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概述
今天我的分享主题是《利用番茄工作法，提高工作效率》，基于这个主题，我将给大家分享这些内容。
- 我与番茄工作法
- 番茄工作法简介
- 番茄工作法入门
- 番茄工作法进阶
- 番茄工作法的优势
- 再谈番茄工作法工具
接下来，我们开始分享第一部分的内容——
1. 我与番茄工作法
此图为读者手绘
我是一个严重拖延者患者，拖延症严重到什么程度呢？刚刚上班的时候，上司安排任务，给一周的时间做一个PPT，我总是等到最后一天的下午才开工，不过还好，虽然拖延，我是属于效率比较高的类型，所以每次都能成功解围。
即便如此，对于拖延症，我一直饱受困扰，甚至严重影响到我的自信心，虽然，我也曾努力改变，看了不少时间管理的书，但都无济于事——我甚至总结出一个经验：
如果不克服拖延症，掌握再多的时间管理技巧也是白搭；而只要克服了拖延症，再加上一点时间管理技巧，必将如虎添翼。
所幸的是，我无意了解到了番茄工作法——这是一种极为简单的工作法，甚至无需其他工具就能上手，了解其工作方式后，直觉告诉我我的病终于有治了！
在使用一段时间后，效果逐渐显现出来，而现在，我使用番茄工作法近两年，虽然未根除拖延症，但只能算一个轻度患者，再加上之前对时间管理的研究造诣，真是如鱼得水！
2. 番茄工作法简介
番茄工作法（Pomodoro Technique），是一种最为简单易用的工作方法，由意大利人弗朗西斯科·西里洛（Francesco Cirillo）发明，并在数年间在全球普及。
除了番茄工作法，我还了解了不少其他的工作法，包括GTD和柳比歇夫，但综合实践下来，我认为番茄工作法是最优秀的，其原因，在于番茄工作法极为简单，却有其他工作法完全不能比拟的优势。
了解一下弗朗西斯科发明番茄工作法的经历吧：
他曾和我们大多数人一样，是一个拖延症晚期患者，甚至曾经一度感觉到周围人看他的眼光都很异样，因此，他觉得不能这样继续了，于是他做了个简单的实验：我就不信我不能完成十分钟的专注！于是他找来一个厨房用的番茄计时器，调到10分钟，便开始了专注。当然，第一次他失败了，但他没有放弃，几次下来，终于完成了10分钟的专注。
后来，借力于第一次成功专注所带来的自信，他逐步优化了番茄工作法，并将他推广给其他人。
像发明者的经历一样，几乎所有人都有拖延症，只是每个人的轻重程度不一样，而且，我认为对于大多数人来说，拖延症是不能完全克服的，适当的拖延其实是有利的，如何判断一个拖延是有害的？在于这个拖延是否让你烦恼不已。我相信大家肯定都有不少这样烦恼的经历。
别担心，番茄工作法来拯救你了！
3. 番茄工作法入门
3.1 番茄工作法实践工具
在实践番茄工作法之前，我先说一下所需要的工具。
相比其他工作法，番茄工作法所需要的工具极为简单，只需要三件工具即可：
- 一支笔
- 一份待办事项清单
- 一份番茄记录表格
3.2 番茄工作法执行过程
接下来说一下番茄工作法的执行过程。
3.2.1 清空大脑
在执行番茄工作法之前，需要大家先完成一件事，在待办事项清单中记录下所有盘踞在你脑海中的事，即GTD理念中的“清空大脑”。
然后每一天开始前，你需要挑选今天需要处理的工作，将它们抄到今天的番茄记录表格中来。
番茄时间记录表
OK，抄写完毕，那就可以利用番茄工作法来工作吧！
3.2.2 番茄时间
我们从今天的番茄记录表中选出一件事情，然后开始执行。
在执行前，先将你的计时器——计时器可以是手机闹钟，或专门的番茄计时器，设置到25分钟，然后便开始你专注的工作吧！
25分钟就是一个番茄时间，在这25分钟里，你不能被打断，如果你突然想打个电话、点个外卖等等，都可以记录到番茄记录表的“计划外事项”清单中，记录完毕，马上回到专注的工作中来。
当25分钟结束，闹钟响起，一个番茄时间结束，立即停下工作，在番茄记录表的该事项后面做一个完成标记，并开始5分钟的休息，在休息期间，不要想与刚才工作相关的任何内容，这样有利于保持大脑的清醒。
注意：当你在番茄时间中遇到非打断不可的情况，比如老板有急事找你的时候，你只得放下你的番茄时间，那么这个时候，这个番茄时间作废，哪怕你已经专注了20分钟，只剩下5分钟。
5分钟的休息时间结束，便开始你的下一个番茄时间。
当执行完四个番茄时间时，来一轮大的休息，长度为30分钟。
3.2.3 番茄工作法注意事项
这就是番茄工作法执行层面的内容，是不是非常简单？但这里有些问题需要特别说明：
- 一个番茄时间，即25分钟，不可分割，不存在半个番茄时间的概念，一个番茄时间被打断，就应作废。
- 当一个任务所花的番茄时间大于5个时，可以将这个任务当成一个项目，在执行前，先分解为多个小任务。
4. 番茄工作法进阶
之所以要把这部分内容单独提出来分享，是因为80%甚至90%的人对番茄工作法的认识都有一个极大的误区：
在他们眼里，番茄工作法很简单，不就是把时间分割成25+5分钟吗？
错！大错特错！
这一类人忽略了番茄工作法的核心价值——对时间的高度把控能力。举个例子：假设我长期需要做PPT，通过番茄工作法，我能够很直观的统计出做某个类型的PPT大概需要多长时间，精确到需要多少个25分钟，试想，当老板问你完成这个任务需要多长时间的时候，你能够很快回答出150分钟，心里是怎样的自信？这就是我所理解的番茄工作法的核心价值——对时间的把控能力。
因此，刚才我们所分享的番茄工作法入门的内容，即是80%的人对番茄工作法的理解层面，现在，我将对番茄工作法所能带给我们的改变做三个等级的划分：
4.1 第一级，执行层面
即刚才所说的用25+5的方式实践番茄工作法.
4.2 第二级，总结分析层面
在执行完一天的工作后，我们需要用每天固定的一个番茄时间来对今天的任务进行总结，整理出今天我在工作中花了多少个番茄时间、学习和阅读又花了多少个番茄时间等等。
甚至，我们可以这样来分析：今天做这个方案一共花了6个番茄时间，下一次再做这样的方案时，我的效率能不能有所提升，如果我在制作方案前，花一个番茄时间来进行规划，会不会缩短后面实际制作的时间？
这样每日的分析结果，都将成为你完成工作和学习的原始数据，长期下来，将使你对时间的所迫能力非常强，完成一个方案、阅读一本专业书籍、搞定一个报表需要多少个番茄时间，心里会非常有数，这在工作和学习中是非常有用的，而且非常酷，不是吗？
但这里要特别说明一下，总结分析是番茄工作法里很重要的一步，但每次的总结，所花的时间都不能超过一个番茄时间，否则，再好的工作方法都将成为负担。
本子1
4.3 第三级，任务预估层面
当我们开始灵活运营前两个实践级别时，你的心理会发生一种奇妙的变化，看到任务表，仿佛就能看到完成这项任务需要花费多少番茄时间，这是一件极好的事情。
因此，在第三个层面，我们需要开始培养自己对完成任务所花费番茄时间的预估能力，这其实并不难，当你执行到第二个层面时，这种感觉会被慢慢培养起来。
这时，我们在开始执行一项任务前，会先在这项任务后面写一个数字，即完成这项任务预计需要花费多少个番茄时间。
当这项任务完成时，再以实际花费的番茄时间来验证之前的假设，不准确不要紧，但随着番茄工作法应用的深入，这种预估会越来越精确。
在对任务进行预估时，需要提示一点，当一项任务过于庞大时，会干扰你的预估结果，这时请遵循一个原则：任务大于5个番茄时间时，将任务分解。
5. 番茄工作法的优势
如前面说的，在使用番茄工作法之前，我了解并学习和一些其他的工作法，其中就包括和番茄工作法同样名声大噪的GTD，这也是一种优秀的工作法，但我认为，GTD并不适用于一般人，如果将番茄工作法与GTD对比，我认为番茄工作法有这两点最大的优势：
- 易学程度。番茄工作法简单，易学易用，今天学习，明天就能开始实践，是最适合时间管理初学者的工作法。而GTD，整套体系及应用较为复杂，仅是原著的一套书就有三本。完整的实践番茄工作法的三个阶段，一个月就能做到，而要完整的实践GTD流程，并有自己的心得，你需要几个月甚至一年的时间。
- 工具复杂程度。番茄工作法所需的工具极为简单，一份清单、一支笔、一个计时器即可。而GTD，在了解其原理的基础上，要找一款适合自己的工具，着实很难，于是，我们看到了一个我自己也经历过的现象：GTD使用者在很长一段时间里，忽略了GTD的本质，而陷入寻找工具的泥沼，本末倒置！
即使如此，如果你对番茄工作法已经运用自如，这时我会推荐你再学习一下GTD，因为我认为：
番茄工作法长处在于任务的纵向执行，而GTD则在于多项任务的横向管理。
GTD将协助你更有序的安排工作和生活，而执行，仍需落实到番茄工作法。
6. 再谈番茄工作法工具
之所以把工具单独罗列出来，是因为我已经收到非常多的反馈，这些人在学习番茄工作法的时候，陷入了与学习其他方法一样的工具误区——挖破头想找到一个最适合自己的软件，我自己在学习GTD时也是一样，找了不少于十款软件，不停的折腾，数据不停的导入导出，真是浪费时间。
我们已经无数次提到，番茄工作法是一种极为简单的工作法，因此，一旦陷入工具坑，就本末倒置。
关于工具，我强烈推荐纸笔，没有比这更信手拈来的工具！
给大家分享一下我之前所使用的工具——自己制作的记录表，大小是A4纸的一半，我使用一张A4纸双面打印，可以用4天，两张纸就可以使用一周。
当然，如果你喜欢用电子工具，印象笔记是个很好的选择，大家可以找我索取印象笔记的番茄工作法记录模板。
而你需要的手机App工具，仅仅是一个计时器，在这里给大家推荐两款计时器：潮汐或Forest。
潮汐
Forest
潮汐是结合白噪声的计时器，而Forest是让人要么有成就感，要么有罪恶感的计时App，潮汐免费，而Forest需要花12软妹币购买。
再说一下我的清单吧，我通常使用滴答清单作为任务清单管理工具，我一般随身带着番茄时间记录表，但不会再带一份纸质的清单，因为我的清单任务通常非常多。
于是，我执行番茄工作法的流程就是这样：
- 当有一件事情时，我会先记录在滴答清单，并进行任务分类
- 每天结束时，我会看一下滴答清单，并选择任务安排到第二天执行
- 新的一天开始时，我会从滴答清单中挑选任务，依次执行
- 执行时，使用潮汐或Forest进行番茄计时
- 每天结束时，用一个番茄时间对今天完成的工作进行总结和分析
再次提醒：纸和笔是最好的番茄工作法记录工具，没有之一，切勿陷入挑选工具的大坑中！
结语
番茄工作法是最简单高效的工作法，没有之一。Pomonote将持续为大家分享关于番茄工作法的经验。
网友评论
文笔极佳，
才思敏捷，
过目不忘，
十年寒窗，
博学多才，
见多识广，
才高八斗，
学富五车，
文武双全，
雄韬伟略，
谈吐不凡，
谈笑风声，
高谈阔论，
眉飞色舞，
运筹帷幄，
言简意赅，
完美无缺，
一针见血，
义正词严，
一气呵成，
大显神通，
出口成章，
出类拔萃，
出神入化，
万古流芳，
一本正经，
一箭双雕，
长篇大论，
功德无量，
力排众议，
力挽狂澜，
气贯长虹，
气势磅礴，
气吞山河，
坚韧不拔，
身体力行，
空前绝后，
视死如归，
奉公守法，
艰苦奋斗，
忠贞不渝，
舍己为人，
大公无私，
一尘不染，
一鸣惊人，
叱诧风云，
排山倒海，
惊涛骇浪，
雷霆万钧，
惊心动魄，
横扫千军，
惊天动地，
见缝插针，
无孔不入，
口诛笔伐，
文从字顺，
十全十美，
无懈可击，
无与伦比，
励精图治，
壮志凌云，
高瞻远瞩，
忍辱负重，
盖世无双，
龙飞凤舞，
一丝不苟，
日理万机，
明察秋毫，
英明果断，
分身有术，
孜孜不倦，
吾等楷模
施主神人！犹如孔孟在世啊！神啊！从来未有这么牛x的人出现过亦没有比你更好的神作出现过，你已经成神了！！看了你的神作比吃白粉还爽！！贫僧对施主的敬仰之情犹如自来水管爆裂滔滔不绝又似那毒品泛滥一发不可收拾！天啊！为什么？为什么要让贫僧在有生之年遇到这么有才的神人看到你这么棒的神作啊？太好了！太好了实在太好了！！就连哑巴看后都忍不住开口大叫:太好了啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊后面省略N个啊字！！！
又看到了你的文章，才知道了番茄工作法，茅塞顿开。