管理|周计划工作表2.0

作者: 笑忘书言丶 | 来源:发表于2019-01-21 21:35 被阅读20次

    该工作表借鉴了网络上流传的一些计划表,在使用过程中改了多遍。

    其实工具只是辅助我们管理,更重要的是:提前规划让我们明确方向,督促落实,定期回顾让我们反思调整。这也符合PDCA循环(计划-执行-检查-调整)。

    如何用周计划工作表?

    我是如何使用这个工作表呢?

    1、知道自己要做什么。

    • 制定月计划,把要监控的、重要的安排计划列入(根据自身需求,不一定要多,但最好突出重点)
    • 比如:完成批判性思维主题阅读;参加某某读书会;坚持简书日更30天

    2、评估本周可用时间,时间与精力都是我们做事必须考虑的。

    • 我在工作簿中特地增加了一个时间表,假如有记录时间习惯的朋友可以据此填下,第一行是当天预计可用的时间,一般扣掉睡觉吃饭开会上课等固定时间剩下就是我们可用来完成计划的时间,而第二行是当天实际可用时间,要根据时间记录数据来填,我一般扣除【浪费】、【睡眠】、【固定】等就是了。


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    3、安排本周任务。从月目标中拆解出任务到周计划中,若临时发现还有其他任务,也可一并加入。

    • 设置优先级:主要用来筛分,确保自己关注到较重要的任务
    • 特别处理:主要对任务继续筛分,特别标记一些习惯、有严格日期限制的日程任务。
    • 估时与实际耗时:有时间记录习惯的朋友可以写写,不要求
    • 在一周七天的安排栏里,提供了4个选项,其中数字是手动输入。✔表示已完成,数字表示已完成并且记录了实际耗费的时间,todo表示安排了当天去做,Due表示必须当天完成(有兴趣的也可以搜搜Apple Store同名软件),×表示安排了但实际没完成。
    • 任务进度是自己填的。

    4、每天晚上或早上,对周计划工作表进行回顾,并安排明天的任务(就是简单地选择Todo或者Due)。

    5、每周周末进行总结,并制定下一周的规划。

    因为表格我已经重新调整精简过,所以下表仅供参考,并非最终形式。

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