样,好的结尾也很重要,不能烂尾。
1、如果你用故事开头,可同样以故事结尾。
2、数据结尾也非常有震撼力,和开头讲的一样。
3、还有一种升华和展望。这种方式会把PPT提升到一个感性诉求的层面。使用恰当会有出其不意的好效果哦~
结尾小技巧
在演讲过程中可以使用一些小技巧,吸引观众的注意力。
插曲
比如,下面的一场TED演讲。他的第一句话是,永远不要以图表开始你的谈话,但我非要以图表开始。这种时候观众就会想,这张图到底是什么样的呢?
转折
万众期待的图出现了,画风一转,演讲者说这个图是个假的。观众在意外的答案中爆发出一阵大笑。
意外 开怀大笑
或者可以适当的幽默和自嘲。国人常见的幽默方式,就是表情包啦~
适当的幽默
实在一点也可以发个红包啦~
红包三连
小结
如何组织内容 如何设计插曲接下来请看设计篇~
参考文章:
本文章只是自己阅读了资料做出的总结,其中资料来自下面这些大神~
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